Ce qu'il faut considérer avant d'acheter une nouvelle imprimante

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Ce qu'il faut considérer avant d'acheter une nouvelle imprimante
Ce qu'il faut considérer avant d'acheter une nouvelle imprimante
Anonim

Les imprimantes sont essentielles pour les fonctions personnelles et de bureau. Cependant, avec autant d'options d'impression à domicile et au bureau, choisir celle qui convient à vos besoins peut s'avérer difficile. Ce guide d'achat vous aidera à choisir l'imprimante à acheter en fonction de vos besoins spécifiques, de votre budget et de votre style de vie.

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Bottom Line

Cela peut sembler évident, mais une imprimante est un appareil (généralement) connecté à un ordinateur qui imprime du texte et des images sur du papier. Les imprimantes comprennent les machines domestiques pour les sorties personnelles typiques, telles que l'impression de devoirs ou de documents. Les imprimantes de bureau gèrent les besoins d'impression d'une entreprise, et les imprimantes professionnelles gèrent des tâches d'impression massives et des fonctions supplémentaires telles que la numérisation et l'assemblage.

6 choses à considérer avant d'acheter une imprimante

Vous devrez évaluer quelques facteurs clés avant de choisir la bonne imprimante. Au fur et à mesure que vous magasinez, vous verrez que les imprimantes sont disponibles dans une myriade de tailles, de prix et de facteurs de forme avec des prix variables. Vos besoins spécifiques dicteront l'imprimante que vous achetez.

Voici les éléments clés à prendre en compte avant d'investir dans une nouvelle imprimante:

  • Combien allez-vous dépenser ?
  • Quels sont vos besoins d'impression ?
  • Avez-vous besoin d'une imprimante basique à fonction unique ?
  • Avez-vous besoin de copier, numériser et télécopier ?
  • Avez-vous besoin d'une imprimante photo spécialisée ?

  • Avez-vous besoin d'imprimer en déplacement ?

Combien devriez-vous dépenser ?

Les imprimantes sont disponibles dans une large gamme de prix, il est donc essentiel d'évaluer vos besoins et d'acheter une imprimante avec les fonctionnalités nécessaires. Vous devrez également tenir compte des coûts d'exploitation lorsque vous achetez une imprimante. Par exemple, vous devrez peut-être acheter des cartouches d'encre ou du toner laser.

Voici une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Fourchette de prix Ce à quoi vous pouvez vous attendre
> $100 Pour ce prix, vous obtiendrez probablement une imprimante à jet d'encre. La plupart copieront et numériseront également. Ces imprimantes sont généralement idéales pour un à cinq utilisateurs, utilisent du papier photo ordinaire, ont une résolution d'environ 4800 x 600 dpi et impriment à environ 8 ipm (N&B) et 4 ipm (couleur).
$100 - $150 Vous trouverez des imprimantes à jet d'encre et certaines imprimantes photo dans cette gamme. Vous pouvez également trouver des imprimantes laser de niveau inférieur, bien qu'elles n'impriment probablement qu'en noir et blanc. Une imprimante à jet d'encre typique de cette gamme aura des capacités tout-en-un, des vitesses d'impression allant jusqu'à 14 ppm et une résolution d'impression jusqu'à 4800 x 1200 dpi.
$150 - $250 Une imprimante laser typique de cette gamme comprendra une connexion Wi-Fi intégrée, des vitesses d'impression allant jusqu'à 36 ppm et une résolution d'impression allant jusqu'à 2400 x 600. Une imprimante à jet d'encre typique de cette gamme comportera tous -fonctionnalités tout-en-un, vitesse d'impression jusqu'à 20 ppm et résolution jusqu'à 4800 x 1200 dpi.
$250 - $500 Les fonctionnalités varient considérablement. Vous pouvez voir un tout-en-un couleur à jet d'encre avec des capacités grand format, des vitesses de 25 ppm et une résolution optimisée allant jusqu'à 4800 x 2400 ppp. Une imprimante laser de cette catégorie peut offrir une impression mobile et basée sur le cloud, des vitesses de 40 ppm, des écrans tactiles et une efficacité énergétique.
$500 + Vous commencerez à voir des imprimantes dotées de fonctionnalités plus conviviales pour l'entreprise, telles que des imprimantes multifonctions laser couleur avec des capacités recto verso automatiques, des fonctionnalités de mise en réseau, etc.

Après avoir identifié une imprimante que vous aimez, vérifiez les modèles similaires d'autres fabricants pour voir s'il existe une différence de coût significative.

Quels sont vos besoins d'impression ?

Votre première tâche consiste à évaluer la charge de travail que vous aurez besoin d'une imprimante pour gérer. Certaines imprimantes peuvent imprimer des milliers, voire des dizaines de milliers de pages en un mois. Ces imprimantes de bureau fonctionnent bien pour les petites entreprises et les bureaux orientés vers le monde.

Si vous êtes un professionnel à domicile ou un étudiant, vous aurez peut-être besoin d'une imprimante qui gère une charge de travail légère, telle que des notes de frais mensuelles, des dissertations et d'autres documents simples. Si vous prévoyez d'utiliser une imprimante avec parcimonie, recherchez une imprimante avec un petit plateau de chargement que vous pouvez ranger de manière aussi compacte que possible pour faire de la place pour d'autres appareils et meubles.

Si votre entreprise a besoin de fonctionnalités de mise en réseau, de capacités multifonctions et de vitesses rapides de pages par minute, tenez compte de ces facteurs.

Avez-vous besoin d'une imprimante basique à fonction unique ?

Les imprimantes à fonction unique ne font qu'une chose: imprimer. Les modèles à fonction unique sont idéaux si vous avez des enfants qui ont besoin d'écrire et d'imprimer des essais ou d'autres devoirs. Ces imprimantes sont également parfaites si vous imprimez occasionnellement des documents, tels que des reçus d'achat en ligne et des e-mails de confirmation pour vos dossiers personnels. Les modèles à fonction unique ont généralement des capacités de bac de chargement plus petites, des capacités d'impression à plus faible volume et un prix attractif lorsque vous avez besoin d'imprimer avec un budget limité.

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Avez-vous besoin de copier, numériser et télécopier ?

Si vous avez besoin que votre imprimante fasse un travail double ou triple, pensez à une imprimante tout-en-un. Les imprimantes tout-en-un, également appelées imprimantes multifonctions (MFP), peuvent imprimer, copier, numériser et télécopier. Ces imprimantes sont idéales pour les petites entreprises, les professionnels à domicile, les étudiants et les grands bureaux. Envisagez un MFP si vous gérez plusieurs types de documents et projets et avez besoin d'un moyen de créer et d'envoyer rapidement des rapports et des images.

Ces imprimantes sont également idéales pour les artistes qui travaillent avec des médias traditionnels et des programmes d'art numérique. Par exemple, dessinez et dessinez sur du papier, puis numérisez l'image dans votre programme préféré pour faire du dessin au trait et du coloriage.

Avez-vous besoin d'imprimer en déplacement ?

Les imprimantes mobiles sont légères et compactes, et certaines sont équipées de batteries intégrées pour imprimer en déplacement. La plupart des modèles tiennent dans un sac à dos ou un sac pour ordinateur portable pour les voyages. Les imprimantes mobiles se connectent également aux appareils mobiles et aux ordinateurs portables via Wi-Fi ou Bluetooth pour imprimer avec ou sans connexion Internet. Cette fonctionnalité est excellente pour les entrepreneurs professionnels qui se rendent dans des endroits qui ne disposent pas d'une connexion réseau fiable.

Les imprimantes mobiles sont également un bon choix pour les étudiants en banlieue. Ces imprimantes peuvent imprimer des essais ou d'autres devoirs lorsque les étudiants n'ont pas accès (ou n'ont pas le temps de courir) aux laboratoires informatiques sur le campus. Avec une imprimante compacte et mobile, vous pouvez imprimer des papiers de dernière minute dans votre voiture et être prêt avant le cours.

Avez-vous besoin d'une imprimante photo spécialisée ?

Bien que vous puissiez imprimer des photos avec d'autres imprimantes, pensez à une imprimante photo dédiée pour créer des images et des œuvres d'art époustouflantes et réalistes. Les imprimantes photo utilisent des encres spécialisées et du papier photo très brillant pour réaliser des impressions de qualité professionnelle. Certains se connectent à vos comptes de médias sociaux, tels que Facebook et Instagram, pour imprimer des clichés francs.

Les imprimantes à jet d'encre et laser sont les mieux adaptées à l'impression de documents. Les imprimantes à jet d'encre ont tendance à utiliser beaucoup d'encre lors de la création d'un document. Si vous imprimez une photo avec une imprimante à jet d'encre, vous risquez des bavures et des saignements d'encre en raison des longs temps de séchage. Le toner d'imprimante laser n'obtient pas la même quantité de saturation de couleur riche. Bien qu'il soit possible d'imprimer avec du toner couleur, les imprimantes laser conviennent mieux à des tâches telles que l'impression d'aides visuelles pour les réunions.

Imprimantes à jet d'encre ou laser

Les deux principales catégories d'imprimantes sont jet d'encre et laser.

Imprimantes à jet d'encre

Les imprimantes à jet d'encre utilisent des cartouches d'encre noire ou cyan, magenta et jaune pour imprimer des documents et des photos. Vous utiliserez probablement une imprimante à jet d'encre chez vous ou dans votre dortoir, car ces imprimantes sont abordables et faciles à configurer. Les imprimantes à jet d'encre impriment des photos de haute qualité à l'aide d'encres à base de pigments et impriment des concentrations de couleur plus élevées que les autres types d'imprimantes.

Le type de papier que vous utilisez pour l'impression à jet d'encre affecte également les bavures et les bavures d'encre.

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Imprimantes laser

Les imprimantes laser utilisent des cartouches de toner et une configuration de tambour compliquée qui fusionne le toner avec le papier pour produire des documents. Les cartouches de toner gèrent des charges de travail plus importantes que les cartouches d'encre et conviennent mieux aux environnements de bureau.

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Coûts des imprimantes à jet d'encre et laser

Tenez compte des coûts d'impression lorsque vous choisissez entre une imprimante à jet d'encre et une imprimante laser. Les imprimantes laser sont chères, tout comme les cartouches de toner. Cependant, le toner peut durer jusqu'à un an, selon la charge de travail.

Les imprimantes à jet d'encre sont plus abordables, tout comme les cartouches d'encre. Le compromis est que les cartouches contiennent une petite quantité d'encre et durent quelques mois sous des charges de travail légères.

Les cartouches d'encre ont tendance à se boucher si elles ne sont pas utilisées souvent. L'encre séchée peut se figer sur les têtes d'impression, provoquant des messages d'erreur, de la frustration et des taches sur les documents ou les photos.

Qui devrait acheter quel type d'imprimante ?

Il n'y a pas de règles absolues sur le type d'imprimante que vous devriez acheter. Cependant, certains acheteurs typiques pour les différentes catégories d'imprimantes sont les suivants:

  • Imprimantes à jet d'encre Les imprimantes à jet d'encre sont idéales pour plusieurs types de catégories. Les imprimantes à jet d'encre bas de gamme à milieu de gamme sont d'excellents choix pour les familles, les bureaux à domicile et les petits bureaux. La plupart d'entre eux auront des capacités multifonctions pour répondre à vos besoins de numérisation et de télécopie. Les jets d'encre haut de gamme (environ 1 000 $) conviennent bien aux petites entreprises et aux groupes de travail, en particulier s'ils sont accompagnés d'offres d'encre gratuites illimitées.
  • Imprimantes laser Étant donné que les imprimantes laser peuvent produire de grandes quantités de documents monochromes et couleur pour plusieurs utilisateurs, elles sont mieux adaptées à une utilisation au bureau et en entreprise. Les modèles haut de gamme offrent des fonctions étendues, notamment l'assemblage, l'agrafage, l'impression depuis USB, l'impression et la numérisation via des applications basées sur le cloud, et plus encore. Cependant, les utilisateurs de bureau à domicile peuvent également préférer les imprimantes laser bas de gamme pour leur qualité et leurs fonctionnalités.
  • Imprimantes photo. Les imprimantes photo dédiées sont réservées aux photographes et graphistes professionnels. Une imprimante photo haut de gamme coûte probablement 1 000 $ ou plus et propose des rouleaux de papier et des options de papier plus larges.

Que dois-je faire après avoir acheté une imprimante ?

Après avoir acheté votre nouvelle imprimante, vous devrez:

  • Configurez-le. Selon le type et l'emplacement de votre imprimante, vous devrez configurer l'imprimante conformément aux instructions du fabricant et la connecter à votre réseau via Ethernet ou Wi-Fi.
  • Achetez les accessoires nécessaires. Vous devez vous approvisionner en cartouches à jet d'encre, en toner laser et en divers types de papier pour différentes fonctions.

FAQ

    Que dois-je faire si la sortie de l'imprimante à jet d'encre est striée ?

    Si vous rencontrez des traînées de sortie d'imprimante à jet d'encre, essayez de nettoyer les têtes d'impression à jet d'encre. Sur un PC Windows, accédez à Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes Faites un clic droit votre appareil > Properties > Maintenance > Clean Heads et suivez les instructions. Sur un Mac, accédez à Préférences système > Imprimantes > Options et fournitures > Utilitaires

    Comment créer des décalcomanies avec une imprimante à jet d'encre ?

    Pour faire des décalcomanies sur une imprimante à jet d'encre, achetez du papier de transfert pour décalcomanies à l'eau. Imprimez l'image sur le papier spécialisé. S'il s'agit de papier transparent, utilisez un cutter pour couper soigneusement une bordure d'un quart de pouce autour de l'autocollant. S'il s'agit de papier blanc, il n'est pas nécessaire de couper une bordure. Placez l'autocollant dans un bol d'eau jusqu'à ce que vous puissiez le glisser facilement entre deux doigts.

    Qu'est-ce qu'une imprimante laser monochrome ?

    Une imprimante laser monochrome est une imprimante laser qui ne peut imprimer qu'en noir et blanc. Elles sont plus économiques que les imprimantes laser couleur, ce qui en fait une option d'imprimante laser pour la maison ou le bureau à domicile.

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