Ce qu'il faut savoir
- Navigateur Web: ouvrez un fichier Google Docs. Modifiez le document à l'aide des menus en haut de l'écran.
- Insérer des images, ajuster la mise en forme du texte et exécuter la vérification orthographique ne sont que quelques-unes des options.
- Application Google Docs: ouvrez un document et appuyez sur l'icône crayon. Utilisez les menus en haut et en bas de l'écran pour modifier. Appuyez sur la coche.
Cet article explique comment modifier Google Docs depuis un navigateur Web sur un ordinateur ou l'application Google Docs sur un appareil mobile.
Modifier Google Docs sur le site Web
Google Docs est un traitement de texte populaire car il fonctionne entièrement en ligne, mais cela ne signifie pas qu'il lésine sur les options d'édition. Vous pouvez modifier des papiers et d'autres documents que vous avez créés vous-même ainsi que des fichiers qui ont été partagés avec vous dans un navigateur Web ou une application mobile. Voici comment modifier Google Docs dans un navigateur Web.
- Ouvrez Google Documents. C'est le meilleur moyen de localiser un document, surtout si vous l'avez créé vous-même. S'il a été partagé avec vous ou si vous ne le trouvez pas, découvrez comment ouvrir des documents Google pour d'autres méthodes de recherche.
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Sélectionnez le document que vous souhaitez modifier. Si vous ne le trouvez pas tout de suite, utilisez la barre de recherche en haut; il trouve des documents par titre et contenu textuel. S'il a été créé dans MS Word et se trouve sur votre ordinateur, téléchargez-le sur Google Docs.
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Modifier le document. Il y a des menus en haut de la page pour faire des choses comme insérer des images et d'autres objets, ajuster la mise en forme du texte, exécuter la vérification orthographique, et plus encore (voir ci-dessous). Une tâche courante consiste à modifier la taille de la police, ce que vous pouvez faire avec les bascules numériques.
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Options d'édition
Il y a tellement d'outils d'édition dans Google Docs qu'il serait utile de les présenter pour expliquer ce qu'ils font. Les voici, séparés par section dans la barre d'outils de formatage:
- Annuler, refaire, imprimer, vérifier l'orthographe/la grammaire, format de peinture (pour copier/coller facilement le formatage)
- Zoom; pour ajuster la façon dont vous voyez le document (cela ne change pas la taille réelle du texte)
- Styles; pour créer des titres et des sous-titres
- Changeur de police, réglage de la taille du texte, gras/italique/souligné, couleur du texte, couleur de surbrillance
- Insérer un lien hypertexte, insérer un commentaire, insérer une image
- Aligner; pour rendre le texte et les objets alignés à gauche, centrés, alignés à droite ou justifiés
- Interligne, comme le double interligne; mettez en surbrillance une section du document pour modifier l'espacement entre les lignes
- Créez des listes numérotées et à puces, augmentez et diminuez les retraits et effacez la mise en forme
Une autre façon de trouver des outils d'édition consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris ou à parcourir les menus. Par exemple, le menu Insérer vous permet de créer un graphique, de construire un tableau, d'utiliser des caractères spéciaux et des équations, d'ajouter des notes de bas de page et de créer une table des matières.
Utiliser l'application Google Docs
- L'application mobile vous permet de modifier des documents depuis un téléphone ou une tablette. Téléchargez-le maintenant si vous ne l'avez pas déjà:
- Appuyez sur le document que vous souhaitez modifier. La barre de recherche en haut est un moyen facile de parcourir tous vos fichiers à la fois.
- Par défaut, le document est ouvert en mode lecture seule. Pour le modifier, appuyez sur l'icône en forme de crayon en bas à droite.
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Utilisez les menus en haut et en bas de l'écran pour modifier le fichier.
Image - Appuyez sur la coche en haut à gauche pour enregistrer.
Options d'édition
Il est difficile de savoir ce que fait chaque bouton, car vous ne le savez pas tant que vous n'avez pas appuyé dessus. Voici ce qu'ils signifient:
- Le menu supérieur comporte six boutons: annuler, rétablir, modifier les options de texte et de paragraphe, insérer (un lien, un commentaire, une image, un tableau, une ligne horizontale, un saut de page, un numéro de page ou une note de bas de page), afficher les commentaires et accéder à des options supplémentaires (telles que la mise en page d'impression, les options de partage, les modules complémentaires et l'aide).
- Le menu du bas est destiné aux outils d'édition courants comme le gras, l'italique, le soulignement, la couleur, les surbrillances, l'alignement, les listes ordonnées et non ordonnées et les retraits.
Plus de façons d'utiliser Google Docs
Il est déjà clair que vous pouvez faire beaucoup de choses dans le traitement de texte de Google. Nous avons plusieurs guides sur l'utilisation de Google Docs qui vous guident à travers toutes les étapes pour faire des choses comme modifier les marges, ajouter des polices, créer un modèle d'enveloppe, insérer une signature, ajouter un filigrane et déplacer des images.
Tous les documents sont enregistrés automatiquement, mais vous pouvez également télécharger le fichier hors ligne et l'envoyer à d'autres personnes. Découvrez comment convertir un document Google en PDF, envoyer un document par e-mail ou configurer une collaboration pour tous les détails.
