Ce qu'il faut savoir
- Cliquez sur l'icône de la caméra > choisissez les paramètres de votre caméra et de votre micro > Rejoignez maintenant > ajoutez des participants.
- Vous pouvez cliquer sur Répondre sous le commentaire d'une personne dans Teams, puis cliquer sur l'icône de la caméra pour démarrer une réunion avec elle.
- N'importe qui peut être invité à rejoindre une réunion dans Microsoft Teams, quel que soit son appartenance à un groupe ou l'application qu'il a installée.
Cet article explique comment démarrer et planifier une réunion dans Microsoft Teams. Les instructions font référence à la version de Windows 10, mais les étapes sont presque identiques lors de l'utilisation des autres versions de l'application et via le Web.
Comment démarrer rapidement une réunion dans Microsoft Teams
Jusqu'à 300 membres peuvent participer à une réunion Teams, au cours de laquelle ils peuvent partager leur bureau et leurs fichiers tout en communiquant via webcam, microphone ou SMS.
Voici comment configurer une réunion Teams le plus rapidement possible.
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Pour configurer une réunion Teams, cliquez sur l'icône qui ressemble à une caméra dans le coin supérieur droit de l'application Microsoft Teams.
Image Si vous souhaitez démarrer une réunion avec un utilisateur particulier en réponse à quelque chose qu'il a dit, vous pouvez également cliquer sur l'icône de caméra qui se trouve dans la barre de réponse aux commentaires qui apparaît après avoir cliqué sur Répondresur un commentaire.
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Avant le début de votre réunion Teams, vous verrez un écran avec diverses options vidéo et audio. Sélectionnez les paramètres appropriés pour activer ou désactiver votre webcam et choisissez le microphone que vous souhaitez utiliser pour capter votre audio.
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Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Rejoindre maintenant.
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Votre réunion Microsoft Teams va commencer immédiatement. Vous pouvez ajouter des participants en cliquant sur les noms de la liste sur le côté droit ou en entrant des numéros de téléphone ou des adresses e-mail dans le champ vide en haut.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône de lien à côté du champ de texte pour copier le code d'une invitation à une réunion Microsoft Teams qui peut ensuite être collée dans un e-mail ou un message direct.
Image Selon les autorisations de votre groupe, vous pouvez ou non inviter des personnes extérieures à votre organisation à vous rejoindre dans la réunion Teams. Si votre compte dispose de privilèges d'administrateur, vous pouvez modifier ces paramètres de confidentialité via Meeting options dans le menu des points de suspension.
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Une fois la réunion Teams en cours, vous pouvez utiliser les icônes en haut de l'application Microsoft Teams pour basculer entre la liste des participants, le chat textuel, la vague virtuelle ou le geste de lever la main et passer en plein écran.
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Le menu des points de suspension vous fournira une variété de fonctionnalités plus avancées telles que l'ajout d'effets et de sous-titres en direct à la réunion, l'ajout d'une image d'arrière-plan personnalisée et le floutage de l'arrière-plan. Vous pouvez même commencer un enregistrement pour un visionnage à la demande par la suite.
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Les icônes à droite des points de suspension peuvent être utilisées pour activer et désactiver votre webcam et votre micro ou partager un écran depuis votre ordinateur dans Microsoft Teams.
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Lorsque vous êtes prêt à quitter la réunion Teams, cliquez sur Quitter.
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Comment planifier une réunion dans Teams
En plus de démarrer une réunion qui commence presque immédiatement, il est également possible d'utiliser Microsoft Teams pour planifier une réunion à une heure précise dans le futur. Des réunions planifiées peuvent être utiles si votre organisation nécessite une communication quotidienne ou hebdomadaire.
L'un des avantages de planifier à l'avance des réunions dans Microsoft Teams est que la réunion est automatiquement ajoutée au calendrier du groupe, qui peut être facilement consulté par tous les participants dans les jours, les semaines ou les mois précédant l'appel.
Le processus de planification d'une réunion Teams nécessite l'utilisation de la fonctionnalité de calendrier Microsoft Teams. Les calendriers sont intégrés au service Microsoft Teams et sont accessibles à la fois sur le Web et via les différentes applications Microsoft Teams.
