Ce qu'il faut savoir
- Dans Outlook: Cliquez avec le bouton droit sur Inbox dans le volet de gauche et sélectionnez New Folder. Tapez un nom et appuyez sur Entrée.
- Sur Outlook.com: sélectionnez Nouveau dossier en bas de votre liste de dossiers dans le volet de gauche, saisissez un nom et appuyez sur Entrée.
- Pour créer des catégories dans Outlook, Home > Categorize > All Categories; en ligne, sélectionnez un message, puis Categorize > Manage categories.
Cet article explique comment créer et utiliser des dossiers, des sous-dossiers et des catégories pour organiser votre messagerie dans Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010, ainsi que Outlook.com.
Comment créer un dossier de messagerie Outlook
Pour créer un nouveau dossier dans Outlook:
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Dans le volet de navigation de gauche d'Outlook Mail, sélectionnez votre dossier Inbox.
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Clic droit et sélectionnez Nouveau dossier.
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Tapez un nom pour le dossier dans la case qui apparaît.
Image - Appuyez sur Entrée.
- Pour créer un sous-dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez qu'il se trouve et suivez les instructions ci-dessus.
Utilisez des catégories pour coder les messages par couleur
Pour configurer les préférences de catégorie dans Outlook, sélectionnez Home > Categorize > All CategoriesVous aurez la possibilité d'ajouter, de supprimer et de renommer des catégories, et d'attribuer une touche de raccourci aux catégories. Pour ce faire, dans Outlook.com, sélectionnez un message et sélectionnez Categorize > Manage categories Dans la boîte de dialogue Catégories, vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories et indiquer si vous souhaitez qu'ils apparaissent dans la liste des favoris.
Pour appliquer une couleur de catégorie à un e-mail:
- Ouvrir un e-mail dans la liste des messages.
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Sélectionnez Catégoriser dans le groupe Balises de l'onglet Accueil.
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Choisissez la catégorie que vous souhaitez appliquer à l'e-mail. Un indicateur de couleur apparaît à côté de l'e-mail dans la liste des messages et l'en-tête de l'e-mail ouvert.
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Alternative:
- Dans la liste des messages, faites un clic droit sur l'e-mail que vous souhaitez catégoriser.
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Sélectionnez Catégoriser dans le menu qui apparaît.
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Choisissez la catégorie que vous souhaitez appliquer à l'e-mail. Un indicateur de couleur apparaît à côté de l'e-mail dans la liste des messages et l'en-tête de l'e-mail ouvert.
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Un e-mail appartient-il à plusieurs catégories ? Appliquez plusieurs codes de couleur à ce message électronique.
Créer un nouveau dossier dans Outlook.com
Pour configurer. un nouveau dossier:
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Sélectionnez Nouveau dossier. Le lien Nouveau dossier se trouve en bas de votre liste de dossiers. Une zone de texte vide apparaît à la fin de la liste des dossiers.
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Tapez un nom pour le dossier.
Image - Appuyez sur Entrée.
Créer un sous-dossier dans Outlook.com
Pour créer un nouveau dossier en tant que sous-dossier d'un dossier Outlook.com existant:
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer le nouveau sous-dossier. Veillez à choisir des éléments dans la liste Dossiers et non dans la liste Favoris.
- Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier dans le menu contextuel qui apparaît. Une zone de texte apparaît sous le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris.
- Tapez un nom pour le nouveau dossier.
- Appuyez sur Entrée pour enregistrer le sous-dossier.
Les mêmes étapes fonctionnent pour créer des sous-dossiers plus profonds sous n'importe quel nouveau sous-dossier. Répétez simplement ces quatre étapes pour chaque sous-dossier que vous souhaitez créer. Vous pouvez également faire glisser un dossier dans la liste et le déposer au-dessus d'un dossier différent pour en faire un sous-dossier.
Utiliser des dossiers et des catégories
Faites glisser des messages individuels de votre boîte de réception ou de tout autre dossier vers les nouveaux dossiers que vous créez pour organiser votre messagerie. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un message, sélectionner Déplacer,et choisir un dossier dans lequel vous souhaitez déplacer un e-mail.
Vous pouvez même configurer des règles dans Outlook pour filtrer les e-mails d'expéditeurs spécifiques vers un dossier ou appliquer une catégorie afin que vous n'ayez pas à le faire manuellement.
FAQ
Comment rappeler un e-mail dans Outlook ?
Pour rappeler un e-mail dans Outlook, accédez à Éléments envoyés et ouvrez l'e-mail à rappeler. Allez à Message > Actions > Other Actions et sélectionnez Recall This Message Choisissez de supprimer les copies non lues ou de supprimer les copies non lues et de les remplacer par un nouveau message.
Comment changer ma signature dans Outlook ?
Pour modifier votre signature pour tous les e-mails du programme Outlook, accédez à Fichier > Options > Mail > Signatures Sous Choose default signature, choisissez une signature pour New messages ouReplies/forwards et sélectionnez OK Pour les e-mails uniques, dans un message, accédez à Message > Include > Signature et sélectionnez la signature à utiliser.
