Ce qu'il faut savoir
- Lien: copier des cellules. Faites un clic droit sur Lier et utiliser les styles de destination ou Lien et conserver la mise en forme source dans Word.
- Intégrer: dans Word, accédez à Insert > Object > Object >Create from File > Browse > choisissez le fichier Excel > OK.
- Intégrer un tableau de feuille de calcul: dans Word, accédez à Insert > Table > Excel Spreadsheet.
Cet article explique deux façons d'afficher des données Excel dans Word.
Les instructions s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.
Comment lier Excel à Word
Pour insérer n'importe quelle partie d'une feuille de calcul Excel dans un document Word:
- Ouvrez le document Word où la feuille de calcul s'affichera.
- Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez lier au document Word.
-
Dans Excel, sélectionnez et copiez la plage de cellules à inclure. Si vous prévoyez d'insérer plus de colonnes ou de lignes dans la feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul entière.
Pour sélectionner l'intégralité de la feuille de calcul, sélectionnez la cellule située dans le coin supérieur gauche à la jonction des numéros de ligne et des lettres de colonne.
Image - Dans le document Word, positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau lié.
-
Clic droit et sélectionnez Lier et utiliser les styles de destination ou Lier et conserver le formatage source.
Destination Styles utilise la mise en forme par défaut du tableau Word, ce qui donne généralement un tableau plus beau. Conserver la mise en forme source utilise la mise en forme du classeur Excel.
Image - Les données Excel sont collées directement dans le document Word où le curseur était positionné. Si des modifications sont apportées au fichier Excel source, le document Word est automatiquement mis à jour avec ces modifications.
Que se passe-t-il lorsque vous liez Excel à Word
Lier un fichier Excel à un document Word garantit que le document Word est mis à jour chaque fois que les données du fichier Excel changent. Il fonctionne comme un flux de liens à sens unique qui apporte les données Excel mises à jour dans le document Word lié. La liaison d'une feuille de calcul Excel réduit également la taille de votre fichier Word car les données ne sont pas enregistrées dans le document Word.
Lier une feuille de calcul Excel à un document Word présente quelques limitations:
- Si le fichier Excel est déplacé, le lien vers le document Word doit être rétabli.
- Si vous prévoyez de transporter le fichier Word ou de l'utiliser sur un autre ordinateur, vous devez transporter le fichier Excel avec lui.
- Vous devez modifier les données dans la feuille de calcul Excel. Ce n'est pas un problème, sauf si vous avez besoin de différents formats de feuille de calcul dans le document Word.
Comment intégrer une feuille de calcul Excel dans Word
Le processus d'intégration d'une feuille de calcul Excel dans un document Word est essentiellement le même que la création d'un lien vers une feuille de calcul Excel. Cela nécessite quelques clics supplémentaires, mais il apporte toutes les données de la feuille de calcul dans votre document, pas seulement la plage sélectionnée.
Il existe deux façons d'intégrer une feuille de calcul Excel dans Word. La première consiste à intégrer la feuille de calcul en tant qu'objet. La seconde consiste à insérer un tableau.
Lorsque vous incorporez une feuille de calcul, Word utilise la mise en forme de la feuille de calcul Excel. Assurez-vous que les données de la feuille de calcul ressemblent à ce que vous souhaitez qu'elles apparaissent dans le document Word.
Intégrer une feuille de calcul Excel en tant qu'objet
Pour intégrer une feuille de calcul Excel en tant qu'objet:
- Ouvrez le document Word.
-
Allez à l'onglet Insérer.
Image -
Select Objet > Objet. Dans Word 2010, sélectionnez Insert > Object.
Image -
Dans la boîte de dialogue Objet, sélectionnez l'onglet Créer à partir d'un fichier.
Image -
Sélectionnez Browse, puis choisissez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez intégrer.
Image -
Sélectionner OK.
Image - La feuille de calcul Excel est intégrée au document Word.
Comment intégrer un tableau de feuille de calcul Excel
Une alternative consiste à insérer la feuille de calcul Excel sous forme de tableau. Cette méthode insère la feuille de calcul de la même manière que si vous l'incorporiez en tant qu'objet. La différence est qu'il ouvre une feuille de calcul Excel vierge à remplir. Choisissez cette méthode si vous n'avez pas encore créé le fichier Excel.
Pour insérer une feuille de calcul Excel sous forme de tableau dans Word:
- Ouvrir un document Word.
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la feuille de calcul Excel.
-
Allez à l'onglet Insérer, puis sélectionnez Table.
Image -
Sélectionner Tableur Excel.
Image - Cette option de menu ouvre une feuille de calcul Excel vierge que vous pouvez remplir avec des données. Saisissez de nouvelles données ou collez les données d'une autre feuille de calcul.
Lorsque vous insérez et remplissez une nouvelle feuille de calcul Excel, vous disposez d'un fichier Excel que vous pouvez mettre à jour à tout moment. Les données du tableau Word sont automatiquement mises à jour pour correspondre aux données du fichier Excel.
FAQ
Comment intégrer un document Microsoft Word dans Excel ?
Dans Excel, sélectionnez l'onglet Insert > Text > Object >Créer à partir du fichier . Ensuite, sélectionnez Browse pour trouver le fichier Word > Insert > OK.
Comment puis-je créer des étiquettes dans Microsoft Word à partir d'une liste Excel ?
Pour créer des étiquettes dans Word à partir d'une liste Excel, ouvrez un document Word vierge > sélectionnez Mailings > Start Mail Merge >Labels > choisissez la marque et le numéro de produit pour les étiquettes. Ensuite, choisissez Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante > accédez à la liste d'adresses Excel > OK Ajouter les champs de courrier de fusion pour terminer la fusion.
