La productivité signifie en faire plus avec des outils de base qui sont souvent spécifiques à une tâche. Si vous rédigez un rapport, vous avez besoin d'un traitement de texte, et si vous concevez une voiture, vous avez besoin d'un logiciel de conception assistée par ordinateur. Ce que la plupart des emplois ont en commun, c'est la nécessité de planifier des tâches, de planifier et de prendre des notes. Voici un aperçu de certaines des meilleures applications de productivité Windows pour organiser vos projets et faire avancer les choses.
La norme de l'industrie pour les meilleures applications d'organisation: Microsoft Outlook
Ce qu'on aime
- Le système puissant intègre le calendrier, les tâches, les notes et les e-mails.
- Les catégories peuvent être utilisées pour les contextes GTD, les projets, etc.
- Filtres complexes.
- Se synchronise avec les appareils mobiles.
- Les notes sont pratiques pour capturer des idées.
Ce qu'on n'aime pas
- Cela peut devenir trop complexe.
- La configuration de GTD est un peu un hack.
Microsoft Outlook est un calendrier et un système de messagerie populaires dans le monde des affaires. Il suit la combinaison de productivité du calendrier, des tâches, des notes et des contacts. Il est possible de synchroniser ce type de données sur des appareils mobiles depuis de nombreuses années, en commençant par le Psion Organizer en 1984 et en continuant avec le Blackberry.
Des fonctionnalités telles que les catégories vous permettent de marquer et de filtrer les éléments comme vous le souhaitez, ce qui en fait un outil puissant pour faire avancer les choses. Un système courant consiste à préfixer les contextes avec le signe @, par exemple, @home ou @work. Cela signifie que vous pouvez filtrer rapidement votre liste de tâches pour n'afficher que les tâches pertinentes à un moment donné.
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Logiciel de productivité alternatif gratuit: Google Agenda
Ce qu'on aime
- Simple et facile à utiliser.
- Idéal pour les agendas partagés.
Ce qu'on n'aime pas
Le manque de catégories de tâches rend GTD difficile.
La suite Google fournit un calendrier et un système de tâches plus simples que celui d'Outlook. Google Agenda peut faciliter son utilisation, bien qu'il ne soit pas possible d'utiliser des catégories pour une période de mise en œuvre GTD (Getting Things Done) appropriée. Le système basé sur le cloud est idéal pour les calendriers partagés.
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Synchroniser les données entre les applications de productivité du PC et du téléphone: CompanionLink
Ce qu'on aime
- Synchronise Outlook avec Android ou iOS.
- Synchronisation complète, y compris les catégories.
- Synchronise les champs personnalisés.
Ce qu'on n'aime pas
- La synchronisation de votre téléphone coûte 49,95 $.
- Il y a des coûts supplémentaires pour la synchronisation basée sur le cloud.
Pour garder vos données synchronisées entre Outlook sur PC et votre téléphone, CompanionLink est la meilleure application. La plupart des autres solutions ne synchronisent qu'une partie de vos données, de sorte que les fonctionnalités, telles que les catégories, peuvent ne pas être synchronisées. CompanionLink synchronise tout dans la base de données Outlook standard et vous permet également de configurer des champs personnalisés.
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Pour une gestion de projet sérieuse: Microsoft Project
Ce qu'on aime
- Gestion de projet conforme aux normes de l'industrie.
- Planifier les activités critiques.
- Équilibrer l'allocation des ressources.
Ce qu'on n'aime pas
- Courbe d'apprentissage abrupte.
- Cela peut prendre du temps.
Les projets complexes impliquent plusieurs activités qui se déroulent en même temps, des activités qui ne peuvent démarrer tant que d'autres ne sont pas terminées et plusieurs ressources qui doivent être allouées. Pour ce type de gestion de projet, Microsoft Project est la norme de l'industrie. Cependant, même s'il s'agit d'un logiciel puissant, il peut prendre beaucoup de temps.
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Pour conserver des post-it dans le cloud: Google Keep
Ce qu'on aime
-
Prise de notes visuelles flexibles.
- Créer des listes de contrôle réutilisables.
- Définir des rappels par heure ou par lieu.
Ce qu'on n'aime pas
Les emplacements doivent être un seul emplacement.
Google Keep a été conçu pour ressembler à des post-it, mais il fait plus que cela, car il prend également en charge les croquis, les photos, le texte et les listes. Il est disponible en ligne, principalement pour une utilisation sur PC, et il se synchronise avec Android et iOS.
Les rappels peuvent être définis par heure ou par lieu, mais il ne peut s'agir que d'un seul lieu. Il est également dommage que cette fonctionnalité ne soit pas mieux intégrée à Google Maps. Ce serait formidable de pouvoir dire "rappelle-moi dans une station-service".
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Une alternative au Bloc-notes: les notes autocollantes Windows
Ce qu'on aime
- Prise de notes simple et sans distraction.
- Se synchronise avec Android.
Ce qu'on n'aime pas
Pas de synchronisation iPhone.
Sticky Notes est livré sous Windows 10, 8 et 7 et peut être téléchargé depuis Microsoft. L'application vous permet de prendre des notes qui se reformatent pour s'adapter à une fenêtre de n'importe quelle taille, un peu comme un fichier texte dans le Bloc-notes. Il est possible d'appliquer plus de formatage, comme des puces, mais la plus grande différence est que tout est stocké au même endroit et peut être synchronisé avec un appareil Android.
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Une excellente application de productivité MindMapping: SimpleMind
Ce qu'on aime
- Notes visuelles.
- Hiérarchie structurée.
- Synchronisation sur toutes les plateformes.
Ce qu'on n'aime pas
- La présentation peut gêner les idées.
- Le logiciel est cher.
MindMapping est une méthode de remue-méninges et de prise de notes conçue pour ressembler au fonctionnement du cerveau et censée améliorer la mémoire et la créativité. SimpleMind en profite en vous permettant de créer des MindMaps sur Windows, Mac, Android et iOS. Les cartes créées et terminées peuvent être synchronisées via Dropbox ou Google Drive afin que vous puissiez y accéder depuis n'importe quel appareil.
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Logiciel de productivité qui amène les tableaux Kanban dans le cloud: Trello
Ce qu'on aime
- Système visuel simple.
- Idéal pour les équipes distribuées qui ont besoin de visualiser leur charge de travail.
Ce qu'on n'aime pas
- Ne fait pas de planification complexe ni de nivellement des ressources comme Microsoft Project.
- N'autorise pas les rappels de contexte comme GTD dans Outlook.
Kanban utilise des cartes visuelles pour garder une vue sur les travaux que vous devez faire. Cependant, Trello remplace les cartes sur un tableau physique par un tableau Kanban numérique qui vit dans le cloud. C'est idéal pour les équipes distribuées qui doivent suivre ce qu'elles font tout en étant conscientes de ce que font les autres équipes.
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Simplicité avec le calcul: Microsoft Excel
Ce qu'on aime
- Simple et flexible pour la planification.
- Calculez facilement la charge de travail et le calendrier.
Ce qu'on n'aime pas
Aucun rappel.
Microsoft Excel a de nombreuses utilisations pour organiser les données et effectuer des calculs. C'est également un excellent outil pour planifier des projets et planifier du temps; vous pouvez facilement répertorier les tâches, ainsi que le temps nécessaire pour les accomplir. Excel peut alors calculer le temps total requis, ainsi que les heures de début et de fin cibles. Il est facile de copier-coller des tâches et d'ajuster les horaires au fur et à mesure que vous planifiez votre projet.
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Pour quand vous voulez de la simplicité: Bloc-notes Windows
Ce qu'on aime
- Des notes simples sans distraction.
- Souple.
- Inclus gratuitement avec Windows.
- Reformatage du texte pour s'adapter à n'importe quelle taille de fenêtre.
Ce qu'on n'aime pas
- N'automatise rien.
- Ne se synchronise pas avec les appareils mobiles.
Quand il s'agit de brainstorming et de structuration d'un plan, la simplicité est souvent préférable, et vous ne pouvez pas faire plus simple que le Bloc-notes. Peu d'outils vous permettent de mettre vos pensées par écrit sans être distrait par le formatage ou les fonctionnalités logicielles.
Un autre avantage du Bloc-notes par rapport aux autres applications est que le texte se reformate pour s'adapter à une fenêtre de n'importe quelle taille, ce qui vous permet de tirer le meilleur parti de l'espace disponible sur votre bureau. Il est facile d'oublier le Bloc-notes, car il existe depuis la première version de Windows en 1985, mais parfois vous ne pouvez pas battre l'original.
