Google Sheets est une puissante application de feuille de calcul basée sur le cloud que vous pouvez utiliser gratuitement tant que vous disposez d'un compte Google. Il vous offre la plupart des fonctionnalités que vous trouverez dans d'autres applications de tableur payantes telles que Microsoft Excel ou WPS Office. Dans ce guide, vous apprendrez les bases de l'utilisation de Google Sheets.
Comment ouvrir Google Sheets
Pour commencer avec Google Sheets, vous devez créer un compte Google gratuit et accéder à Google Drive, où vous pouvez créer et organiser vos feuilles de calcul.
Google Drive est l'endroit où vous créez, stockez et organisez toutes les feuilles de calcul Google Sheets avec lesquelles vous travaillez.
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Visitez la page d'inscription Compte Google et utilisez l'assistant pour créer votre compte Google gratuit.
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Une fois que vous avez votre identifiant de compte et votre mot de passe, connectez-vous à Google Drive et connectez-vous à l'aide de votre nouveau compte Google.
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Pour organiser plusieurs feuilles de calcul dans un seul dossier, sélectionnez Nouveau dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Google Drive, puis sélectionnez Folder. L'utilisation de dossiers est un excellent moyen d'organiser toutes vos feuilles de calcul Google Sheets dans Google Drive.
Si vous ajoutez une nouvelle feuille de calcul dans votre compte Google Drive principal, elle sera placée en dehors de tous les dossiers. Une fois que vous y avez accumulé beaucoup de fichiers, ces feuilles de calcul peuvent être difficiles à trouver. C'est toujours une bonne idée d'organiser les feuilles de calcul dans des dossiers de votre compte Google Drive.
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Comment créer une feuille de calcul dans Google Sheets
Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets de deux manières: créez une feuille de calcul vierge ou commencez avec un modèle pour gagner du temps. Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour créer une nouvelle feuille de calcul, une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez commencer à travailler dans le document.
Création d'une feuille de calcul noire
La première méthode pour créer une feuille de calcul vierge dans Google Sheets consiste à sélectionner Nouveau dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Google Drive, puis à sélectionner Vide tableur.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n'importe où dans un dossier, puis sélectionner Google Sheets > Blank spreadsheet.
Utiliser un modèle de feuille de calcul
Pour gagner du temps, vous pouvez commencer avec un modèle de feuille de calcul. Pour ce faire, sélectionnez New > Google Sheets > From a template pour ouvrir une galerie de modèles où vous pouvez sélectionnez des feuilles de calcul préformatées pour commencer.
Les modèles pré-formatés incluent:
- Calendriers
- Listes de tâches
- Budgets
- Organisateurs de voyages et de mariages
- Feuilles de temps
- États financiers
- Beaucoup plus
Vous pouvez également créer vos propres modèles Google Sheets.
Comment modifier les données de Google Sheets
Modifier des données dans une feuille de calcul Google Sheets est très simple. Cependant, il y a quelques conseils importants à garder à l'esprit. Ces conseils incluent comment modifier les données des cellules et comment ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, ajouter de nouvelles feuilles et ajouter des graphiques.
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Modifier les cellules: sélectionnez n'importe quelle cellule et commencez à taper pour entrer des données. Pour modifier des données déjà dans une cellule, double-cliquez sur la case et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez modifier.
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Move Cells: Pour déplacer plusieurs cellules, sélectionnez la première cellule et faites-la glisser vers le bas de la plage que vous souhaitez copier. Appuyez sur Ctrl+C pour copier les cellules en surbrillance. Vous verrez une ligne bleue pointillée apparaître autour de la plage de cellules. Sélectionnez n'importe quelle autre cellule où vous souhaitez placer la plage et appuyez sur Ctrl+V pour les coller.
Sur un Mac, appuyez sur Command au lieu de Control.
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Insérer des lignes ou des colonnes: pour ajouter ou supprimer une colonne ou une ligne, cliquez avec le bouton droit sur le numéro ou la lettre de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez ajouter ou supprimer, puis sélectionnez l'une des options suivantes:
- Supprimer la ligne ou Supprimer la colonne: Supprimez la ligne ou la colonne et déplacez les cellules restantes vers le haut ou vers la gauche pour combler le vide.
- Insert 1 above ou Insert 1 below: insère une nouvelle ligne au-dessus ou en dessous de la ligne sélectionnée.
- Insert 2 left ou Insert 1 right: insère une nouvelle colonne à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.
Si vous sélectionnez plusieurs cellules ou colonnes, les options pour insérer ou supprimer des colonnes ou des lignes changent pour supprimer ou insérer le nombre de colonnes ou de lignes que vous avez mises en surbrillance.
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Ajouter une nouvelle feuille: vous pouvez ajouter une nouvelle feuille à votre fichier de feuille de calcul Google Sheets en sélectionnant l'icône + en bas à gauche coin de la fenêtre. Cela ajoutera un nouvel onglet de feuille en bas.
Vous pouvez renommer votre nouvelle feuille en sélectionnant la flèche vers le bas à droite du nom de l'onglet de la feuille et en sélectionnant Renommer.
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Ajouter des tableaux et des graphiques: vous pouvez ajouter des tableaux ou des graphiques à vos feuilles de calcul en mettant en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez représenter, puis en sélectionnant Insérer un graphique dans le ruban. Google Sheets sélectionnera automatiquement le type de graphique qui a du sens pour les données que vous avez sélectionnées, mais vous pouvez sélectionner les trois points dans le coin supérieur droit du graphique pour modifier cela et modifier le graphique.
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Utiliser des formules dans Google Sheets
Dans Google Sheets, vous avez accès à une bibliothèque de fonctions de feuille de calcul aussi complète que tout ce que vous trouverez dans Microsoft Excel.
Grâce aux fonctions de Google Sheets, vous pouvez faire la moyenne de lignes ou de colonnes entières de cellules, rechercher des valeurs maximales ou minimales, ou même importer des données à partir de pages Web.
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Pour insérer une formule dans une feuille de calcul Google Sheets, saisissez =(le signe égal). Lorsque vous commencez à saisir le nom d'une fonction, une liste déroulante de toutes les fonctions disponibles commençant par ces lettres s'affiche.
Vous verrez une définition de ce que fait la première fonction. Pour voir une définition pour l'un des autres, survolez son nom avec le pointeur de la souris.
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Lorsque vous tapez la première parenthèse ouvrante pour une fonction, vous verrez une liste de paramètres pour cette fonction et leurs explications.
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Une fois que vous avez tapé la parenthèse fermante pour la fonction, appuyez sur Entrée, puis vous verrez les résultats pour cette fonction apparaître dans la cellule.
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Comment partager une feuille de calcul
Une fois que vous avez créé votre première feuille de calcul, vous pouvez la partager avec d'autres. Voici quelques façons de partager une feuille de calcul Google Sheets.
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Si vous avez déjà une feuille de calcul ouverte, sélectionnez Fichier > Partager.
Une autre façon de partager une feuille de calcul dans Google Sheets consiste à cliquer avec le bouton droit sur le fichier de feuille de calcul dans Google Drive, puis à sélectionner Partager.
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La fenêtre Google Sheets Partager avec d'autres s'ouvrira. Si vous ne souhaitez pas avoir à nommer des adresses e-mail spécifiques avec lesquelles partager la feuille de calcul, sélectionnez Copier le lien Cette option vous permet de fournir le lien vers la feuille de calcul par e-mail, message instantané ou n'importe où sinon.
Si vous conservez les paramètres par défaut pour le partage, toute personne disposant du lien vers la feuille de calcul pourra la consulter. Si les données sont sensibles ou si vous préférez les garder privées, il est préférable de modifier ce paramètre et de partager la feuille de calcul avec des personnes spécifiques.
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Pour définir la feuille de calcul comme privée et la partager uniquement avec des personnes spécifiques, sélectionnez la flèche déroulante à côté de can view, puis sélectionnez OFF - seules certaines personnes peuvent accéder.
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Ensuite, dans la section Personnes, saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la feuille de calcul. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de l'icône du stylo et choisissez ce que les utilisateurs partagés peuvent faire avec la feuille de calcul.
- Peut modifier: le destinataire peut afficher, apporter des modifications et laisser des commentaires sur la feuille de calcul.
- Peut afficher: la personne peut lire la feuille de calcul mais ne peut apporter aucune modification ni commentaire.
- Peut commenter: Le collaborateur peut lire et laisser des commentaires.
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Cliquez sur Envoyer pour enregistrer les paramètres d'autorisation et envoyer les invitations.
Image - Lorsque vous partagez une feuille de calcul, Google Sheets enverra des e-mails à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé la feuille et inclura le lien leur permettant d'y accéder.
FAQ
Puis-je utiliser Google Sheets comme base de données pour un site Web ?
Oui. Google Sheets peut être utilisé pour stocker et gérer des données pour de petits sites Web et applications. Certaines organisations l'utilisent comme alternative aux logiciels de base de données comme MySQL.
Puis-je utiliser Google Sheets comme CRM ?
Oui. Bien que Google n'ait pas de modèle officiel de gestion de la relation client (CRM), vous pouvez trouver des modèles CRM gratuits en ligne que vous pouvez utiliser dans Google Sheets.
Comment utiliser RECHERCHEV dans Google Sheets ?
Pour utiliser VLOOKUP dans Google Sheets, utilisez la syntaxe VLOOKUP("terme de recherche", plage de cellules, valeur de retour, état trié). Par exemple:=RECHERCHEV("Ordinateur portable", A3:B9, 3, faux)
Comment utiliser COUNTIF dans Google Sheets ?
Pour utiliser COUNTIF dans Google Sheets, saisissez =COUNTIF(range, critère), en remplaçant range et criterion avec les données souhaitées. Un opérateur de comparaison tel que >, <=, ou peut être utilisé dans une expression.
