Créer des enveloppes dans Microsoft Word est aussi simple que d'imprimer des enveloppes à la main. Un outil spécial du programme crée automatiquement les enveloppes pour vous. Il vous suffit d'insérer votre adresse de retour et l'adresse du destinataire. Lorsque vous souhaitez donner à vos enveloppes une touche personnelle ou un format d'enveloppes adapté à votre marque, personnalisez l'apparence du texte.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word pour Mac.
Comment imprimer une enveloppe personnalisée
Les enveloppes peuvent être configurées pour inclure les adresses de livraison et de retour. Si vous n'aimez pas les paramètres par défaut de l'enveloppe, personnalisez-la avec une police différente et un espacement différent entre le texte et le bord extérieur de l'enveloppe. Vous pouvez également modifier le mode d'alimentation de l'enveloppe dans l'imprimante.
Pour créer et imprimer une enveloppe avec l'outil Enveloppes et étiquettes Word:
- Accédez à l'onglet Mailings.
-
Dans le groupe Créer, sélectionnez Enveloppes.
Image -
Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, accédez à l'onglet Enveloppes, puis saisissez une Adresse de livraison et un Adresse de retour.
Si le destinataire se trouve dans votre carnet d'adresses Outlook, sélectionnez la flèche déroulante Carnet d'adresses et choisissez un contact.
Image -
Pour modifier l'apparence de l'enveloppe, sélectionnez Options pour ouvrir la boîte de dialogue Envelope Options.
Image -
Pour modifier la taille de l'enveloppe, accédez à l'onglet Envelope Options, sélectionnez la flèche déroulante Envelope size, et choisissez une taille personnalisée.
Image -
Pour utiliser une police différente pour l'adresse de livraison ou l'adresse de retour, sélectionnez Font pour ouvrir la boîte de dialogue Envelope Address. Choisissez une police et sélectionnez OK.
Image -
Pour modifier le mode d'impression de l'enveloppe, accédez à l'onglet Options d'impression. Ensuite, choisissez une orientation, une direction et une source d'alimentation différentes pour votre imprimante spécifique.
L'imprimante doit être sélectionnée à l'avance; vous ne pouvez pas sélectionner une imprimante dans la liste.
Image - Sélectionnez OK après avoir effectué toutes les personnalisations de l'enveloppe.
-
Insérez des enveloppes vierges dans l'imprimante. Pour savoir dans quel sens placer l'enveloppe, accédez à la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, sélectionnez l'onglet Enveloppes et regardez leFeed , qui se trouve dans la partie inférieure droite de la fenêtre. L'alimentation indique comment l'enveloppe doit être chargée.
Image -
Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, sélectionnez Imprimer.
Si vous utilisez un logiciel d'affranchissement électronique, Word ajoutera le timbre-poste à l'enveloppe pour vous.
Ajouter une enveloppe à un document
Si vous préférez apporter des modifications et personnaliser l'enveloppe dans un document Word, sélectionnez Ajouter au document pour insérer l'enveloppe en tant que nouvelle page (page zéro) dans le document actif document. Ensuite, personnalisez l'enveloppe comme vous le souhaitez.
Les enveloppes doivent être conformes aux spécifications du Domestic Mail Manual et du International Mail Manual, les réglementations postales émises par le service postal des États-Unis. Les enveloppes doivent être exemptes de texte et de graphiques encombrants et superflus, et être lisibles par machine et par l'homme.
