Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 19:03

Ce qu'il faut savoir

• Vous devez établir un planning de projet et créer une table de calcul pour générer un diagramme de Gantt.
• Insérez un graphique à barres empilées à l'aide de la table de calcul et accédez à Customize > Series > Start Day> Couleur > Aucun.

Cet article explique comment créer un planning de projet et un tableau de calcul pour générer un diagramme de Gantt dans Google Sheets.

Créer le calendrier de votre projet

Google Sheets permet de créer des diagrammes de Gantt détaillés dans une feuille de calcul. Les étapes sont faciles. Créez un calendrier de projet, créez une table de calcul, puis générez le diagramme de Gantt. Avant de plonger dans la création de diagrammes de Gantt, vous devez d'abord définir les tâches de votre projet ainsi que les dates correspondantes dans un tableau simple.

1. Lancez Google Sheets et ouvrez une feuille de calcul vierge.

2. Choisissez un emplacement approprié près du haut de la feuille de calcul et saisissez les noms d'en-tête suivants dans la même ligne, chacun dans une colonne distincte, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous:

   • Date de début
   • Date de fin
   • Nom de la tâche

   

   Pour vous faciliter la tâche plus tard dans ce didacticiel, utilisez les mêmes emplacements que ceux utilisés dans cet exemple (A1, B1, C1).

3. Entrez chacune de vos tâches de projet avec les dates correspondantes dans les colonnes appropriées, en utilisant autant de lignes que nécessaire. Répertoriez les tâches dans l'ordre d'apparition (de haut en bas=du premier au dernier), et le format de la date doit être MM/JJ/AAAA.

D'autres aspects de mise en forme de votre tableau (tels que les bordures, l'ombrage, l'alignement et le style de police) sont arbitraires dans ce cas, car l'objectif principal est de saisir des données qui seront utilisées ultérieurement par un diagramme de Gantt. C'est à vous de décider si vous souhaitez apporter d'autres modifications afin que le tableau soit plus attrayant visuellement. Si vous le faites, cependant, les données doivent rester dans les lignes et les colonnes correctes.

Créer une table de calcul

La saisie des dates de début et de fin n'est pas suffisante pour afficher un diagramme de Gantt, car sa mise en page dépend du temps qui s'écoule entre ces deux jalons importants.

Pour gérer cette exigence, créez une autre table qui calcule cette durée:

1. Faites défiler plusieurs lignes à partir du tableau initial que vous avez créé ci-dessus.

2. Tapez les noms de titres suivants dans la même ligne, chacun dans une colonne distincte:

   • Nom de la tâche
   • Jour de début
   • Durée totale

3. Copiez la liste des tâches du premier tableau dans la colonne Nom de la tâche, en vous assurant que les tâches sont répertoriées dans le même ordre.

   

4. Tapez la formule suivante dans la colonne Start Day pour la première tâche, en remplaçant A par la lettre de la colonne qui contient leStart Date dans le premier tableau, et 2 avec le numéro de ligne:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Appuyez sur Enter lorsque vous avez terminé. La cellule doit afficher 0.

   

6. Sélectionnez et copiez la cellule dans laquelle vous avez saisi cette formule, soit à l'aide d'un raccourci clavier, soit en sélectionnant Edit > Copy depuis Google Menu Feuilles.

7. Sélectionnez les cellules restantes dans la colonne Start Day et sélectionnez Edit > Paste.

   

   Si elle est correctement copiée, la valeur du jour de début de chaque tâche reflète le nombre de jours depuis le début du projet qu'elle doit commencer. Pour valider que la formule Start Day dans chaque ligne est correcte, sélectionnez sa cellule correspondante et assurez-vous qu'elle est identique à la formule saisie à l'étape 4. Il existe une exception notable: la première valeur (int(xx)) correspond à l'emplacement de cellule approprié dans le premier tableau.

8. La suivante est la colonne Total Duration, qui doit être remplie avec une autre formule légèrement plus compliquée que la précédente. Tapez ce qui suit dans la colonne Total Duration pour la première tâche, en remplaçant les références d'emplacement de cellule par celles correspondant au premier tableau de la feuille de calcul (similaire à l'étape 4):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   Si vous rencontrez des problèmes pour déterminer les emplacements des cellules correspondant à votre feuille de calcul, cette clé de formule devrait vous aider: (date de fin de la tâche actuelle - date de début du projet) - (date de début de la tâche actuelle - date de début du projet).
   

9. Appuyez sur la touche Entrée lorsque vous avez terminé.

   

10. Sélectionnez et copiez la cellule dans laquelle vous venez de saisir cette formule.

11. Une fois la formule copiée dans le presse-papiers, sélectionnez-la et collez-la dans les cellules restantes de la colonne Total Duration. Lorsqu'elle est copiée correctement, la valeur de la durée totale de chaque tâche reflète le nombre total de jours entre ses dates de début et de fin respectives.

    

Générer un diagramme de Gantt

Maintenant que vos tâches sont en place, ainsi que les dates et durées correspondantes, il est temps de créer un diagramme de Gantt:

1. Sélectionnez chaque cellule du tableau de calcul, y compris les en-têtes.
2. Aller à Insérer > Graphique.

3. Un nouveau graphique apparaît, intitulé Jour de début et durée totale. Sélectionnez-le et faites-le glisser afin qu'il soit positionné sous ou à côté des tableaux, mais pas au-dessus des tableaux.

   

4. Sélectionnez le graphique une fois, et dans son menu en haut à droite, choisissez Modifier le graphique.

   

5. Sous Chart type, faites défiler jusqu'à la section Bar et choisissez Stacked bar chart (l'option du milieu).
6. Dans l'onglet Personnaliser de l'éditeur de graphiques, sélectionnez Series pour qu'il s'ouvre et affiche les paramètres disponibles.
7. Dans le menu Apply to all series, choisissez Start Day.

8. Choisissez l'option Couleur et sélectionnez Aucun.

   

Votre diagramme de Gantt est créé. Vous pouvez afficher les chiffres individuels du jour de début et de la durée totale en survolant les zones respectives du graphique. Vous pouvez également apporter d'autres modifications à partir de l'éditeur de graphiques, y compris les dates, les noms des tâches, le titre, le jeu de couleurs, etc.