Les entrées de texte automatique sont des morceaux de texte prédéfinis que vous pouvez insérer dans différents documents Word - mais avec les raccourcis clavier, l'insertion de texte automatique s'avère encore plus rapide.
Ces instructions s'appliquent à Microsoft Word 2010 et versions ultérieures, pour le bureau Windows. Une fonctionnalité similaire apparaît dans Word 2007 et Word 2003, ainsi que dans Word pour Mac.
Création d'une entrée de texte automatique
Plusieurs entrées de texte automatique par défaut sont livrées avec Word. Vos entrées de texte automatique par défaut prennent en charge l'attribution de raccourcis clavier.
Suivez ces étapes pour créer une insertion automatique:
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter à votre galerie d'insertion automatique.
- Sélectionnez l'onglet Insérer. Dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Quick Parts.
-
Positionnez le pointeur de votre souris sur l'insertion automatique. Dans le menu secondaire qui s'ouvre, cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique en bas du menu.
Image -
Remplissez les champs de la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction:
- Le champ Name affichera le texte que vous avez sélectionné.
- Gallery doit être défini sur AutoText.
- Category est General par défaut, bien que vous puissiez créer la vôtre.
- Description offre une étiquette pour identifier l'entrée.
- Enregistrez-le dans le modèle dans lequel vous souhaitez enregistrer l'entrée. La valeur par défaut est Normal.
- Options vous permet de choisir d'insérer l'insertion automatique normalement, dans son propre paragraphe ou entre les sauts de page, en lui donnant sa propre page.
- Cliquez OK.
Appliquer un raccourci à la saisie de texte automatique
Les raccourcis clavier s'appliquent à Word dans son ensemble et pas seulement aux entrées de texte automatique. Pour créer un nouveau raccourci, ouvrez Options Word puis sélectionnez l'onglet Personnaliser le ruban. Sélectionnez le bouton Personnaliser en bas de la boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue résultante, faites défiler la liste des catégories jusqu'à Building Blocks puis sélectionnez le bloc concerné dans la liste. Dans la zone Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci, saisissez la combinaison de touches souhaitée. Lorsque vous l'avez cloué, sélectionnez Fermer et quittez Options Word.
Si vous enregistrez les modifications dans Normal.dotm, le raccourci clavier s'applique à tous les nouveaux documents basés sur le modèle Normal. Ainsi, le raccourci clavier persiste dans tous les documents.
