Ce qu'il faut savoir
- Créer un nouvel e-mail dans Outlook > tapez la question du sondage. Ensuite, sélectionnez l'onglet Options > Utiliser les boutons de vote.
- Choisissez une réponse parmi les options, ou sélectionnez Personnalisé et saisissez des réponses personnalisées séparées par un point-virgule.
Cet article explique comment créer un sondage dans Outlook. Les instructions s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2007 - 2019.
Créer un sondage dans Outlook
Il est souvent utile d'envoyer un e-mail à un groupe de personnes pour voir ce que chacun pense d'une idée. Parfois, vous souhaitez simplement recueillir des commentaires, auquel cas un e-mail normal fonctionne parfaitement. Si vous voulez que les gens choisissent parmi des options prédéfinies, comme Oui/Non ou Accepter/Rejeter, un sondage est une bonne solution.
Outlook a des boutons de vote qui peuvent être utilisés dans les e-mails pour recueillir les résultats d'un sondage.
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Créez un nouvel e-mail dans Outlook et saisissez simplement la question à laquelle vous souhaitez que les destinataires répondent.
L'utilisation des boutons de vote dépend de tous vos destinataires utilisant Outlook. Si vous savez que tout le monde utilise Outlook, ce n'est pas un problème. Pour des enquêtes plus larges, cependant, une approche différente peut être plus appropriée. La création d'un sondage Doodle peut avoir plus de sens dans ces cas.
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Sélectionnez l'onglet Options dans le ruban de la nouvelle fenêtre de messagerie.
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Sélectionnez Utilisez les boutons de vote pour afficher une liste d'options de vote.
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Sélectionner Approuver;Rejeter, Oui;Non, Oui;Non;Peut-être, ou Personnalisé.
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Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez créer des options de vote personnalisées en utilisant le champ à côté de Utiliser les boutons de vote. Chaque option de vote doit être séparée par un point-virgule.
Image - Envoyez l'e-mail et attendez les commentaires.
Ce que verront les destinataires
La manière dont le sondage s'affiche pour le destinataire dépend de la manière dont il le visualise dans Outlook. Il est donc essentiel d'inclure des instructions si vous envoyez un e-mail avec des boutons de vote Outlook à des personnes qui ne les connaissent peut-être pas.
Utiliser le volet de lecture
Si le destinataire utilise le volet de lecture dans Outlook, il doit sélectionner Ce message inclut des boutons de vote. Cliquez ici pour voter en haut de l'e-mail. Cela fera apparaître une liste déroulante simple que le destinataire peut utiliser pour voter.
Afficher les e-mails dans une fenêtre séparée
Si le destinataire a ouvert l'e-mail dans une fenêtre séparée, la manière dont il doit voter est moins claire; ils ne verront qu'un "Votez en cliquant sur Voter dans le groupe Répondre ci-dessus". message près du haut de l'e-mail. Pour voter, ils doivent sélectionner Message > vote.
Examen des résultats du sondage Outlook
Chaque fois que quelqu'un répond à votre sondage, vous recevrez un e-mail avec sa réponse. Il est également possible de revoir toutes les réponses.
- Ouvrez l'e-mail envoyé contenant les boutons de vote.
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Sélectionnez l'onglet Message.
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Sélectionner Suivi.
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Vous verrez un résumé de toutes les réponses au sondage.
Image Si quelqu'un répond plus d'une fois, vous verrez un e-mail pour chacune de ses réponses, mais seule sa première réponse sera prise en compte dans les informations de suivi.
