Ce qu'il faut savoir
- Planifier une réunion: sélectionnez Nouvelle réunion > Planifier dans Google Agenda > définir la date et l'heure.
- Réunion immédiate: Nouvelle réunion > Démarrer une réunion instantanée.
- Obtenez un lien pour démarrer une réunion à tout moment: Nouvelle réunion > Créer une réunion pour plus tard.
Cet article vous explique comment organiser une réunion à l'aide de Google Meet. Vous pouvez programmer une réunion avec Google Agenda, démarrer une réunion immédiatement et saisir un lien pour organiser une réunion plus tard.
Planifier une réunion Google Meet dans Google Agenda
La plupart des réunions sont planifiées à l'avance pour donner à chacun une chance de se préparer et de s'occuper pour cette date et cette heure. Avec Google Meet, vous pouvez facilement planifier une réunion dans Google Agenda.
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Accédez au site Google Meet et connectez-vous avec votre compte Google. Sélectionnez New Meeting, puis sélectionnez Schedule in Google Calendar.
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Google Agenda s'ouvrira avec votre compte dans un nouvel onglet. Ajoutez toutes les informations sur la réunion sur l'écran des détails de l'événement. Saisissez un titre, sélectionnez la date et choisissez les heures de début et de fin de la réunion.
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Ajoutez les participants à votre réunion en utilisant leurs adresses e-mail sous Guests sur la droite. Vous pouvez cocher les cases Guest permissions si vous souhaitez en autoriser pour vos participants.
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Vous pouvez éventuellement configurer des notifications, inclure une description et sélectionner une couleur pour coder la réunion sur votre agenda Google.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
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On vous demandera si vous souhaitez envoyer des invitations par e-mail à vos invités. Choisissez Retour à l'édition pour apporter des modifications, Ne pas envoyer si vous prévoyez de partager l'invitation avec eux vous-même, ou Envoyerpour envoyer les invitations par e-mail.
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Lorsque vos participants reçoivent l'invitation, ils peuvent accepter ou refuser comme n'importe quel autre événement auquel vous les invitez avec Google Agenda. Ils sélectionnent Rejoindre Google Meet dans l'événement sur leur agenda Google ou le lien vers Google Meet dans l'e-mail d'invitation à rejoindre la réunion.
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Démarrer une réunion instantanée avec Google Meet
Avec Google Meet, vous pouvez également démarrer une réunion à la volée. C'est pratique pour les conversations rapides ou si le temps presse.
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Visitez le site de Google Meet et connectez-vous avec votre compte Google. Sélectionnez Nouvelle réunion, puis sélectionnez Démarrer une réunion instantanée.
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Vous verrez alors l'actualisation de la page Google Meet vous plaçant au premier plan de votre réunion. Dans le volet de gauche se trouve le lien vers la réunion que vous pouvez copier puis coller là où vous en avez besoin pour vos participants. C'est pratique pour insérer le lien dans Slack, un e-mail ou une autre application de communication.
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Vous pouvez également sélectionner Ajouter d'autres pour envoyer un e-mail immédiat. La fenêtre Ajouter des personnes apparaîtra pour vous permettre de sélectionner des contacts ou d'entrer les noms ou les e-mails de vos invités. Une fois vos participants ajoutés, sélectionnez Envoyer un e-mail.
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Si vous utilisez la fonction Ajouter d'autres ci-dessus, vos invités recevront l'invitation par e-mail avec "Happening now" dans la ligne d'objet et le corps du message. Ils sélectionnent Rejoindre la réunion ou un lien dans l'e-mail pour y assister.
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Créer une réunion pour plus tard avec Google Meet
Une dernière option pour organiser une réunion avec Google Meet consiste à obtenir un lien pour une réunion ultérieure. C'est idéal si vous voulez une réunion un peu instantanée mais que vous attendez que vos invités soient disponibles.
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Visitez le site de Google Meet et connectez-vous avec votre compte Google. Sélectionnez Nouvelle réunion et sélectionnez Créer une réunion pour plus tard.
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Une petite fenêtre affichera un lien vers votre réunion. Cliquez pour copier le lien et enregistrez-le en le collant dans une note, un e-mail ou un message de chat. Cela vous permet de partager le lien avec qui vous voulez et quand vous le souhaitez.
Image - Lorsque vous êtes prêt à vous rencontrer, insérez votre lien enregistré dans la barre d'adresse de votre navigateur et démarrez votre réunion.
Si vous vous demandez toujours si Zoom est une meilleure solution pour les réunions, consultez notre comparaison utile entre Google Meet et Zoom.
Limites de temps de Google Meet
Les utilisateurs gratuits de Google Meet peuvent organiser des appels individuels d'une durée maximale de 24 heures et des appels de groupe d'une durée maximale de 60 minutes. Les abonnés individuels à Google Workspace peuvent héberger des appels de groupe pendant 24 heures maximum.
FAQ
Puis-je programmer un Google Meet pour quelqu'un d'autre ?
Oui. Organisez la réunion avec vous-même en tant qu'hôte. Ensuite, rendez-vous sur votre
Google Agenda, recherchez la réunion et changez l'hôte.
Comment programmer une réunion récurrente dans Google Meet ?
Lorsque vous définissez l'heure de votre réunion, sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Ne se répète pas. Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que la réunion se reproduise.
Comment programmer un Google Meet pour le cours ?
Avec Google Classroom, vous pouvez planifier des réunions de classe, partager du matériel de classe et communiquer avec les élèves sur une seule plate-forme.
Comment programmer une réunion Google Meet dans Outlook ?
Allez à Home > Browser Add-ins, recherchez Google Meet, et installez le complément Google Meet pour Microsoft Outlook. Ensuite, accédez à l' onglet Calendrier > Nouvelle réunion > trois points > Google Meet > Ajouter une réunion
