Le ruban est la barre d'outils qui s'exécute en haut de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et d'autres applications Microsoft Office. Le ruban se compose d'onglets qui permettent d'organiser et d'accéder aux outils associés, quel que soit le type de projet ou d'appareil sur lequel vous travaillez. Le ruban peut être complètement masqué, affiché dans différentes capacités ou personnalisé pour répondre à vos besoins.
Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Explorer les options d'affichage du ruban
Selon vos paramètres actuels, le ruban se présentera sous l'une des trois formes suivantes:
- Le paramètre Afficher les onglets affiche les onglets (Fichier, Accueil, Insertion, Dessin, Conception, Mise en page, Références, Mailings, Révision et Affichage).
- Le paramètre Afficher les onglets et les commandes affiche les onglets et les icônes de commande.
- Le paramètre Masquer automatiquement le ruban masque les onglets et les commandes.
Si le ruban est actuellement masqué, une icône à trois points s'affiche dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word.
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Sélectionnez l'icône Options d'affichage du ruban (qui se trouve dans le coin supérieur droit et est une petite boîte avec une flèche pointant vers le haut à l'intérieur).
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Sélectionnez Masquer automatiquement le ruban pour masquer le ruban. Sélectionnez la barre située en haut de la fenêtre pour afficher le ruban.
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Sélectionnez Afficher les onglets pour afficher uniquement les onglets du ruban. Choisissez un onglet pour afficher les commandes associées.
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Sélectionnez Afficher les onglets et le ruban pour afficher les onglets et les commandes du ruban à tout moment.
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Pour réduire le ruban pour voir plus d'un document, double-cliquez sur n'importe quel onglet du ruban ou appuyez sur CTRL+ F1. Pour développer le ruban, double-cliquez sur n'importe quel onglet du ruban ou appuyez sur CTRL+ F1.
Utilisation du ruban
Chaque onglet du ruban Word contient des commandes et des outils en dessous. Changez la vue en Afficher les onglets et les commandes pour voir ces commandes. Si le ruban est défini sur Afficher les onglets, sélectionnez un onglet pour voir les commandes associées.
Pour utiliser une commande, recherchez la commande souhaitée, puis sélectionnez-la. Si vous n'êtes pas sûr de la signification d'une icône sur le ruban, passez la souris dessus pour voir une description de la commande.
Voici quelques exemples:
- Pour insérer une image dans un document Word, sélectionnez l'onglet Insérer et choisissez Images. Naviguez jusqu'à l'image que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez Ouvrir.
- Pour commencer une liste à puces, sélectionnez l'onglet Home et choisissez l'icône Bullets.
- Pour démarrer une liste numérotée, sélectionnez l'onglet Home et choisissez l'icône Numbering.
- Pour choisir un design pour l'ensemble du document, sélectionnez l'onglet Design et choisissez le design que vous souhaitez utiliser.
- Pour vérifier l'orthographe et la grammaire, sélectionnez l'onglet Review et choisissez Spelling & Grammar.
De nombreux outils fonctionnent différemment lorsque du texte ou un objet est sélectionné. Pour sélectionner du texte, faites glisser la souris dessus. Lorsque du texte est sélectionné, tout outil lié au texte (tel que Gras, Italique, Souligné ou Couleur de police) est appliqué uniquement au texte sélectionné. Si aucun texte n'est sélectionné, ces attributs sont appliqués au texte suivant que vous saisissez.
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
La barre d'outils d'accès rapide est située au-dessus du ruban. Par défaut, il contient des raccourcis vers les commandes Enregistrer, Annuler et Rétablir. Gagnez du temps et devenez plus productif en ajoutant des raccourcis aux commandes que vous utilisez le plus. Par exemple, facilitez le travail avec les documents en ajoutant des raccourcis aux commandes Nouveau, Imprimer et Envoyer par e-mail.
Pour ajouter des éléments à la barre d'outils d'accès rapide:
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Sur la Barre d'outils d'accès rapide, sélectionnez Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide (l'icône de flèche vers le bas située à droite du dernier élément).
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Pour ajouter une commande, choisissez une commande qui n'a pas de coche.
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Pour supprimer une commande, choisissez n'importe quelle commande qui a une coche à côté.
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Pour voir plus de commandes et ajouter des éléments, sélectionnez Plus de commandes pour ouvrir la boîte de dialogue Options de mots.
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Dans le volet de gauche, choisissez la commande que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
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Sélectionner Ajouter.
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Répétez ces étapes pour ajouter autant de commandes que vous le souhaitez, puis choisissez OK.
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Personnaliser le ruban
Ajoutez ou supprimez des onglets du ruban et ajoutez ou supprimez des éléments sur ces onglets pour personnaliser le ruban en fonction de vos besoins. Par mesure de précaution, n'apportez pas trop de modifications tant que vous n'êtes pas familiarisé avec la configuration par défaut du ruban.
Les utilisateurs avancés voudront peut-être ajouter l'onglet Développeur et d'autres onglets pour rationaliser Word afin qu'il n'affiche exactement que ce qu'ils utilisent et dont ils ont besoin.
Pour accéder aux options de personnalisation du ruban:
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Sélectionnez Fichier, puis choisissez Options pour afficher la boîte de dialogue Options Word.
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Choisir Personnaliser le ruban.
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Pour supprimer un onglet, accédez à la liste Onglets principaux et décochez la case à côté de l'onglet.
Pour ajouter un onglet, cochez la case à côté de l'onglet pour y mettre une coche.
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Pour supprimer une commande d'un onglet, accédez à la liste Onglets principaux et sélectionnez le signe plus pour développer l'onglet.
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Sélectionnez la commande.
Vous devrez peut-être développer à nouveau une section pour trouver la commande.
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Sélectionner Supprimer.
Pour ajouter une commande, allez dans le volet de gauche, choisissez la commande, puis sélectionnez Ajouter.
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Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.
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