Si vous êtes un utilisateur relativement nouveau d'Excel et des feuilles de calcul, vous ne connaissez peut-être pas le but de tout ce qui s'affiche à l'écran. Il y a de fortes chances que vous trouviez des moyens plus simples ou plus efficaces de travailler avec vos feuilles de calcul une fois que vous en saurez plus sur l'interface et ses astuces. Voici un aperçu rapide des parties d'Excel.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013; Excel pour Microsoft 365 et Excel Online.
Éléments d'écran Excel
L'écran Excel regorge de possibilités. Après avoir appris à quoi sert chaque section, vous créerez des feuilles de calcul d'aspect professionnel en un rien de temps.
Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois et commencez avec une feuille de calcul vierge, voici ce que vous verrez:
En haut de l'écran, vous trouverez le ruban qui contient toutes les commandes, formules et fonctionnalités dont vous aurez besoin pour créer "Cellule active dans Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Il existe plusieurs façons de sélectionner des cellules. La méthode que vous utilisez dépend de l'appareil que vous utilisez et de vos préférences. Voici les différentes manières de sélectionner une cellule et de la rendre active:
- Cliquez sur une cellule avec la souris.
- Appuyez sur une cellule avec votre doigt ou votre stylet.
- Appuyez sur les touches fléchées du clavier pour accéder à la cellule.
Les cellules sont la base d'Excel
Les cellules sont les cases rectangulaires situées dans la zone centrale d'une feuille de calcul. Les cellules contiennent des étiquettes, des données et des formules. Pour faire ressortir les données de la feuille de calcul, les cellules peuvent être formatées pour modifier le texte ou pour ajouter une couleur de remplissage. Les cellules peuvent également contenir des graphiques et des images qui expliquent les données de la cellule.
Certaines remarques importantes à connaître sur les cellules incluent:
- Les données saisies dans une feuille de calcul sont stockées dans une cellule. Chaque cellule ne contient qu'une seule donnée à la fois.
- Une cellule est le point d'intersection d'une colonne verticale et d'une rangée horizontale.
- Chaque cellule de la feuille de calcul est identifiée par une référence de cellule, qui est une combinaison de lettres et de chiffres tels que A1, F456 ou AA34.
Bottom Line
Les colonnes s'exécutent verticalement sur une feuille de calcul et chacune est identifiée par une lettre dans l'en-tête de colonne, telle que A, B, C et D.
Barre de formules
La barre de formule est située au-dessus de la feuille de calcul et affiche le contenu de la cellule active. La barre de formule est également utilisée pour saisir ou modifier des données et des formules.
Bottom Line
La zone de nom est située à gauche de la barre de formule. La zone Nom affiche la référence de la cellule ou le nom de la cellule active. Dans l'image ci-dessus, la cellule G2 est la cellule active.
Barre d'outils d'accès rapide
La barre d'outils d'accès rapide ajoute des commandes fréquemment utilisées en haut de l'écran Excel. Accélérez votre travail en ajoutant des commandes à la barre d'outils d'accès rapide au lieu de chercher dans les onglets pour trouver ce dont vous avez besoin. Pour trouver ces commandes fréquemment utilisées, sélectionnez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide flèche vers le bas.
Bottom Line
Le ruban est la bande de boutons et d'icônes située au-dessus de la feuille de calcul. Lorsque vous cliquez dessus, ces boutons et icônes activent les différentes fonctionnalités du programme. Introduit pour la première fois dans Excel 2007, le ruban a remplacé les menus et les barres d'outils d'Excel 2003 et des versions antérieures.
Onglets de ruban
Les onglets ruban font partie du menu ruban horizontal qui contient des liens vers diverses fonctionnalités du programme. Chaque onglet - comme Accueil, Mise en page et Formules - contient un certain nombre de fonctionnalités et d'options connexes qui sont activées en cliquant sur l'icône appropriée.
L'onglet Fichier
L'onglet Fichier a été introduit dans Excel 2010, remplaçant le bouton Office d'Excel 2007, et il fonctionne différemment des autres onglets. Au lieu d'afficher les options sur le ruban horizontal, l'onglet Fichier ouvre un écran différent.
Voici ce que vous trouverez dans l'onglet Fichier:
- Éléments liés à la gestion des fichiers et des documents, tels que l'ouverture de fichiers de feuille de calcul nouveaux ou existants, l'enregistrement et l'impression.
- L'élément Options modifie l'apparence du programme. À partir de là, vous choisirez les éléments d'écran à afficher, tels que les barres de défilement et les lignes de grille; il contient également des options qui activent un certain nombre de paramètres, notamment le recalcul automatique des fichiers de feuille de calcul et le choix des langues à utiliser pour la vérification orthographique et la grammaire.
Bottom Line
Les lignes s'exécutent horizontalement dans une feuille de calcul et sont identifiées par un numéro dans l'en-tête de ligne.
Onglets de feuille
Un nouveau classeur Excel s'ouvre avec une seule feuille de calcul, mais les classeurs peuvent contenir plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille de calcul a son propre onglet en bas de l'écran. L'onglet Feuille affiche le nom de la feuille de calcul, par exemple Feuil1 ou Feuil2.
Voici quelques conseils lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul:
- Ajoutez des feuilles à un classeur Excel pour séparer les ensembles de données. Sélectionnez Nouvelle feuille qui se trouve à côté des onglets Feuille. Si vous préférez les raccourcis clavier, appuyez sur Shift+F11 ou Alt+Shift+F1 pour ajouter une nouvelle feuille de calcul à gauche de la feuille sélectionnée.
- Renommer une feuille de calcul ou modifier la couleur de l'onglet pour faciliter le suivi des données dans les fichiers de feuille de calcul volumineux.
- Basculez entre les feuilles de calcul pour trouver les données dont vous avez besoin. Sélectionnez l'onglet de la feuille à laquelle vous souhaitez accéder. Si vous préférez utiliser des raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+PgUp ou Ctrl+PgDn pour passer d'une feuille de calcul à l'autre.
Bottom Line
La barre d'état, qui s'étend horizontalement en bas de l'écran, peut être personnalisée pour afficher un certain nombre d'options, dont la plupart affichent des informations sur la feuille de calcul en cours, les données contenues dans la feuille de calcul et le clavier. Les informations sur le clavier indiquent si les touches de verrouillage des majuscules, de défilement et de verrouillage numérique sont activées ou désactivées.
Curseur de zoom
Situé dans le coin inférieur droit de l'écran Excel, le curseur de zoom modifie l'agrandissement d'une feuille de calcul lorsque vous faites glisser le curseur d'avant en arrière, ou sélectionnez Zoom arrière ou Zoom avant situé à chaque extrémité du curseur.
