Cet article explique comment ajouter une signature à vos e-mails dans Apple Mail pour macOS 10.10 et versions ultérieures.
Comment créer une signature dans Apple Mail
Ajouter une signature automatique aux e-mails dans Apple Mail est facile à faire. La partie la plus difficile peut être de décider exactement ce que vous voulez inclure dans votre signature.
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Pour créer une signature dans Mail, sélectionnez Preferences dans le menu Mail.
Vous pouvez également appuyer sur Commande-virgule (,) sur votre clavier.
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Dans la fenêtre Préférences de messagerie, cliquez sur l'icône Signatures.
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Si vous possédez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez créer une signature.
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Cliquez sur l'icône plus (+) en bas de la fenêtre Signatures.
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Entrez une description pour la signature, telle que Travail, Entreprise, Personnel ou Amis. Si vous souhaitez créer plusieurs signatures, assurez-vous d'utiliser des noms descriptifs pour faciliter leur distinction.
Image - Mail créera une signature par défaut pour vous, basée sur le compte de messagerie que vous avez sélectionné. Vous pouvez remplacer tout ou partie du texte de signature par défaut en saisissant ou en copiant/collant de nouvelles informations.
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Si vous souhaitez inclure un lien vers un site Web, vous pouvez entrer uniquement la partie principale de l'URL, plutôt que l'intégralité de l'URL. Par exemple, petwork.com plutôt que https://www.petwork.com ou www.petwork.com. Mail le transformera en un lien en direct.
Apple Mail ne vérifie pas si le lien est valide, alors faites attention aux fautes de frappe.
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Si vous préférez que le nom du lien s'affiche au lieu de l'URL réelle, vous pouvez saisir le nom du lien, puis mettre en surbrillance le texte du lien et sélectionner Modifier > Ajouter un lien.
Le raccourci clavier pour ajouter un lien est Command-K.
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Entrez l'URL dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.
Image - Pour ajouter une image ou un fichier vCard à votre signature, faites glisser le fichier vers la fenêtre Signatures.
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Mettez une coche à côté de Toujours faire correspondre ma police de message par défaut si vous voulez que votre signature corresponde à la police par défaut dans vos messages.
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Pour sélectionner une police différente pour votre texte de signature, mettez le texte en surbrillance, puis sélectionnez Afficher les polices dans le Menu Format.
Le raccourci clavier pour afficher les polices est Command-T.
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Sélectionnez la police, la police et la taille de la police dans la fenêtre Fonts. La police de signature changera avec vos sélections.
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Pour appliquer une couleur différente à tout ou partie du texte de votre signature, sélectionnez le texte, sélectionnez Afficher les couleurs dans le menu Format, puis utilisez le curseur pour sélectionner une couleur de la roue chromatique.
Le raccourci clavier pour Afficher les couleurs est Command-Shift-C.
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Lorsque vous répondez à un e-mail, votre réponse inclura généralement le texte cité à partir de ce message. Si vous souhaitez que votre signature soit placée au-dessus de tout texte cité, placez une coche à côté de Placer la signature au-dessus du texte cité.
Si vous ne sélectionnez pas cette option, votre signature sera placée tout en bas de l'e-mail, après votre message et tout texte cité, là où le destinataire ne la verra peut-être jamais.
Image - Lorsque vous êtes satisfait de votre signature, fermez la fenêtre ou répétez le processus pour créer des signatures supplémentaires.
Pourquoi ajouter une signature à votre e-mail
Bien que certaines personnes aient l'habitude de rédiger rapidement des e-mails sans salutation, sans fermeture ni signature, la plupart d'entre nous "signent" nos e-mails, en particulier les e-mails professionnels. Et beaucoup d'entre nous aiment également signer des e-mails personnels, peut-être avec une citation préférée ou un lien vers notre site Web.
Vous pouvez saisir ces informations à partir de zéro chaque fois que vous créez un e-mail, mais il est plus facile et moins long d'utiliser une signature automatique. Vous n'aurez pas non plus à vous soucier des fautes de frappe, qui peuvent donner une mauvaise première impression dans la correspondance commerciale.
Appliquer une signature par défaut à un compte de messagerie
Vous pouvez appliquer des signatures aux e-mails à la volée, ou vous pouvez sélectionner une signature par défaut pour un compte de messagerie.
- Dans l'onglet Signatures des Préférences, sélectionnez le compte auquel vous souhaitez appliquer une signature.
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Sélectionnez la signature souhaitée.dans le menu déroulant Choose Signature en bas de la fenêtre.
Image - Répétez le processus pour ajouter des signatures par défaut à d'autres comptes de messagerie, le cas échéant.
Appliquer une signature à la volée
Si vous ne souhaitez pas appliquer de signature par défaut à un compte de messagerie, vous pouvez à la place sélectionner une signature à la volée.
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Cliquez sur l'icône Nouveau message dans la fenêtre de la visionneuse de courrier pour créer un nouveau message.
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Le menu déroulant Signature se trouve sur le côté droit de la fenêtre Nouveau message. Une fois que vous avez fini d'écrire votre message, sélectionnez la signature souhaitée dans le menu et elle apparaîtra dans votre message. Le menu déroulant n'affiche que les signatures du compte que vous utilisez pour envoyer l'e-mail.
Le menu déroulant Signature est également disponible lorsque vous répondez à un message.
Image - Si vous avez sélectionné une signature par défaut pour un compte de messagerie, mais que vous ne souhaitez pas inclure la signature dans un message particulier, sélectionnez Aucune dans le menu déroulant Signature.
