Ce qu'il faut savoir
- Télécharger: dans Google Drive, sélectionnez Nouveau > Télécharger des fichiers/Folder > sélectionnez le fichier ou dossier à télécharger.
- Partager: Ouvrir le document dans Drive > sélectionner Partager > sélectionner les utilisateurs > définir les autorisations > Get/Copier le lien> envoyer le lien.
- Les téléspectateurs et les commentateurs peuvent lire/copier/imprimer/télécharger. Les éditeurs peuvent partager/modifier les autorisations/modifier le document.
Cet article explique comment partager des documents et collaborer avec d'autres utilisateurs avec Google Drive.
Comment télécharger vos documents sur Google Drive
Si vous avez des documents sur votre ordinateur, il est facile de les télécharger sur Google Drive.
- Dans un navigateur sur votre ordinateur, connectez-vous à votre compte Google.
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Appuyez sur l'icône à plusieurs cases en haut de l'écran et sélectionnez Drive parmi les services de la liste qui s'affiche.
Image Vous pouvez également accéder directement à l'écran Google Drive.
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Ouvrez votre dossier My Drive existant ou créez un nouveau dossier en sélectionnant le bouton New en haut du panneau de gauche.
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Sélectionnez Télécharger des fichiers ou Télécharger un dossier, puis accédez à l'emplacement du document ou du dossier sur votre ordinateur.
Image Lorsque vous créez un document dans Google Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez File > Add to My Drive pour afficher le document dans Google Drive. Une fois le document dans Google Drive, vous pouvez le partager avec d'autres personnes et commencer à collaborer.
Comment partager des documents dans Google Drive
Une fois que vous avez un document dans Google Drive, vous pouvez le partager avec des personnes spécifiques ou générer un lien à copier et à envoyer à des collaborateurs potentiels.
- Allez sur Google Drive et connectez-vous avec votre compte Google.
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Trouvez le document que vous souhaitez partager. Naviguez dans le dossier My Drive ou sélectionnez Recent dans le panneau de gauche pour afficher uniquement les documents récents. Vous pouvez également rechercher dans tous les documents en utilisant la barre de recherche en haut. C'est Google, après tout.
- Double-cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre.
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Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour ouvrir l'écran Partager avec d'autres.
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Pour partager via des adresses e-mail spécifiques, saisissez l'adresse e-mail et choisissez si vous souhaitez que la personne soit un Viewer, Commenter, ou Éditeur.
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Appuyez sur Paramètres (icône d'engrenage) pour ajouter des restrictions de partage.
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Vérifiez Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager pour permettre aux collaborateurs d'avoir plus de contrôle. Cochez Les téléspectateurs et les commentateurs peuvent voir l'option de téléchargement, d'impression et de copie pour autoriser ces autorisations.
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Si vous préférez envoyer un lien vers le document aux collaborateurs, sous Get Link, clip Copy Link pour copier le lien pour envoyer un e-mail aux autres.
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Pour définir les autorisations, cliquez sur la flèche déroulante ci-dessous et choisissez Viewer, Commentor ou Editor.
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Ou, sélectionnez Restricted pour que seules les personnes que vous ajoutez puissent accéder au lien.
Image - Collez le lien dans un e-mail et envoyez-le à vos collaborateurs potentiels.
Pour suivre les modifications apportées par vos collaborateurs, sélectionnez une plage de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Afficher les éditeurs. Vous verrez vos coéditeurs ainsi que leurs modifications avec des horodatages.
Conseils
- Enregistrez une copie de votre document avant de le partager pour avoir une copie de référence ou au cas où vous auriez besoin d'annuler quelques modifications.
- N'oubliez pas que les personnes disposant d'un accès partagé ont le pouvoir d'inviter d'autres personnes à afficher ou modifier le document, sauf indication contraire de votre part.
- Si une personne extérieure à votre domaine partage un document ou un fichier suspect avec vous, vous pouvez la bloquer en cliquant avec le bouton droit sur le nom du fichier depuis l'écran principal de Drive et en sélectionnant Bloquer [adresse e-mail]. Cliquez sur Bloquer dans la fenêtre de confirmation pour terminer le blocage.
