Ce qu'il faut savoir
- La création d'un diagramme de Gantt dans PowerPoint consiste à modifier un graphique à barres empilées dans la diapositive et à rendre un ensemble de barres invisible.
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Vous pouvez enregistrer la diapositive en tant que modèle et la réutiliser en modifiant les données sous Insert > Chart > Modifier les données.
Dans cet article, nous expliquerons comment en concevoir un à l'aide des outils disponibles dans PowerPoint, et discuterons brièvement d'autres options.
Comment créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint
Un diagramme de Gantt porte le nom d'Henry Gantt et indique visuellement le temps nécessaire pour terminer les sections d'une tâche. Voici comment en créer un dans PowerPoint.
- Ouvrez une diapositive vierge dans PowerPoint, puis choisissez Insert > Chart.
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Dans le menu ouvert, choisissez Bar > Stacked Chart. Un exemple de graphique avec un tableau pour ajouter des données sera automatiquement généré dans la diapositive.
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Donnez une ligne à chaque phase de votre projet et nommez les colonnes Date de début, Date de fin et Durée. Laissez la durée vide pour l'instant.
Le graphique se chargera avec les données de la barre supérieure en bas, ce qui peut prêter à confusion. Il sera automatiquement mis à jour lorsque vous modifiez une ligne, afin que vous puissiez vérifier votre travail et vous assurer que vos lignes sont dans le bon ordre.
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Mettez en surbrillance les colonnes Date de début et Date de fin, puis faites un clic droit et sélectionnez Formater les cellules. Sélectionnez Date dans la catégorie et le format que vous préférez dans la fenêtre qui s'ouvre.
Image Remarquez que vous pouvez également définir le format sur "heure". Utilisez-le à la place si vous avez besoin d'un diagramme de Gantt pour une seule journée.
- Ajouter la date de début et de fin pour chaque tâche. Le graphique ne reflétera pas encore la modification de vos données. Ne vous inquiétez donc pas si toutes les barres semblent identiques.
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Tapez la formule =$C2-$B2 dans la première cellule sous "Durée" et appuyez sur Tab. Utilisez ensuite le petit carré dans le coin inférieur droit (la "poignée de remplissage") et faites-le glisser jusqu'à ce que vous ayez atteint la dernière phase de votre graphique. La durée se remplira automatiquement.
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Cliquez sur votre graphique dans la diapositive, choisissez l' icône Filtre, décochez "Date de fin", puis cliquez sur Appliquer. Cette option décale les barres au lieu de les maintenir égales.
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Choisissez les barres " start date". Si vous en sélectionnez un, il mettra tout en surbrillance. Faites un clic droit, choisissez Fill et sélectionnez No Fill.
Image Si vous souhaitez attribuer un code couleur à chaque tâche, double-cliquez sur la barre et vous ouvrirez le menu de formatage pour cette pièce individuelle.
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Cette option rend ces barres invisibles.
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Dois-je créer des diagrammes de Gantt manuellement ou utiliser un complément ?
Gardez à l'esprit que ce processus peut prendre un peu de temps, mais il existe plusieurs compléments pour Microsoft Office qui automatiseront leur construction. vous remplissez les données nécessaires, et ils font le reste.
Cela dit, la plupart des compléments que nous avons trouvés étaient des abonnements, au lieu de logiciels, certains coûtant jusqu'à 149 $ par an. À moins que vous ne réalisiez ces graphiques régulièrement ou que vous en conceviez des plus complexes, vous feriez probablement mieux de les formater.
Une option plus viable consiste à suivre ce processus une fois, à enregistrer les résultats, puis à copier la diapositive et à modifier les données chaque fois que vous avez besoin d'un nouveau graphique. Pour ce faire, accédez à File > Save A Copy et donnez-lui un nom différent. Ensuite, allez à Chart > Edit Data et révisez vos informations si nécessaire.
FAQ
Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel ?
Excel n'a pas de fonction de diagramme de Gantt, mais vous pouvez en personnaliser une en utilisant un graphique à barres empilées pour afficher les dates de début et de fin des tâches. Pour ce faire, sélectionnez vos données et accédez à Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart. Pour que le diagramme à barres empilées ressemble à un diagramme de Gantt, cliquez sur la première série de données et accédez à Format > Shape Fill > Pas de remplissage
Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets ?
Pour créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets, vous allez créer un calendrier de projet, créer un tableau de calcul, puis générer le diagramme de Gantt. Pour générer le diagramme de Gantt, sélectionnez toutes les cellules du tableau de calcul et accédez à Insert > Chart; vous verrez un nouveau graphique appelé Start Day and Total Duration Positionnez-le sous les tableaux, sélectionnez-le, choisissez Edit Chart, puis sélectionnez Diagramme à barres empilées Aller à Personnaliser > Séries > Appliquer à toutes les séries> Jour de début Choisir Couleur > Aucun
