Si d'autres personnes utilisent votre ordinateur et que vous craignez qu'elles ne lisent vos e-mails, vous pouvez configurer un compte Windows distinct pour chaque utilisateur afin que les e-mails et les documents soient séparés. Mais cela ne suffit pas pour protéger vos e-mails. Votre meilleur pari est de les chiffrer.
Chiffrer un e-mail signifie généralement le convertir d'un texte brut lisible en texte chiffré brouillé. Seul le destinataire, qui dispose de la clé privée correspondant à la clé publique utilisée pour chiffrer le message, peut le déchiffrer. Quiconque n'a pas la clé ne voit que du texte tronqué.
Comment protéger vos e-mails
Tous les e-mails envoyés via Gmail, Outlook ou iOS peuvent être chiffrés par défaut. Lorsque vous cryptez tous les messages sortants par défaut, vous composez et envoyez des e-mails comme vous le feriez normalement, mais les destinataires ont besoin d'un identifiant numérique ou d'un mot de passe pour les voir. Voici comment ajouter cette couche de sécurité supplémentaire dans Gmail et Outlook.
Gmail
Le cryptage de Gmail s'appelle le mode confidentiel. Vous pouvez l'activer ou le désactiver en cliquant sur l'icône de verrouillage en bas d'un nouveau message. À partir de là, vous pouvez définir une date d'expiration et un code d'accès. Le code d'accès peut être envoyé à l'adresse e-mail d'une personne ou par SMS.
Perspectives
Dans Outlook, vous pouvez choisir de chiffrer un seul message ou de chiffrer tous les messages sortants.
- Pour chiffrer un seul message: Sélectionnez Fichier > Propriétés > Paramètres de sécurité et cliquez sur la case Chiffrer le contenu des messages et les pièces jointes.
- Pour crypter tous les messages sortants: Sélectionnez Fichier > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Email SecuritySous Encrypted email, cochez la case Crypter le contenu et les pièces jointes pour les messages sortants.
Choses à garder à l'esprit
Il y a quelques points à garder à l'esprit lorsque vous utilisez des e-mails chiffrés:
- L'envoi et l'affichage d'e-mails chiffrés nécessitent que l'expéditeur et le destinataire partagent leur identifiant numérique ou leur certificat de clé publique. Cela signifie que vous et le destinataire devez chacun envoyer à l'autre un message signé numériquement, ce qui vous permet d'ajouter le certificat de l'autre personne à vos contacts. Vous ne pouvez pas chiffrer les e-mails sans identification numérique.
- Si vous envoyez un message chiffré à un destinataire dont la configuration de messagerie ne prend pas en charge le chiffrement, vous avez la possibilité d'envoyer le message dans un format non chiffré.
- Ce processus chiffre également toutes les pièces jointes envoyées avec des messages chiffrés.
Conseils supplémentaires sur la sécurité des e-mails
Voici quelques mesures supplémentaires que vous pouvez prendre pour vous assurer que vos e-mails sont à l'abri des regards indiscrets:
Assurez-vous que la connexion automatique à Windows n'est pas activée
Windows se connectant automatiquement à un utilisateur particulier (c'est-à-dire vous) au démarrage est pratique, mais cela permet à quiconque redémarre l'ordinateur d'accéder à vos e-mails. Voici comment désactiver ce comportement:
- Sélectionnez Exécuter… dans le menu Démarrer.
-
Tapez " control userpasswords2" et appuyez sur OK.
Image - Assurez-vous que Les utilisateurs doivent saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour utiliser cet ordinateur est coché dans l'onglet Utilisateurs.
- Sélectionner OK.
Crypter vos fichiers et dossiers de messagerie
Si vous ne pouvez pas rendre privés les fichiers utilisés par votre programme de messagerie en utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez essayer de protéger le dossier de votre programme de messagerie avec un programme de protection de dossier. En voici quelques-unes à essayer:
- Garde dossier
- Crypter mon dossier
- Bouclier universel
N'oubliez pas que les e-mails qui ne sont pas chiffrés avant d'être envoyés peuvent être interceptés et lus. La protection des fichiers sur votre disque empêche uniquement les autres d'accéder au courrier car il est conservé dans votre programme de messagerie.
