Ce qu'il faut savoir
- Pour annuler: View Switcher > Calendar > choisissez une réunion. Dans l'onglet Meeting > Cancel Meeting > donnez une raison > Send Cancellation.
- Réunions récurrentes: Calendrier > choisissez la réunion > Juste celle-ci. Occurrence de réunion > Annuler la réunion > Supprimer. Donnez une raison > Envoyer.
- Pour reprogrammer: ouvrez le calendrier et sélectionnez la réunion. Modifiez tous les détails et donnez une explication. Appuyez sur Envoyer la mise à jour.
Cet article explique comment annuler des réunions dans Outlook, y compris les réunions récurrentes, la suppression de participants et la reprogrammation. Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 et Outlook 2013.
Annuler une réunion
Pour annuler une réunion et la supprimer du calendrier dans l'application de bureau Outlook:
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Allez au View Switcher et sélectionnez Calendrier.
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Trouvez la réunion sur le calendrier et double-cliquez sur la réunion.
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Dans l'invitation à la réunion, accédez à l'onglet Meeting et sélectionnez Cancel Meeting. L'invitation à la réunion se transforme en annulation de réunion.
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Dans l'annulation de la réunion, entrez un message expliquant la raison pour laquelle la réunion a été annulée.
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Sélectionner Envoyer l'annulation.
Image - La réunion est supprimée du calendrier et les participants reçoivent un e-mail à propos de l'annulation, comme vous le feriez pour un rappel de réunion.
Annuler une réunion récurrente individuelle
Lorsque vous n'avez besoin d'annuler qu'une seule réunion dans un ensemble de réunions récurrentes, sélectionnez cette réunion dans le calendrier pour la supprimer.
Pour annuler une réunion individuelle dans un ensemble de réunions récurrentes:
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Accédez au calendrier et sélectionnez la réunion récurrente que vous souhaitez annuler.
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Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Juste celui-ci.
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Accédez à l'onglet Occurrence de réunion et sélectionnez Annuler la réunion.
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Confirmez la suppression de la réunion en sélectionnant Supprimer cette occurrence.
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Dans l'annulation de la réunion, composez un message expliquant la raison de la réunion annulée.
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Sélectionner Envoyer l'annulation.
Image - La réunion est supprimée du calendrier et l'annulation de la réunion est envoyée aux participants.
Annuler les futures réunions récurrentes
Si vous configurez une série de réunions qui se reproduisent jusqu'à une date ultérieure et que vous souhaitez annuler toutes ces réunions, envoyez une mise à jour de la réunion avec une nouvelle date de fin pour la série.
Pour annuler des réunions récurrentes après une date spécifiée:
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Accédez au Calendrier et double-cliquez sur n'importe quelle réunion de la série.
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Dans la boîte de dialogue Ouvrir l'élément récurrent, sélectionnez Toute la série et sélectionnez OK.
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Dans l'invitation à la réunion, sélectionnez Récurrence.
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Dans la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous, sélectionnez Fin par et saisissez une date qui précède la date à laquelle vous souhaitez dernière réunion.
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Sélectionner OK.
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Dans la zone de message, rédigez un message à tous les participants leur indiquant pourquoi les futures réunions sont annulées.
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Sélectionner Envoyer la mise à jour.
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Les réunions récurrentes postérieures à la date de fin sont supprimées du calendrier et un e-mail de mise à jour est envoyé aux participants.
Cette approche fonctionne mieux pour les réunions sans beaucoup de modifications à la série, car la mise à jour modifie rétroactivement les calendriers des participants.
Reprogrammer une réunion
Lorsque les plans changent et que vous souhaitez modifier l'heure ou la date d'une réunion planifiée dans Outlook, reprogrammez-la.
Pour reprogrammer une réunion dans l'application de bureau Outlook:
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Accédez au calendrier et double-cliquez sur la réunion.
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Modifiez la date, l'heure et tout autre détail de la réunion qui a changé.
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Rédigez un message expliquant le changement.
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Sélectionner Envoyer la mise à jour.
Image - Les détails de la réunion changent sur le calendrier et un e-mail de mise à jour de la réunion est envoyé aux participants.
Supprimer un participant d'une réunion
Si quelqu'un ne peut pas se rendre à la réunion, supprimez cette personne de l'invitation à la réunion.
Pour supprimer un participant:
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Accédez au calendrier et double-cliquez sur la réunion.
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Dans l'invitation à la réunion, accédez à l'onglet Assistant de planification.
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Dans la liste Tous les participants, cliquez pour décocher la case à côté de la personne que vous souhaitez supprimer.
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Sélectionner Envoyer.
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Dans la boîte de dialogue Envoyer la mise à jour aux participants, choisissez soit Envoyer les mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés ou Envoyer des mises à jour à tous les participants.
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Sélectionner OK.
Image - La mise à jour de la réunion est transmise aux participants sélectionnés.
