Comment créer un lien hypertexte dans des documents Word

Table des matières:

Comment créer un lien hypertexte dans des documents Word
Comment créer un lien hypertexte dans des documents Word
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Mettez en surbrillance le texte ou l'image > faites un clic droit sur le texte et sélectionnez Lien ou Hyperlien > choisissez la destination et entrez les informations > OK.
  • Ensuite, sélectionnez Fichier ou page Web existant et entrez l'URL du lien en dehors du document.
  • Sélectionner Placer dans ce document > sélectionner l'emplacement du lien à l'intérieur du document.

Cet article explique comment insérer ou supprimer un lien hypertexte dans un document Word à l'aide de Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word Starter 2010.

Insérer et supprimer un lien hypertexte dans Word

Pour ajouter et supprimer des hyperliens dans un document Word:

  1. Mettez en surbrillance le texte ou l'image que vous souhaitez lier.

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  2. Cliquez avec le bouton droit sur le texte et choisissez Lien ou Hyperlien (selon la version de Microsoft Word).

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  3. Sélectionnez le type de destination vers laquelle vous souhaitez créer un lien, puis remplissez les informations appropriées.

    • Choisissez Fichier ou page Web existant, accédez à la zone de texte Adresse, puis saisissez une URL.
    • Choisissez Placer dans ce document, puis sélectionnez un emplacement dans le document.
    • Choisissez Créer un nouveau document, accédez à la zone de texte Nom du nouveau document, puis saisissez le nom d'un nouveau document. Si nécessaire, dans la section Full path, sélectionnez Change pour changer le dossier du document. Dans la section Quand modifier, choisissez si vous souhaitez modifier le document maintenant ou plus tard.
    • Choisissez Adresse e-mail, accédez à la zone de texte Adresse e-mail, puis saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que les lecteurs envoyer un e-mail à. Dans la zone de texte Sujet, saisissez le sujet.
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  4. Sélectionner OK.

  5. Le texte apparaît maintenant sous forme de lien hypertexte dans le document.

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  6. Pour supprimer un lien hypertexte, faites un clic droit sur le texte du lien, puis choisissez Supprimer le lien hypertexte.

Bottom Line

Il existe différents types d'hyperliens. Choisissez celui qui oriente vos lecteurs vers les informations les plus utiles pour compléter votre document.

Hyperliens de fichiers ou de pages Web existants

Lorsque vous choisissez cette option, le lien hypertexte ouvre un site Web ou un fichier. Par exemple, si vous écrivez un article sur votre voyage de camping dans le parc national des Rocheuses, fournissez un hyperlien vers la section appropriée du National Park Service afin que les lecteurs puissent trouver rapidement les informations dont ils ont besoin pour planifier un voyage similaire.

Une autre utilisation pourrait être si vous avez écrit un article sur le National Park Service et que le document est disponible pour vos lecteurs, un lien vers le fichier Word que vous avez créé. Lorsque le lecteur sélectionne le lien hypertexte, ce fichier s'ouvre.

Placer dans ce document les hyperliens

Un autre type de lien hypertexte saute à un endroit différent dans le même document lors de la sélection. Souvent appelé lien d'ancrage, ce type de lien n'éloigne pas le lecteur du document.

Lorsqu'un document est long et comprend des sections ou des chapitres formatés comme des titres, créez une table des matières au début du document. Incluez des hyperliens dans la table des matières afin que les lecteurs puissent accéder à un titre particulier.

Vous pouvez également utiliser ce type de lien hypertexte à la fin de chaque section pour revenir en haut du document.

Créer un nouveau lien hypertexte de document

Un lien hypertexte peut créer un nouveau document lorsqu'il est sélectionné. Lors de l'ajout de ce type de lien hypertexte, choisissez de créer le document au moment où vous créez le lien ou plus tard. Si vous choisissez de créer le nouveau document lorsque vous créez le lien hypertexte, un nouveau document s'ouvre, que vous pouvez modifier et enregistrer. Après cela, le lien hypertexte pointe vers ce document, exactement comme l'option Fichier existant ou page Web.

Si vous choisissez de créer le document ultérieurement, vous êtes invité à créer le nouveau document lorsque vous sélectionnez le lien hypertexte après la création du lien hypertexte. Ce type de lien hypertexte est utile si vous souhaitez lier un nouveau contenu au document actuel mais que vous ne souhaitez pas encore créer le nouveau contenu. Au lieu de cela, fournissez le lien hypertexte vers celui-ci afin de vous souvenir de travailler sur le document plus tard. Lorsque vous créez le document, il sera lié dans le document principal.

Liens hypertextes d'adresse e-mail

Le dernier type de lien hypertexte que vous pouvez créer dans Microsoft Word est celui qui pointe vers une adresse e-mail de sorte que, lorsqu'il est sélectionné, le client de messagerie par défaut s'ouvre et commence à composer le message en utilisant les informations du lien hypertexte.

Choisissez un objet pour l'e-mail et plusieurs adresses e-mail auxquelles le message doit être envoyé. Ces informations sont pré-remplies pour les lecteurs lorsqu'ils sélectionnent le lien hypertexte mais ils peuvent modifier ces informations avant d'envoyer le message.

Ce type de lien hypertexte est utile lorsque vous souhaitez que les lecteurs vous contactent pour organiser une réunion ou demander des informations supplémentaires.

À propos des liens dans un document Word

Un lien hypertexte dans un document Microsoft Word permet aux lecteurs de passer du lien à un autre endroit du document, à un autre fichier ou site Web, ou à un nouveau message électronique. Dans les documents Word, le texte du lien hypertexte est d'une couleur différente de celle du reste du texte et est souligné. Lorsque vous survolez un lien hypertexte, un aperçu montre où va le lien. Lorsque vous sélectionnez le lien, vous êtes dirigé vers l'autre contenu.

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