OneNote, l'application de notes de Microsoft, est devenue un puissant outil de productivité en soi, mais vous pouvez également l'étendre avec des applications, des extensions, des services et des outils tiers appelés compléments. Mieux encore, beaucoup d'entre eux sont gratuits.
Comment ajouter ou supprimer des compléments
La gestion des compléments peut être légèrement plus complexe que pour d'autres programmes dans Office car OneNote ne suit pas la même Insert > Add-inprocessus dans toutes les versions. Pour cette raison, vous devrez peut-être accéder à Fichier > Options > Add-ins pour ajouter ou supprimez chaque complément.
- À partir de là, sélectionnez Compléments COM > GoDans la boîte de dialogue qui apparaît, vous devriez pouvoir voir tous les compléments existants pour OneNote. Cliquez sur l'un et sélectionnez Remove pour désinstaller ou Add pour ajouter un autre complément que vous avez téléchargé et enregistré sur votre ordinateur ou appareil.
- Notez que certains téléchargements nécessitent que vous sachiez si vous avez une version 32 bits ou 64 bits de OneNote. Trouvez ces informations en ouvrant OneNote, puis en sélectionnant Fichier > Compte > À propos de OneNote (à droite de l'interface).
- Regardez tout en haut de la page qui apparaît pour voir quelle version vous avez. Sachant cela, vous pouvez télécharger la bonne version de certains compléments.
Maintenant, vous êtes prêt à ajouter quelques fonctions utiles à OneNote.
Améliorer les compétences en écriture et en lecture avec le complément d'outils d'apprentissage
Le complément Outils d'apprentissage pour OneNote peut aider tout rédacteur ou lecteur à améliorer ses compétences d'apprentissage. Ceux qui souffrent de dyslexie ou d'autres conditions peuvent le trouver particulièrement utile.
Les fonctionnalités incluent la dictée améliorée, le mode Focus, la lecture immersive, l'espacement des polices et les lignes courtes, les parties du discours, la syllabation et le mode Compréhension.
Si vous utilisez la reconnaissance vocale ou un programme comme Dragon, vous apprécierez particulièrement de ne pas avoir à prononcer la ponctuation.
En mode lecteur immersif, vous pouvez sélectionner l'espacement du texte, les paramètres vocaux, la coloration des parties du discours, etc.
Rendez OneNote plus semblable à Word ou Excel avec le complément Onetastic gratuit
Onetastic apporte à OneNote certaines des fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué dans Word. Par exemple, vous pourrez:
- Utilisez des outils comme Rechercher et remplacer (similaire à Rechercher et remplacer).
- Créez des favoris sous la forme de raccourcis de menu ou de bureau, afin de pouvoir accéder directement à des notes spécifiques. Ce complément vous aide également à créer plus facilement une table des matières dans OneNote.
- Personnalisez plus de styles dans OneNote pour structurer votre document comme vous le feriez dans Word.
- Utilisez certaines fonctions ou équations comme vous le feriez dans Excel.
Le développeur Omer Atay propose une vidéo sur son site pour vous aider à démarrer. Notez que vous le trouverez sur l'onglet Accueil sauf si vous allez dans Settings (sur l'onglet Home) et choisissez d'afficher ce complément dans son propre onglet de menu MACROS.
Développez la façon dont vous accédez aux informations dans OneNote, grâce à OneCalendar
OneCalendar peut faire partie du complément Onetastic mais est également disponible en version autonome.
Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec ce complément polyvalent:
- Personnalisez la semaine pour qu'elle commence le dimanche ou le lundi.
- Passer à d'autres mois et années sans basculer.
- Passez la souris sur les titres des pages OneNote pour prévisualiser la page.
- Choisissez d'afficher les pages par jour de création ou de modification.
- Afficher uniquement certains cahiers.
Si vous ne voulez que la fonctionnalité de calendrier du complément Onetastic, désinstallez simplement le complément principal et choisissez cette option simplifiée: OneCalendar par Omer Atay.
Créer des messages dynamiques à l'aide de l'application Send to Sway
Sway vous permet de présenter des informations de manière fluide et dynamique, contrairement à un programme plus rigide tel que PowerPoint.
Sway fait partie de certains comptes Microsoft 365, donc si vous ne l'avez pas encore vérifié, vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'il pourrait être disponible dans votre abonnement.
Une fois que vous avez accès au service Sway, cette application peut vous aider à intégrer vos notes, recherches, pièces jointes et autres éléments OneNote dans une présentation Sway.
Utiliser les services Web Zapier et IFTTT pour développer OneNote
Zapier et IFTTT (If This Then That) sont en fait des services Web, pas des compléments. Ces services vous permettent de créer des relations personnalisées entre différents programmes Web tels que Microsoft OneNote.
IFTTT vous permet d'automatiser les tâches que vous faites souvent. Par exemple, vous pouvez configurer les "recettes" suivantes:
- "Si j'aime une photo sur Instagram, envoyez-la sur OneNote."
- "Ajouter de nouveaux éléments de liste de courses Alexa à OneNote."
- "Envoyer des vidéos YouTube à regarder plus tard vers OneNote."
Consultez la page IFTTT pour OneNote pour trouver des centaines d'autres services disponibles pour ce type de personnalisation.
Comme alternative, les utilisateurs de Zapier peuvent créer des intégrations OneNote similaires appelées "zaps", telles que:
- "Copier les notes Evernote dans OneNote."
- "Créer de nouvelles pages de notes pour les événements de Google Agenda."
- "Ajouter des notes à OneNote pour les tâches Todoist incomplètes."
Gérer les groupes de travail et les salles de classe avec le complément Notebook de l'enseignant
Ce complément pour bloc-notes de classe pour Microsoft OneNote aide les enseignants et les autres responsables à organiser l'expérience de groupe dans son ensemble. Le complément apporte un onglet de menu supplémentaire complet rempli de nouvelles fonctionnalités.
Les administrateurs peuvent proposer ces fonctionnalités à l'ensemble des organisations, mais les instructeurs individuels peuvent également trouver ces fonctionnalités intéressantes et utiles. Ou utilisez le complément pour gérer d'autres groupes professionnels ou pédagogiques, le cas échéant.
Clip to OneNote ou OneNote Web Clipper Extensions pour une recherche Web plus facile
Les extensions de navigateur Web telles que Clip to OneNote ou OneNote Web Clipper peuvent vous aider à capturer rapidement des informations dans des blocs-notes numériques.
Vous avez peut-être installé Envoyer vers OneNote lorsque vous avez téléchargé OneNote pour ordinateur. Il peut apparaître dans votre barre des tâches, vous permettant de capturer des éléments sur votre ordinateur de bureau. Ces extensions sont cependant supplémentaires; ils sont destinés à être utilisés dans votre navigateur Internet.
Une fois que vous l'avez installé dans votre navigateur préféré, vous devriez voir le logo OneNote parmi les icônes du navigateur. Cliquez dessus, connectez-vous à votre compte Microsoft, puis envoyez des informations depuis Internet directement vers un bloc-notes OneNote, ce qui rend la recherche beaucoup plus transparente.
Sans papier lors de vos déplacements avec l'application Office Lens ou Add-In
Considérez Office Lens comme une application pour une fonctionnalité que vous avez déjà dans certaines versions de OneNote: la caméra de documents. Photographiez des mots et ce complément les transformera en texte interrogeable.
Pourquoi voudriez-vous une application distincte pour quelque chose que vous possédez peut-être déjà ? Accessibilité. Si c'est quelque chose que vous utilisez tout le temps, vous trouverez peut-être plus facile de l'utiliser en tant qu'application dédiée.
De plus, cela s'intègre directement dans vos fichiers OneNote, ce qui peut être une façon amusante de capturer des informations à la maison, au bureau ou en déplacement.
Envisagez le complément Gem avec plus de 230 fonctionnalités supplémentaires
Si vous voulez vraiment affiner votre expérience OneNote, consultez les compléments OneNote Gem. Cela ajoute plus de 230 fonctionnalités dans six onglets de l'interface Microsoft OneNote.
Ceux-ci ont tendance à accomplir des fonctions très spécifiques, dont beaucoup sont liées à d'autres programmes de la suite Office ou à d'autres produits tels qu'Evernote. Encore une fois, cela peut rendre OneNote plus comme les autres programmes Office auxquels vous êtes habitué, et plus encore. Vous trouverez des rappels, des outils de traitement par lots, des fonctionnalités de tableau, des fonctions de recherche, des outils d'ancrage et bien plus encore. Vous pouvez les acheter séparément ou en gros.
