Parfois, vous pouvez bénéficier d'un petit coup de pouce supplémentaire au-delà des outils de la barre d'outils. Microsoft Word regorge de raccourcis cachés que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité et faire avancer les choses plus rapidement. Voici nos favoris.
Les instructions de cet article s'appliquent à Word 2019, Word 2016 et Word pour Mac.
Enregistrer votre propre formatage de mots
Vous arrive-t-il d'utiliser Microsoft Word pour créer plusieurs fois le même document ? Peut-être que vous créez des rapports hebdomadaires du personnel ou un bulletin mensuel. Quel que soit le cas, vous pouvez facilement créer ces documents en enregistrant votre propre mise en forme dans Word.
Vous voulez économiser plus que votre propre mise en forme ? Vous pouvez créer votre propre modèle Word à utiliser lors de la création de futurs documents. Cela vous permet d'enregistrer le document dans son intégralité, au lieu de la mise en forme de votre texte.
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Depuis le document que vous souhaitez enregistrer sous un nouveau format, sélectionnez le Volet Styles, situé tout à droite de votre barre d'outils.
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Sélectionnez Nouveau style vers le haut du volet Styles.
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Dans cette fenêtre, entrez le nouveau nom de votre mise en forme dans la case prévue.
Image Nommez votre modèle de formatage de manière à expliquer à quoi il sert. Soyez aussi précis que possible afin de pouvoir le retrouver plus tard.
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Sélectionner OK. Vous disposez désormais d'un style rapide facilement accessible depuis le volet Styles lorsque vous en avez à nouveau besoin ! Lorsque vous souhaitez utiliser la mise en forme, sélectionnez-la dans le volet Styles.
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Raccourcis de mots pour corriger plusieurs erreurs à la fois
Vous avez fait une erreur dans l'orthographe d'un mot que vous avez utilisé tout au long de votre document ? Vous n'avez pas besoin de parcourir le document et de le corriger à la main. Utilisez plutôt l'outil Rechercher et remplacer de Word pour corriger chaque erreur en même temps.
Comment utiliser Rechercher et remplacer sur Word pour Mac
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Dans votre document, cliquez sur Modifier > Rechercher > Remplacer.
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Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, saisissez le mot que vous souhaitez remplacer dans la première zone de texte, puis saisissez le mot par lequel vous souhaitez le remplacer dans la seconde zone.
Image Vous pouvez utiliser l'outil de recherche et de remplacement pour plus que des mots. En fait, dans la même case que vous entrez votre mot à remplacer, cliquez sur le menu déroulant pour voir les différentes options de formatage (telles que les marques de paragraphe) que vous pouvez également remplacer.
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Pour les remplacer un par un, cliquez sur Replace. Pour les remplacer tous en même temps, cliquez sur Replace All.
Il est toujours préférable de revenir en arrière et de vérifier que les modifications correctes ont été apportées, en particulier lorsque vous créez des documents critiques.
- Continuez ce processus avec d'autres erreurs jusqu'à ce que vous ayez terminé.
Comment utiliser Rechercher et remplacer sur Word pour Windows
- Dans votre document, localisez l'onglet Accueil. Ensuite, sélectionnez Replace.
- À l'aide de la zone Rechercher, saisissez la phrase que vous souhaitez remplacer. Dans la zone Remplacer par, saisissez votre nouveau texte.
- Sélectionnez Replace pour remplacer une erreur, ou sélectionnez Replace All pour remplacer toutes les erreurs à la fois.
Comment afficher rapidement plus d'informations sur votre document Word
Lorsque le nombre de mots et d'autres détails concernant votre document sont importants, il existe un moyen plus simple de le visualiser que de cliquer sur différents écrans et menus.
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Dans votre document, localisez la barre d'outils en bas de la fenêtre de votre document Word. Ici, vous verrez le numéro de page, le nombre de mots, etc.
Image La méthode traditionnelle d'affichage de ces informations nécessite plusieurs clics dans la section Outils de Word. Cette méthode utilise un simple clic.
- Sélectionnez l' outil de comptage de mots. Ici, vous verrez plus d'informations sur votre document telles que le nombre de caractères, le nombre de paragraphes et plus encore.
Épingler un fichier de document couramment utilisé dans Word
Y a-t-il un document Word que vous utilisez fréquemment comme référence ou comme modèle ? Vous pouvez facilement épingler ce document dans votre dossier de fichiers récents pour un accès facile chaque fois que vous en avez besoin.
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Si vous êtes dans un document en cours, sélectionnez Fichier.
Vous n'avez pas besoin d'être dans un document en cours pour accéder à la section Récents. Ouvrez simplement Word et passez à l'étape suivante.
- Sélectionnez Récent, puis faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le document que vous souhaitez épingler, ou recherchez-le à l'aide du champ de recherche.
- Une fois que vous avez localisé le document que vous souhaitez épingler, sélectionnez l'icône Pin à droite du document.
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Pour voir vos documents épinglés, sélectionnez Épinglé en haut de la fenêtre Récent.
Image Pour supprimer un document de la section Épinglé, sélectionnez simplement l'icône Pin.
- Maintenant, vous avez vos documents importants à portée de main à tout moment.
Vous voulez en faire encore plus avec Microsoft Word ? Commencez par essayer les raccourcis clavier sur Mac ou Windows pour accélérer le processus de création de documents, ou insérez un tableau pour organiser rapidement vos données critiques. Microsoft Word est extrêmement intuitif pour l'utilisateur, ce qui facilite la création rapide de documents, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser ces hacks simples pour aller encore plus vite.
