Ce qu'il faut savoir
- Accueil onglet sur le ruban: envoyer et recevoir des e-mails et où se produit la plupart des activités dans Outlook.
- Fichier onglet: modifiez les options d'Outlook et imprimez les e-mails, les calendriers et les listes de tâches.
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Envoyer/Recevoir: envoyez et recevez des e-mails et gérez les téléchargements ou le comportement du serveur.
Cet article explique comment utiliser le ruban Outlook pour ouvrir, imprimer et enregistrer des e-mails dans Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 et Outlook 2013.
L'onglet Accueil sur le ruban
Lorsque vous ouvrez Outlook, le programme affiche automatiquement l'onglet Accueil du ruban. C'est là que vous envoyez et recevez des e-mails et où se produit la plupart des activités dans Outlook. Les boutons de commande de l'onglet Accueil sont organisés en groupes.
Voici ce que vous trouverez dans chaque groupe:
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Le nouveau groupe: sélectionnez New Email pour créer un nouveau message. Sélectionnez Nouveaux éléments pour afficher une liste d'options permettant de créer des rendez-vous, des tâches, etc.
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Le groupe Supprimer: Sélectionnez Supprimer pour supprimer un e-mail sélectionné. Sélectionnez Ignore, Clean Up ou Junk pour contrôler la façon dont les e-mails sont traités lorsqu'ils sont reçus.
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Le groupe de réponse: Utilisez ces commandes pour Répondre, Répondre à tous, ou Transférer messages. Vous pouvez également définir des réunions et accéder à davantage de méthodes de réponse.
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Le groupe Étapes rapides: utilisez les commandes de ce groupe pour déplacer un message vers un dossier, répondre à un message ou supprimer un message. Il existe également d'autres commandes rapides, telles que Move to, Team Email, To Manager,Done , et Create New Pour trouver des commandes supplémentaires, sélectionnez Gérer les étapes rapides (la flèche dans le coin inférieur droit du groupe).
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Le groupe Déplacer: recherchez des options pour déplacer des messages, créer des règles ou accéder à OneNote.
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Le groupe Balises: utilisez les commandes de ce groupe pour marquer les messages comme lus ou non lus, catégoriser les messages ou ajouter un indicateur de suivi.
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Le groupe Rechercher: utilisez ces commandes pour rechercher un contact, accéder à votre carnet d'adresses ou filtrer les e-mails.
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Rechercher d'autres commandes
En plus de l'onglet Accueil du ruban, il existe plusieurs autres onglets. Chacun de ces onglets contient des commandes associées au nom de l'onglet. Il y a quatre onglets autres que l'onglet Accueil:
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L'onglet Fichier: contient des commandes permettant de modifier vos options pour Outlook et d'imprimer des messages électroniques, des calendriers et des listes de tâches.
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L'onglet Envoyer/Recevoir: contient des commandes pour envoyer et recevoir des e-mails. Il existe également des commandes pour gérer les téléchargements et le comportement du serveur de messagerie.
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L'onglet Dossier: Contient des commandes pour gérer les dossiers et les propriétés des e-mails.
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L'onglet Affichage: utilisez ces commandes pour modifier la disposition d'Outlook pour les conversations, l'aperçu des messages, le volet de lecture, le volet des tâches et le volet des personnes.
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Bottom Line
Le ruban Outlook est une collection de barres d'outils avec plusieurs onglets qui contiennent des commandes pour les tâches couramment consultées. Le ruban s'adapte en fonction de ce que vous faites dans Outlook. Par exemple, si vous travaillez avec des pièces jointes d'e-mail, l'onglet Pièce jointe s'affiche. Une fois que vous avez envoyé ou téléchargé une pièce jointe et que vous êtes passé à un autre e-mail, l'onglet Pièce jointe disparaît car il n'est plus nécessaire.
Changer l'apparence du ruban
Si le ruban prend trop de place et que vous souhaitez voir plus de la zone de message Outlook, réduisez le ruban. Sélectionnez Changer de ruban (il s'agit de la flèche dans le coin inférieur droit du ruban) pour réduire ou développer le ruban.
Lorsque le ruban est réduit dans Outlook 2019 et Outlook pour Microsoft 365, les commandes que vous utilisez le plus s'affichent pour chaque onglet. Dans les versions précédentes d'Outlook, seuls les noms des onglets s'affichent.
