Ce qu'il faut savoir
- Créer un dossier: Sélectionnez Nouveau > Folder. Nommez le dossier > Create.
- Vous verrez My Drive > [ nom du dossier] et une petite flèche vers le bas en haut de l'écran. Sélectionnez flèche > Partager.
- Entrez les e-mails des destinataires ou sélectionnez Obtenir le lien partageable. Attribuez les autorisations Viewer ou Editor > Send.
Cet article explique comment créer et partager des dossiers Google Drive avec toute personne disposant d'un compte Google.
Comment créer un dossier Google Drive
La première chose que vous devez faire avant de pouvoir collaborer avec d'autres personnes dans Google Drive est de créer un dossier. C'est un bac d'organisation pratique pour les éléments que vous souhaitez partager. Pour créer un dossier dans Google Drive:
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En haut de l'écran Google Drive, sélectionnez Nouveau.
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Sélectionner Dossier.
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Tapez un nom pour le dossier dans le champ fourni.
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Sélectionner Créer.
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Partager votre dossier
Maintenant que vous avez créé un dossier, vous devez le partager.
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Sélectionnez votre dossier dans Google Drive pour l'ouvrir.
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Vous verrez Mon Drive > [nom de votre dossier] et une petite flèche vers le bas en haut de l'écran. Sélectionnez la flèche.
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Sélectionner Partager.
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Entrez les adresses e-mail de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Si vous préférez, sélectionnez Obtenir le lien partageable pour recevoir un lien que vous pouvez envoyer par e-mail à toute personne à qui vous souhaitez accéder au dossier partagé.
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Dans tous les cas, vous devrez attribuer des autorisations aux personnes que vous invitez dans le dossier partagé. Chaque personne peut être désignée comme Viewer ou Editor.
Image - Sélectionner Envoyer.
Ajouter des documents au dossier
Avec le dossier et les préférences de partage configurés, il est désormais très facile de partager vos fichiers. Sélectionnez My Drive en haut de l'écran des dossiers pour revenir à l'écran qui affiche les fichiers que vous avez téléchargés. Par défaut, votre Google Drive vous montre tous vos fichiers, partagés ou non, et les organise par date de dernière modification. Sélectionnez et faites glisser n'importe quel document vers le nouveau dossier pour le partager. Tout fichier, dossier, document, diaporama, feuille de calcul ou élément hérite des mêmes privilèges de partage que le dossier. Ajoutez n'importe quel document, et boum, il est partagé avec le groupe. Toute personne disposant d'un accès en modification à votre dossier peut faire la même chose et partager plus de fichiers avec le groupe.
Vous pouvez utiliser la même méthode pour créer des sous-dossiers pour organiser le contenu dans le dossier partagé. De cette façon, vous ne vous retrouvez pas avec un énorme groupe de fichiers et aucune méthode pour les trier.
Trouver des fichiers dans Google Drive
Vous n'avez pas besoin de vous fier à la navigation dans les dossiers pour trouver ce dont vous avez besoin lorsque vous travaillez avec Google Drive. Si vous donnez à vos fichiers des noms significatifs, utilisez simplement la barre de recherche. C'est Google, après tout.
Toute personne disposant d'un accès à la modification peut modifier vos documents partagés en direct, tous en même temps. L'interface présente quelques bizarreries ici et là, mais elle reste beaucoup plus rapide pour partager des documents que d'utiliser le système d'archivage/extraction de SharePoint.
