Comment protéger les données dans les feuilles de calcul Excel

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2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 19:03

Pour éviter toute modification accidentelle ou délibérée des données contenues dans les cellules d'une feuille de calcul ou d'un classeur, Excel dispose d'outils permettant de verrouiller certains éléments de feuille de calcul avec ou sans mot de passe.

La protection des données contre une modification de la feuille de calcul Excel est un processus en deux étapes.

Verrouiller ou déverrouiller des cellules ou des objets spécifiques, tels que des tableaux ou des graphiques, dans une feuille de calcul.
Application de l'option de protection de la feuille; tous les éléments et données de la feuille de calcul sont susceptibles de changer jusqu'à ce que vous le fassiez.

La protection des éléments de la feuille de calcul ne doit pas être confondue avec la sécurité par mot de passe au niveau du classeur, qui empêche les utilisateurs d'ouvrir un fichier.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007.

Verrouiller et déverrouiller les cellules

Par défaut, toutes les cellules d'une feuille de calcul Excel sont verrouillées, ce qui facilite la sécurisation de toutes les données et de la mise en forme dans une seule feuille en appliquant l'option de protection de la feuille.

Pour protéger les données de toutes les feuilles d'un classeur, vous devez appliquer l'option de protection des feuilles individuellement. Le déverrouillage de cellules spécifiques permet d'apporter des modifications uniquement à ces cellules après avoir appliqué l'option de protection de la feuille/du classeur.

Les cellules individuelles peuvent être verrouillées ou déverrouillées à l'aide de la bascule Lock Cell. Cette option fonctionne comme un interrupteur, verrouillant ou déverrouillant une cellule. Étant donné que toutes les cellules sont initialement verrouillées dans la feuille de calcul, cliquer sur Lock Cell déverrouillera toutes les cellules sélectionnées.

Les cellules individuelles d'une feuille de calcul peuvent rester déverrouillées afin que les utilisateurs puissent ajouter du nouveau contenu ou modifier des données existantes. Les cellules contenant des formules ou d'autres données vitales sont verrouillées afin qu'une fois que vous avez appliqué l'option de protection de la feuille/du classeur, personne ne puisse modifier ces cellules.

À titre d'exemple dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez les cellules I6 à J10.
Cliquez sur l'onglet Accueil.
Cliquez sur Format dans le groupe Cellules pour ouvrir la liste déroulante.
Cliquez sur Verrouiller la cellule en bas de la liste.
Les cellules en surbrillance I6 à J10 sont maintenant déverrouillées.

Déverrouiller les graphiques, les zones de texte et les graphiques

Par défaut, tous les graphiques, zones de texte et objets graphiques tels que les images, les images clipart, les formes et Smart Art, dans une feuille de calcul sont verrouillés et, par conséquent, protégés lorsque l'option de protection de la feuille est appliquée.

Pour laisser ces objets déverrouillés afin que les utilisateurs puissent les modifier une fois que vous avez protégé la feuille:

Sélectionnez l'objet que vous souhaitez déverrouiller.
Cliquez sur l'onglet Format.

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IMAGE LÉGENDE: PETITE FLÈCHE EN BAS À DROITE DE LA BOÎTE HAUTEUR/LARGEUR
Dans le groupe Taille sur le côté droit du ruban, cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue (petite flèche vers le bas sur en bas à droite) à côté du mot Taille pour ouvrir le volet des tâches de mise en forme (boîte de dialogue Formater l'image dans Excel 2010 et 2007)

Image

IMAGE LÉGENDE: CASE VERROUILLÉE EN BAS À DROITE
Dans la section Properties du volet des tâches, décochez la case Locked et, si elle est active, décochez la case Verrouiller le texte case à cocher.

Application de l'option de protection de la feuille

La deuxième étape du processus, la protection de l'intégralité de la feuille de calcul, utilise la boîte de dialogue de protection de la feuille, qui contient une série d'options déterminant les éléments que les utilisateurs peuvent modifier dans une feuille de calcul.

Ces éléments incluent:

Ajout d'un mot de passe pour contrôler qui peut désactiver la protection de la feuille de calcul.
Sélectionner des cellules verrouillées et déverrouillées.
Modifier, déplacer ou supprimer des données.
Ajouter/supprimer des lignes et des colonnes.
Masquer ou afficher les colonnes et les lignes.
Modification de la mise en forme des nombres, tels que les symboles monétaires, les signes de pourcentage, le nombre de décimales, etc.
Modifier la mise en forme des cellules, comme changer les couleurs des cellules ou des polices, modifier l'habillage du texte, ajouter et supprimer des bordures, etc.

L'ajout d'un mot de passe ici n'empêche pas les utilisateurs d'ouvrir la feuille de calcul et d'en afficher le contenu.

Si les options permettant à un utilisateur de mettre en surbrillance les cellules verrouillées et déverrouillées sont désactivées, les utilisateurs ne pourront apporter aucune modification à une feuille de calcul, même si elle contient des cellules déverrouillées.

Les options restantes, telles que le formatage des cellules et le tri des données, ne fonctionnent pas toutes de la même manière. Par exemple, si l'option format cells est cochée lorsque vous protégez une feuille, toutes les cellules peuvent être formatées.

L'option sort, d'autre part, permet de trier les cellules qui ont été déverrouillées avant que vous ne protégiez la feuille.

Déverrouiller ou verrouiller les cellules souhaitées dans la feuille de calcul.
Cliquez sur l'onglet Accueil.
Cliquez sur Format sur le ruban pour ouvrir la liste déroulante.
Cliquez sur Protéger la feuille en bas de la liste pour ouvrir la boîte de dialogue de protection de la feuille.

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Cochez ou décochez les options souhaitées.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et protéger la feuille de calcul.