Ce qu'il faut savoir
- Rejoindre une réunion: accédez à votre invitation par e-mail et cliquez sur le lien fourni, ou saisissez un ID de réunion sur la page Web Zoom Rejoindre une réunion.
- Organiser une réunion: connectez-vous à votre compte Zoom, passez votre souris sur Organiser une réunion, choisissez les options vidéo et suivez les instructions.
- Planifier une réunion: dans Zoom, sélectionnez Planifier une nouvelle réunion et remplissez le formulaire. Cliquez sur Copier l'invitation et envoyez le lien aux invités.
Cet article explique comment organiser une réunion Zoom ou accepter une invitation à rejoindre quelqu'un d'autre, que vous collaboriez avec des collègues qui se trouvent à l'autre bout de la ville ou du pays, ou que vous travailliez à domicile et que vous ayez besoin de parler aux collègues.
Comment rejoindre une réunion Zoom
Peu importe que vous rejoigniez une réunion Zoom à partir d'un PC, d'un Mac ou d'un appareil mobile, ou du navigateur que vous utilisez. Le processus est essentiellement le même dans tous les cas.
- Dans la plupart des cas, vous rejoindrez une réunion zoom planifiée à l'aide d'une invitation par e-mail. Si vous avez un e-mail, cliquez sur le lien fourni dans le message. Vous serez invité à ouvrir l'application Zoom ou à installer l'application si elle n'est pas déjà installée sur votre ordinateur. Suivez les instructions pour l'installer.
- Si vous n'avez pas d'invitation par e-mail avec un lien, mais que quelqu'un vous a fourni un identifiant de réunion, ouvrez un navigateur et accédez à la page Rejoindre une réunion de Zoom. Entrez l'ID de la réunion et cliquez sur Rejoindre.
Comment organiser une réunion Zoom
Organiser votre propre réunion n'est pas beaucoup plus compliqué que d'en rejoindre une. Vous aurez besoin d'un compte Zoom gratuit, puis votre réunion ne sera plus qu'à quelques clics.
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Si vous avez déjà un compte Zoom, connectez-vous. Sinon, ouvrez un navigateur et accédez à Zoom.us, puis cliquez sur le lien en haut de la page Web indiquant Inscrivez-vous, c'est Gratuit. Vous pouvez également accéder directement à la page d'inscription.
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Terminez le processus d'inscription. Vous devrez saisir une adresse e-mail, puis confirmer qu'il s'agit de votre adresse e-mail en cliquant sur le lien Activer le compte dans un e-mail que Zoom vous envoie.
Image - Une fois votre e-mail confirmé, terminez le processus d'inscription en saisissant votre nom et en créant un mot de passe.
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Une fois que vous aurez soumis votre nom et votre mot de passe, Zoom vous demandera d'inviter des collègues. Il s'agit d'une étape facultative, et vous pouvez choisir de ne pas le faire. Cliquez sur Passer cette étape.
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Après avoir créé un compte, rendez-vous sur le site Web de Zoom et assurez-vous d'être connecté à votre compte en utilisant le lien en haut de la page. Passez ensuite le pointeur de votre souris sur Héberger une réunion et choisissez With Video On ou With Video Off.
Image - Après un moment, vous devriez voir une invite pour ouvrir l'application Zoom. Si c'est le cas, cliquez sur Ouvrir Zoom.
- Si vous ne voyez pas l'invite, vous devrez peut-être installer l'application avant de continuer. Pour ce faire, le plus simple est de cliquer sur télécharger et exécuter Zoom, puis de suivre les instructions pour installer l'application sur votre ordinateur.
Comment planifier une réunion Zoom
Vous n'êtes pas obligé de démarrer votre réunion immédiatement. Zoom vous permet de programmer une réunion pour un jour ou une heure ultérieur(e).
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Pour ce faire, ouvrez un navigateur et accédez à Zoom. Cliquez ensuite sur le lien indiquant Planifier une nouvelle réunion en haut de la page.
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Remplissez le formulaire Planifier une réunion pour configurer le nom, la description, la date et l'heure de la réunion, ainsi que d'autres détails. Lorsque vous avez terminé la configuration de la réunion, cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
Image - À droite de Join URL, cliquez sur Copy the Invitation et collez ces informations dans un e-mail. Utilisez votre application de messagerie préférée pour envoyer le message à qui vous souhaitez assister à votre réunion.
Ce que vous devez savoir sur le zoom
Zoom est devenu extrêmement populaire ces dernières années et est souvent l'outil de conférence Web de choix. C'est parce que c'est facile et, dans de nombreuses situations, totalement gratuit à utiliser. Vous n'avez pas besoin de payer pour rejoindre la réunion Zoom de quelqu'un d'autre, et dans pratiquement toutes les situations, vous pouvez également démarrer votre propre réunion Zoom gratuitement.
Les seules véritables limitations des réunions Zoom gratuites sont le temps (les réunions sont limitées à 40 minutes) et le nombre de participants (100 personnes ou moins).
