Beaucoup de gens utilisent Microsoft OneNote pour prendre des notes, mais saviez-vous qu'il offre de nombreuses façons de partager et de collaborer sur ces notes avec d'autres ?
Parcourez ce diaporama rapide pour voir si OneNote pour ordinateur, Web ou mobile peut devenir un outil de productivité encore plus puissant pour vous et votre équipe ou votre communauté.
Collaborer en temps réel dans Microsoft OneNote
La collaboration en temps réel signifie que plusieurs personnes peuvent modifier le même document en même temps, et la version en ligne de Microsoft OneNote vous permet de le faire avec des notes.
Les modifications devraient s'afficher immédiatement, bien que certains utilisateurs aient signalé des retards de synchronisation.
Partager des blocs-notes OneNote en privé via un lien de document
Partagez des fichiers OneNote sous forme de liens privés que vous envoyez à des destinataires spécifiques, qui n'ont pas besoin de posséder OneNote pour afficher vos fichiers.
Sélectionner Fichier > Partager > Obtenir un lien de partage. Vous pourrez indiquez si les personnes avec qui vous partagez peuvent modifier ou uniquement consulter votre travail.
Comment désactiver un lien OneNote après l'avoir partagé
Une fois que vous avez partagé un lien Microsoft OneNote, vous pouvez l'annuler en désactivant le lien.
Pour ce faire dans la version de bureau, par exemple, sélectionnez Partager > Get a Sharing Link > Disable.
Comment partager des notes OneNote sur Bluetooth
Partager des notes OneNote d'un appareil compatible Bluetooth à un autre. Sur une tablette Android, sélectionnez Share > Bluetooth.
Comment envoyer des notes OneNote sous forme de notification de lien par e-mail
Vous pouvez également demander à OneNote de partager simplement une notification par e-mail avec les destinataires avec lesquels vous souhaitez les partager. De cette façon, vous n'avez pas à envoyer le lien vous-même. Il est inclus dans la notification par e-mail.
Partager des notes OneNote sur Google Drive, Gmail et Google+
Partagez des notes OneNote sur Google Drive, l'environnement cloud de Google pour Gmail, Google Docs, Google+, etc.
Selon votre appareil mobile, vous devriez voir cela comme une option sous Partager.
Comment partager des notes OneNote sur Wi-fi Direct
Partager des notes OneNote d'un appareil compatible Wi-Fi à un autre. Sur une tablette Android, il se trouve sous Share > Wi-Fi Direct.
Comment partager des notes OneNote sur LinkedIn
Vous pouvez partager des notes OneNote avec votre réseau social LinkedIn pour les professionnels.
Cliquez sur Partager en haut à droite pour mobile ou sélectionnez Fichier > Compte > Ajouter un service > Sharing > LinkedIn dans la version de bureau.
Comment partager des notes OneNote sur YouTube
Partagez des notes OneNote sur YouTube, un site vidéo en ligne sur lequel vous pourriez être intéressé à partager.
Pour ce faire, sélectionnez Fichier > Compte > Ajouter un service >Images & Vidéos > YouTube.
Comment partager des notes OneNote sur Facebook
Partager des notes OneNote socialement sur Facebook.
Les options varient selon l'appareil, mais nous avons pu sélectionner Fichier > Compte > Ajouter un service> Sharing > Facebook dans la version de bureau. Dans les autres versions, recherchez-le sous l'option Partager en haut à droite.
Comment partager des notes OneNote sur Flickr
Partagez des notes OneNote sur Flickr, un site de galerie d'images en ligne que vous pouvez utiliser. Pour ce faire, sélectionnez Fichier > Compte > Ajouter un service > Images & Vidéos > Flickr.
Comment partager des notes et des blocs-notes OneNote sur Twitter
Partager des notes OneNote socialement sur Twitter.
Par exemple, sélectionnez Fichier > Compte > Ajouter un service >Partage > Facebook dans la version de bureau. Dans les autres versions, trouvez ceci sous l'option Share en haut à droite.
Remarquez, cependant, la durée de ces liens partageables. Étant donné que Twitter limite vos caractères, vous pouvez envoyer cela via un service tel que TinyURL avant de cliquer sur Post.
Comment partager des notes OneNote avec Evernote
Vous n'avez pas à vous engager dans un programme de notes. Voici comment partager vos notes Evernote sur Microsoft OneNote. Sur une tablette Android, vous pouvez le faire en sélectionnant Share > OneNote. Vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Microsoft avant de partager le fichier.
Comment partager des notes OneNote sur Google Keep
Partagez OneNote avec Google Keep, un autre outil de prise de notes en ligne populaire. Sur une tablette Android, sélectionnez Share > Google Keep.
Configurer des réunions dans Outlook directement depuis OneNote
Vous pouvez facilement organiser et gérer des réunions directement depuis OneNote, en envoyant une page de notes ou un bloc-notes partagé avec l'ordre du jour, par exemple, aux destinataires via Outlook.
L'avantage est qu'en tant que créateur de la réunion, vous êtes informé de toutes les modifications apportées aux documents, mais les modifications de la réunion seront également mises à jour dans OneNote.
Pendant la réunion, vous pouvez attribuer des tâches et des rappels qui s'afficheront dans OneNote et Outlook.
Partager des notes Microsoft OneNote avec des réunions en ligne et Microsoft Lync
Si vous organisez des réunions en ligne via Microsoft Lync, vous pouvez partager vos notes OneNote en sélectionnant Fichier > Partager > Partager avec la réunion.
Partager des notes Microsoft OneNote sur Microsoft SharePoint
Vous pouvez partager vos notes OneNote sur SharePoint dans la version de bureau, mais vous devez d'abord l'ajouter en tant que service. Accédez à Compte > Ajouter un service > Storage > SharePoint.
Comment partager des notes OneNote sur Dropbox
Partagez des notes Evernote sur un compte de stockage cloud que vous utilisez peut-être déjà: Dropbox.
Dans le menu Partager, faites simplement défiler et sélectionnez Dropbox. Il se peut que l'on vous demande de vous connecter à votre compte.
