Travailler avec des tableaux dans Microsoft Word pour les débutants

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Travailler avec des tableaux dans Microsoft Word pour les débutants
Travailler avec des tableaux dans Microsoft Word pour les débutants
Anonim

L'alignement de texte dans un document de traitement de texte peut être fastidieux lorsqu'il est fait avec des tabulations et des espaces. Avec Microsoft Word, insérez des tableaux dans un document pour aligner facilement des colonnes et des lignes de texte. Apprenez à utiliser des tableaux dans Word.

Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.

Méthode d'insertion de tableau

À l'aide du menu, vous pouvez sélectionner ou saisir le nombre de colonnes et de lignes souhaité.

  1. Ouvrez un document Word et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez placer le tableau.
  2. Allez à l'onglet Insérer.

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  3. Dans le groupe Tables, sélectionnez Table.

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  4. Sélectionner Insérer un tableau.

    Pour créer un tableau simple et rapide, faites glisser le curseur sur la grille pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes du tableau.

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  5. Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, entrez le nombre de colonnes et de lignes que vous voulez dans le tableau.

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  6. Dans la section Autofit Behavior, entrez une mesure de largeur pour les colonnes. Ou laissez le champ défini sur ajustement automatique pour générer un tableau de la largeur du document.
  7. Sélectionner OK. Le tableau vide apparaît dans le document.

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  8. Pour ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes, sélectionnez Insert > Table.
  9. Pour modifier la largeur ou la hauteur du tableau, faites glisser le coin inférieur droit du tableau.

Lorsque vous sélectionnez le tableau, les onglets Table Design et Layout apparaissent sur le ruban. Utilisez les onglets pour appliquer un style ou apporter des modifications au tableau.

Méthode de dessin de tableau

Dessiner un tableau dans Word vous donne plus de contrôle sur les proportions d'un tableau.

  1. Après avoir ouvert un document Word, accédez à l'onglet Insérer.

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  2. Sélectionner Table.

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  3. Sélectionner Dessiner un tableau. Le curseur se transforme en crayon.

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  4. Faites glisser vers le bas et à travers le document pour dessiner une boîte pour le tableau. Les dimensions peuvent être modifiées ultérieurement si nécessaire.

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  5. Cliquez à l'intérieur de la case et tracez une ligne verticale pour chaque colonne et une ligne horizontale pour chaque ligne que vous voulez dans votre tableau complété.
  6. Style du tableau en utilisant les onglets Table Design et Layout.

Saisir du texte dans un tableau

Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour dessiner un tableau vide, vous saisissez du texte de la même manière. Sélectionnez une cellule et tapez. Utilisez la touche de tabulation pour passer à la cellule suivante ou les touches fléchées pour vous déplacer de haut en bas ou de côté dans le tableau.

Pour des options plus avancées, ou si vous avez des données dans Excel, intégrez une feuille de calcul Excel dans un document Word à la place d'un tableau.

Convertir le texte en tableau

Si un document contient du texte que vous souhaitez utiliser dans un tableau, insérez des caractères de séparation, tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer où diviser le texte en colonnes de tableau. Par exemple, dans une liste de noms et d'adresses de personnes, insérez une tabulation entre chaque nom et l'adresse correspondante pour faciliter la création d'un tableau.

  1. Ouvrez le document Word contenant le texte que vous souhaitez convertir en tableau et sélectionnez ce texte.
  2. Allez à l'onglet Insérer.

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  3. Sélectionner Table.

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  4. Sélectionner Convertir le texte en tableau.

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  5. Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, modifiez les paramètres par défaut si nécessaire.

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  6. Sélectionnez OK pour créer le tableau.

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  7. Pour convertir le tableau en texte, accédez à l'onglet Mise en page et sélectionnez Convertir en texte.

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