Compter tous les types de données avec les feuilles de calcul Google COUNTA

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Compter tous les types de données avec les feuilles de calcul Google COUNTA
Compter tous les types de données avec les feuilles de calcul Google COUNTA
Anonim

Utilisez la fonction Google Sheets COUNTA pour compter le texte, les nombres, les valeurs d'erreur, etc. dans une plage de cellules sélectionnée. Découvrez comment procéder grâce à ces instructions détaillées.

COUNTA Présentation de la fonction

La fonction Google Sheets COUNT compte le nombre de cellules dans une plage sélectionnée qui ne contiennent qu'un type spécifique de données. La fonction NBVAL compte le nombre de cellules dans une plage contenant tous les types de données tels que:

  • Chiffres
  • Valeurs d'erreur telles que DIV/0 ! dans la cellule A3
  • Dates
  • Formules
  • Données textuelles
  • Valeurs booléennes (TRUE/FALSE)

La fonction ignore les cellules vides ou vides. Si des données sont ajoutées ultérieurement à une cellule vide, la fonction met automatiquement à jour le total pour inclure l'ajout.

La syntaxe et les arguments de la fonction COUNTA

La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et inclut le nom de la fonction, les crochets, les séparateurs de virgule et les arguments.

La syntaxe de la fonction NBVAL est:

=COUNTA(valeur_1, valeur_2, … valeur_30)

Les arguments sont:

  • value_1 (obligatoire): cellules avec ou sans données à inclure dans le décompte.
  • value_2, … value_30 (facultatif): Cellules supplémentaires à inclure dans le décompte. Le nombre maximum d'entrées autorisées est de 30.

Les arguments de valeur peuvent contenir:

  • Références de cellules individuelles à l'emplacement des données dans la feuille de calcul.
  • Une plage de références de cellules.
  • Une plage nommée.

Exemple: Compter les cellules avec COUNTA

Dans l'exemple illustré dans l'image ci-dessous, la plage de cellules de A2 à B6 contient des données formatées de différentes manières plus une cellule vide pour montrer les types de données qui peuvent être comptées avec COUNTA.

Plusieurs cellules contiennent des formules qui sont utilisées pour générer différents types de données, comme:

  • La cellule A3 utilise une formule (=B2/B3) pour générer la valeur d'erreur DIV/0!.
  • Cell A4 utilise une formule de comparaison (=B2 > A6) pour générer la valeur booléenne TRUE.
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Pour suivre ce didacticiel, configurez une feuille de calcul vierge ressemblant à celle ci-dessus, en utilisant les deux formules répertoriées ici.

Entrez COUNTA avec suggestion automatique

Google Sheets n'utilise pas de boîtes de dialogue pour saisir des fonctions et des arguments comme dans Excel. Au lieu de cela, Sheets affiche une boîte de suggestion automatique lorsque le nom de la fonction est saisi dans une cellule.

Pour saisir la fonction COUNTA dans la cellule C2 illustrée dans l'image ci-dessus:

  1. Sélectionnez cell C2 pour en faire la cellule active. C'est l'endroit où les résultats de la fonction s'afficheront.
  2. Entrez =COUNTA.
  3. Lorsque vous tapez, la suggestion automatique affiche les noms et la syntaxe des fonctions commençant par la lettre C.

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  4. Lorsque le nom COUNTA apparaît en haut, appuyez sur Entrée pour entrer le nom de la fonction et une parenthèse ouvrante (parenthèse ronde) dans cellule C2.
  5. Sélectionnez les cellules A2 à B6 pour inclure ces cellules comme arguments de la fonction.

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  6. Appuyez sur Entrée pour ajouter la parenthèse fermante et terminer la fonction.
  7. La réponse 9 apparaît dans la cellule C2 car seules neuf des dix cellules de la plage contiennent des données. La cellule B3 est vide.

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  8. La suppression des données dans certaines cellules et leur ajout à d'autres dans la plage A2:B6 entraîne la mise à jour des résultats de la fonction pour refléter les modifications.
  9. Sélectionnez la cellule C2 pour afficher la formule complétée =COUNTA(A2:B6) dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

COUNT contre COUNTA

Pour montrer la différence entre les fonctions COUNT et COUNTA, l'exemple dans l'image ci-dessous compare les résultats pour COUNTA (cellule C2) et la fonction COUNT plus connue (cellule C3).

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La fonction COUNT compte les cellules contenant des données numériques et renvoie un résultat de cinq. COUNTA compte tous les types de données dans la plage et renvoie un résultat de neuf.

Les dates et les heures sont considérées comme des nombres dans Google Sheets, c'est pourquoi les données des cellules B4 et B5 sont comptées par les deux fonctions.

Le nombre 27 dans la cellule A5 a été saisi sous forme de texte - comme indiqué par l'alignement par défaut des données sur le côté gauche de la cellule - et n'est compté que par COUNTA.

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