Quelles erreurs de présentation sont des moyens infaillibles d'endormir votre public ou de le faire fuir ? Même la meilleure présentation peut être détruite par un mauvais présentateur, de la personne qui marmonne, à celle qui parle trop vite, à celle qui n'était tout simplement pas préparée. Mais peut-être que rien n'est aussi irritant que la personne qui abuse et abuse d'un logiciel de présentation.
Vous ne connaissez pas votre sujet
Connais si bien ton matériel que tu pourrais facilement faire la présentation sans une amélioration électronique telle que PowerPoint. Rien ne ruinera votre crédibilité en tant que présentateur plus rapidement que de ne pas connaître les informations pertinentes sur votre sujet. Utilisez des mots-clés et des expressions et n'incluez que les informations essentielles pour garder le public concentré et intéressé. Anticipez les questions probables et préparez-vous avec des réponses.
Les diapositives sont votre script parlé
Vous êtes la présentation. Le diaporama ne doit être utilisé qu'en accompagnement de votre exposé. Simplifiez le contenu en utilisant des puces pour les informations clés. Gardez les points les plus importants près du haut de la diapositive pour une lecture facile dans les rangées arrière. Concentrez-vous sur un seul sujet pour cette présentation et n'utilisez pas plus de quatre puces par diapositive. Parlez au public, pas à l'écran.
Trop d'informations
Gardez une présentation simple. Tenez-vous en à trois ou quatre points sur votre sujet et développez-les. Le public sera plus susceptible de retenir l'information.
Modèle de conception ou thème de conception mal choisi
Choisissez un design adapté au public. Une mise en page claire et simple est idéale pour les présentations professionnelles. Les jeunes enfants réagissent aux présentations pleines de couleurs et contenant une variété de formes. Assurez-vous que les éléments thématiques correspondent à votre public cible. Par exemple, un thème médical ou nature n'est probablement pas idéal pour une présentation financière.
Choix de couleurs électrisantes
Le public n'aime pas les combinaisons de couleurs inhabituelles. Certains sont déstabilisants. Les combinaisons rouges et vertes ne peuvent pas être différenciées par les personnes d altoniennes.
Un bon contraste avec l'arrière-plan est essentiel pour rendre votre texte facile à lire. Un texte sombre sur un fond clair est préférable. Le blanc cassé ou le beige clair est plus doux pour les yeux que le blanc typique, et les arrière-plans sombres sont efficaces si le texte est clair pour une lecture facile.
Les arrière-plans à motifs ou texturés rendent le texte difficile à lire. Veillez également à ce que le jeu de couleurs soit cohérent.
Mauvais choix de polices
Conservez des polices faciles à lire comme Arial ou Times New Roman. Évitez les polices de type script qui sont difficiles à lire à l'écran. N'utilisez pas plus de deux polices différentes - une pour les titres, une autre pour le contenu et pas moins d'une police de 30 points pour que les personnes au fond de la salle puissent les lire facilement.
Et n'utilisez jamais (pas même dans les présentations pour enfants) des polices comme Comic Sans, Papyrus ou le redoutable Comic Papyrus. Ces polices de caractères sont tellement vilipendées que vous perdrez instantanément votre crédibilité.
Photos et graphiques superflus
Personne ne veut perdre son temps à assister à une présentation sans substance. Utilisez des photos, des graphiques et des diagrammes uniquement pour souligner les points clés de votre présentation. Ils ajoutent une belle pause au matériel et, lorsqu'ils sont utilisés correctement, ne peuvent qu'améliorer votre présentation orale. Illustrez, ne décorez pas.
En particulier, apprenez à aimer les espaces blancs. Il n'est pas nécessaire de combler les lacunes avec des cliparts.
Trop de diapositives
Assurez-vous que votre public reste concentré en réduisant au minimum le nombre de diapositives. Une bonne règle de base est de pratiquer votre présentation avant de la livrer. Si vous manquez de temps avant de manquer de diapositives, ou si vous feuilletez les diapositives si rapidement que personne ne peut vraiment les digérer, alors vous en avez trop.
Animations différentes sur chaque diapositive
Les animations et les sons, bien utilisés, peuvent susciter l'intérêt, mais ne distraient pas le public avec trop de bonnes choses. Concevez votre présentation avec la philosophie "moins c'est plus". Ne laissez pas votre public souffrir d'une surcharge d'animations. Les animations, en particulier les animations aléatoires, mettent l'accent sur le mouvement et non sur le contenu.
Dysfonctionnements matériels
Vérifiez tout l'équipement et répétez votre présentation, en utilisant l'équipement que vous utiliserez au début de votre présentation. Emportez une ampoule de projecteur supplémentaire. Si possible, vérifiez l'éclairage de la salle dans laquelle vous ferez votre présentation avant d'être sous les feux de la rampe. Assurez-vous de savoir comment atténuer les lumières si la pièce est trop lumineuse, et qui est sur le pont pour le support technique si vous rencontrez un problème émergent.
