Ce qu'il faut savoir:
- Dans Word, accédez à Mailings > Enveloppes > Enveloppes et étiquettes pour ajouter le adresse du destinataire.
- Aller à Enveloppes et étiquettes > Options > Enveloppes > Options d'enveloppe pour personnaliser l'enveloppe, la position des adresses et la police.
- Aller à Mailings > Enveloppes > Enveloppes et étiquettes. Sélectionnez Imprimer pour envoyer l'enveloppe et la lettre à l'imprimante.
Cet article explique comment imprimer une enveloppe avec l'adresse de livraison et une adresse de retour facultative dans Microsoft Word. Vous pouvez le personnaliser pour n'importe quel format d'enveloppe pris en charge par le bac d'alimentation de l'imprimante. Ces instructions s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007, et Word pour Mac 2019 et 2016.
Comment imprimer une adresse sur une enveloppe avec Microsoft Word
Microsoft Word dispose d'un onglet dédié sur le ruban pour imprimer des étiquettes et des enveloppes avec n'importe quelle imprimante connectée. Créez des publipostages professionnels en imprimant soigneusement des enveloppes dans Word au lieu de les écrire à la main. Configurez l'enveloppe pour l'impression et réutilisez-la autant de fois que vous le souhaitez.
- Lancez Microsoft Word et accédez à Fichier > Nouveau > Blank Document pour lancer un nouveau document. Vous pouvez également commencer par la lettre pré-écrite qui ira dans l'enveloppe.
- Sélectionnez l'onglet Mailings sur le ruban.
-
Dans le groupe Créer, sélectionnez Enveloppes pour afficher la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.
Image -
Dans le champ Adresse de livraison, entrez l'adresse du destinataire. Dans le champ Return address, entrez l'adresse de l'expéditeur. Cochez la case Omit si vous ne souhaitez pas imprimer d'adresse de retour sur l'enveloppe.
Image Astuce:
Sélectionnez Insert Address (la petite icône représentant un livre) pour utiliser n'importe quelle adresse stockée dans vos contacts Outlook.
-
Sélectionnez Options pour choisir la taille de l'enveloppe et d'autres options d'impression.
Image -
Dans la boîte de dialogue Options d'enveloppe, choisissez la taille la plus proche de votre enveloppe dans le menu déroulant. Pour définir votre propre taille, faites défiler vers le bas de la liste déroulante pour sélectionner Taille personnalisée. Entrez le Largeur et Hauteur de l'enveloppe dans les cases.
Image -
Certains plans de services postaux suivent des formats d'adresse standard. Les options Adresse de livraison et Adresse de retour dans l'onglet Options d'enveloppe vous permettent de choisir différentes polices et d'affiner la position précise des adresses sur l'enveloppe. Vous pouvez également le faire juste avant d'imprimer l'enveloppe.
Image -
Sélectionnez l'onglet Options d'impression. Word utilise les informations du pilote d'imprimante pour afficher la méthode d'alimentation correcte.
Image - Sélectionnez la méthode d'alimentation appropriée à partir des vignettes si elle diffère de la valeur par défaut recommandée par Word.
- Sélectionnez OK pour revenir à l'onglet Enveloppes.
-
Sélectionner Ajouter au document Word affiche une invite vous demandant si vous souhaitez enregistrer l'adresse de retour que vous avez entrée comme adresse de retour par défaut. Choisissez Oui s'il s'agit de l'adresse habituelle que vous utilisez pour envoyer vos lettres. Vous pouvez modifier cette adresse et l'adresse de retour à tout moment.
Image Remarque:
Word stocke l'adresse de retour afin que vous puissiez la réutiliser dans une enveloppe, une étiquette ou un autre document.
-
Word configure et affiche un document avec votre enveloppe à gauche et une page vierge pour la lettre à droite.
Image Choisissez la Mise en page d'impression si vous ne voyez pas cet aperçu.
- Utilisez la page vierge pour terminer la lettre. Vous pouvez également écrire la lettre d'abord, puis créer l'enveloppe.
-
Retour à Mailings > Enveloppes > Enveloppes et étiquettes. Sélectionnez Imprimer pour envoyer à la fois l'enveloppe et la lettre à l'imprimante.
Image
