Comprendre la légende et la clé de légende dans les feuilles de calcul Excel

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Comprendre la légende et la clé de légende dans les feuilles de calcul Excel
Comprendre la légende et la clé de légende dans les feuilles de calcul Excel
Anonim

Dans un tableau ou un graphique dans un tableur tel que Microsoft Excel, la légende est souvent située sur le côté droit du tableau ou du graphique et est parfois entourée d'une bordure. La légende est liée aux données affichées graphiquement dans la zone de tracé du graphique. Chaque entrée spécifique de la légende comprend une clé de légende pour référencer les données.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, Excel pour Mac et Excel Online.

Que sont les touches de légende ?

Pour ajouter à la confusion entre les légendes et les clés, Microsoft fait référence à chaque élément individuel d'une légende en tant que clé de légende. Une clé de légende est un marqueur de couleur ou à motif unique dans la légende. À droite de chaque touche de légende se trouve un nom identifiant les données représentées par la touche spécifique.

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Selon le type de graphique, les légendes représentent différents groupes de données dans la feuille de calcul associée:

  • Graphique linéaire, graphique à barres ou histogramme: chaque touche de légende représente une seule série de données. Par exemple, dans un histogramme, il peut y avoir une clé de légende bleue indiquant Votes pour les collations préférées à côté. Les couleurs bleues dans le tableau font référence aux votes pour chaque entrée de la série Snacks.
  • Pie Chart ou Circle Graph: chaque touche de légende ne représente qu'une partie d'une série de données. Pour utiliser le même exemple ci-dessus, mais pour un graphique à secteurs, chaque coupe du secteur est d'une couleur différente qui représente chaque entrée "Snacks". Chaque portion du gâteau est d'une taille différente du cercle entier pour représenter les différences de vote tirées de la série "Votes".

Modification des légendes et des légendes

Dans Excel, les clés de légende sont liées aux données dans la zone de tracé, donc changer la couleur d'une clé de légende changera également la couleur des données dans la zone de tracé. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris ou appuyer longuement sur une touche de légende et choisir Formater la légende pour modifier la couleur, le motif ou l'image utilisée pour représenter les données.

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Pour modifier les options liées à l'ensemble de la légende et pas seulement à une entrée spécifique, faites un clic droit ou maintenez le doigt appuyé pour trouver l'option Format Legend. Voici comment modifier le remplissage du texte, le contour du texte, l'effet de texte et la zone de texte.

Comment afficher la légende dans Excel

Après avoir créé un graphique dans Excel, il est possible que la légende ne s'affiche pas automatiquement. Vous pouvez activer la légende en l'activant simplement. Voici comment:

  1. Sélectionnez votre chart.
  2. Sélectionner Design.
  3. Sélectionner Ajouter un élément de graphique.
  4. Sélectionner Légende.
  5. Choisissez où la légende doit être placée - à droite, en haut, à gauche ou en bas. Il y a aussi un Plus d'options de légende > En haut à droite si vous préférez.

Si l'option permettant d'ajouter une légende est grisée, cela signifie simplement que vous devez d'abord sélectionner des données. Faites un clic droit sur le nouveau graphique vide et choisissez Select Data, puis suivez les instructions à l'écran pour choisir les données que le graphique doit représenter.

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