Emportez vos feuilles de calcul gourmandes en données avec vous et travaillez où que vous soyez. Avec Excel pour Android, votre équipe pensera que vous travaillez sur votre bureau.
Voici une liste de 12 conseils utiles pour Microsoft Excel pour Android. Ajoutez ces tâches à votre CV de compétences en matière de tableur et vous serez l'utilisateur mobile Excel le plus cool de votre équipe.
Remarque: Les instructions suivantes s'appliquent à Excel pour Android sur les téléphones et les tablettes.
Tapez du texte avec facilité
La saisie de texte dans une cellule de feuille de calcul est un peu différente dans Excel pour Android. Les frappes familières que vous utilisez dans Excel sur votre ordinateur de bureau nécessiteront quelques ajustements lorsque vous passerez à votre appareil mobile.
Voici quelques conseils de saisie:
- Tapez du texte: appuyez deux fois sur une cellule, saisissez votre texte, puis appuyez sur la coche verte. Une fois la saisie terminée, appuyez sur Entrée pour passer à la cellule ci-dessous.
- Supprimer du texte dans une cellule: Appuyez sur une cellule et maintenez enfoncé pour afficher un contexte hommes, puis appuyez sur Effacer.
- Modifier le texte dans une cellule: appuyez deux fois sur la cellule contenant le texte pour afficher le curseur bleu. Appuyez et faites glisser le curseur où vous le souhaitez et apportez vos modifications.
Astuce: si vous utilisez un clavier externe avec l'application Excel, les raccourcis clavier que vous utilisez avec Excel pour Windows fonctionneront sur votre appareil Android.
Tapez plusieurs lignes de texte dans une cellule
Il est possible de créer plusieurs lignes ou paragraphes dans une cellule, mais, contrairement à Excel sur votre bureau, vous aurez quelques touches supplémentaires à appuyer.
Pour créer plusieurs paragraphes dans une cellule:
- Appuyez deux fois sur une cellule et commencez à taper.
- Appuyez sur la cellule pour afficher le curseur bleu.
- Appuyez sur le curseur, puis appuyez sur Nouvelle ligne.
- Continuez à taper.
- Appuyez sur la coche verte lorsque vous avez terminé.
Remarque: Il existe de nombreuses façons de se déplacer dans Excel pour Android. Apprenez les gestes tactiles Android pour Excel pour Android afin de profiter pleinement de l'application.
Ajouter des numéros rapidement
Lorsque vous souhaitez ajouter une ligne ou une colonne de nombres, utilisez la somme automatique pour faire le travail rapidement.
Pour ajouter des nombres, appuyez et faites glisser pour sélectionner les cellules de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez additionner. Ensuite, appuyez sur Formulas > AutoSum > Sum pour afficher le total à la fin de la ligne ou de la colonne.
Astuce: Si vous rencontrez des problèmes pour sélectionner une grande partie des données, appuyez sur Accueil > Sélectionner une plageet tapez la plage de cellules souhaitée.
Utiliser des filtres pour trier les données
Lorsque vous souhaitez organiser vos données, triez-les avec des filtres. Les filtres vous permettent de trier les données par ordre alphabétique ou numérique.
Pour afficher les boutons de filtre, appuyez sur Home > Filter > Show Filter Buttons. Les boutons de filtre apparaissent dans la rangée supérieure de la feuille de calcul.
Pour filtrer une feuille de calcul, appuyez sur un bouton de filtre pour la colonne que vous souhaitez trier et choisissez une option de tri.
Dessiner sur une feuille de calcul
L'écran tactile de votre téléphone ou de votre tablette Android vous permet de dessiner facilement sur une feuille de calcul et de mettre en surbrillance les informations importantes. Il suffit d'un simple glissement de doigt pour dessiner des lignes, des cercles et d'autres formes.
Pour accéder aux outils de dessin:
- Sélectionner Dessiner > Dessiner avec la souris ou le toucher.
- Sélectionnez une couleur et une épaisseur.
- Une fois votre sélection effectuée, appuyez sur la feuille de calcul et faites-la glisser pour dessiner.
Utiliser votre appareil photo avec Excel
Vous pouvez utiliser votre appareil photo pour insérer des images directement dans votre feuille de calcul Excel.
Pour prendre une photo, appuyez sur l'endroit de la feuille de calcul où vous souhaitez placer la photo, puis appuyez sur Insérer > Images > Caméra. Lorsque vous avez l'image parfaite, sélectionnez OK et elle apparaîtra dans la feuille de calcul.
Astuce: Utilisez l'onglet Image pour ajouter des styles et des effets, redimensionner l'image et rogner les parties indésirables de l'image.
Transformer les données en image
Il existe plusieurs façons de protéger vos données contre les modifications. Un moyen simple est de le transformer en une image qui ne peut pas être modifiée. C'est aussi simple que de copier les données et de les coller ailleurs dans votre feuille de calcul sous forme d'image.
Pour transformer des données en image:
- Sélectionnez les données.
- Dans le menu contextuel qui apparaît, appuyez sur Copier.
- Appuyez et maintenez sur la cellule où vous voulez coller l'image.
- Dans le menu contextuel, appuyez sur la flèche vers le bas à côté de Coller et appuyez sur Image.
Astuce: Avez-vous une feuille de calcul ou un tableau imprimé que vous souhaitez saisir dans Excel ? Prenez-en une photo et recadrez-la pour que seules les données apparaissent. Excel convertit l'image en texte et l'ajoute à votre feuille de calcul.
Obtenir de l'aide pour la recherche
Vous n'avez pas besoin de quitter l'application Excel pour Android lorsque vous avez besoin de faire des recherches. La recherche d'informations, de définitions, d'historique et d'autres ressources est simple lorsque vous utilisez Smart Lookup.
Pour utiliser la recherche intelligente:
- Sélectionnez un mot ou une phrase.
- Appuyez sur Révision > Recherche intelligente. Cela affiche le volet Smart Lookup et affiche les principales recherches sur le Web.
- Faites défiler la liste pour trouver un résultat de recherche correspondant à vos besoins de recherche.
- Appuyez sur Plus pour lire le reste des informations.
Ajouter des commentaires à une feuille de calcul
Vous et votre équipe travaillez sur un projet de données. Lorsque vous souhaitez poser des questions sur les données de la feuille de calcul, ajoutez un commentaire.
Pour faire un commentaire:
- Appuyez sur la cellule où vous souhaitez laisser un commentaire.
- Appuyez sur Insert > Comment pour afficher le volet Commentaire.
- Tapez le texte de votre commentaire.
- Sélectionnez une zone vide de la feuille de calcul lorsque vous avez terminé.
Astuce: Pour afficher un commentaire, appuyez sur l'icône de commentaire dans la zone de la feuille de calcul. Appuyez sur Fermer lorsque vous avez fini de lire le commentaire.
Partager un classeur Excel avec d'autres
Si vous voulez que d'autres personnes voient ou modifient votre classeur Excel, partagez-le avec eux.
Pour partager un classeur, appuyez sur Partager, saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier et choisissez une option de partage:
- Partager en tant que lien: choisissez cette méthode pour envoyer le lien dans un e-mail, le copier dans le presse-papiers ou l'insérer dans OneNote. Vous contrôlez quelles personnes peuvent afficher ou modifier le classeur.
- Partager en pièce jointe: choisissez cette méthode pour joindre le fichier à un e-mail. Vous pouvez partager le fichier sous forme de classeur Excel ou de fichier PDF.
Obtenir de l'aide pour créer des graphiques
Vous avez des données et vous voulez les visualiser, mais par où commencer ? Lorsque vous avez besoin d'aide pour créer des graphiques, utilisez les graphiques recommandés pour trouver la meilleure façon de représenter vos données.
Pour laisser l'application Excel choisir pour vous un graphique qui représente le mieux vos données:
- Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour le graphique.
- Appuyez sur Insérer > Recommandé. Vous verrez une sélection de graphiques correspondant à vos données.
- Appuyez sur un graphique recommandé pour le voir dans votre feuille de calcul.
Astuce: Lorsque vous sélectionnez un graphique, l'onglet Graphique s'affiche. Utilisez ces options pour modifier la mise en page, la couleur, la taille et d'autres attributs de votre graphique.
Créer une carte avec vos données
Lorsque vous disposez de données géographiques, utilisez une carte pour faire des comparaisons.
Pour créer un graphique cartographique:
- Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le graphique.
- Tap Insérer > Graphique > Cartes.
- Appuyez sur la carte qui apparaît dans la liste déroulante.
- Appuyez sur J'accepte si c'est la première fois que vous créez une carte.
- Dans l'onglet Graphique, personnalisez le graphique en modifiant son titre, sa couleur ou son style.
