Les appels vidéo Zoom font partie intégrante des habitudes de travail de nombreuses personnes. Le service vidéo Zoom est extrêmement utile pour parler avec des collègues à distance, organiser des réunions et travailler en collaboration. Il est également très populaire parmi les amis qui souhaitent se retrouver en ligne et se tenir au courant des nouveautés.
Il est important de savoir comment utiliser Zoom et comment utiliser efficacement les salles de réunion Zoom. Nous avons recherché quelques-uns des meilleurs conseils pour réussir une session de visioconférence, que vous le fassiez pour le travail ou pour le plaisir.
Ajouter un arrière-plan virtuel
Vous avez souvent un bureau à domicile en désordre et vous n'avez pas envie de le ranger ? La fonction Arrière-plan virtuel peut vous éviter les tracas. À condition que votre PC soit suffisamment puissant ou que vous ayez un écran vert derrière vous, il peut ajouter tout ce que vous voulez à l'arrière-plan de votre appel vidéo, d'un paysage de l'ère spatiale à une plage agréable. C'est simple à configurer, à condition que vous sachiez où chercher.
Apprendre les raccourcis clavier Zoom
Zoom propose plusieurs raccourcis clavier différents que vous pouvez facilement modifier pour rendre les choses plus pratiques. Découvrez les options sous Settings > Keyboard Shortcuts Il est utile de configurer une touche pour désactiver ou réactiver votre micro, ainsi que pour pouvoir rejoindre une réunion rapidement avec un raccourci clavier, ou même programmer des réunions via un raccourci.
Le site Web de Zoom propose une liste complète des touches de raccourci par défaut.
Passer à un appel audio uniquement
Parfois, la vie peut être un peu trop folle pour avoir une vidéo pendant que vous travaillez, ou vous voudrez peut-être réduire la bande passante et avoir uniquement un appel audio pendant un moment. Pour toujours désactiver la vidéo par défaut lorsque vous rejoignez une réunion pour la première fois, accédez à Settings > Video > Turn off video when join une réunion Vous pouvez choisir de réactiver la vidéo une fois que vous êtes en réunion. C'est parfait lorsque vous avez besoin de passer un appel rapide.
Pratiquer une bonne étiquette sonore
Une bonne étiquette de réunion est importante. Tout le monde dans votre réunion ne veut pas entendre chaque petit détail de votre vie à la maison. Surtout si vos animaux de compagnie, vos enfants ou d'autres êtres chers ont tendance à entrer pendant les réunions, coupez le son de votre micro lorsque vous ne parlez pas. Dans les grandes réunions, c'est une aide précieuse pour que les participants ne soient pas submergés par le bruit de fond. Si possible, utilisez des écouteurs au lieu des haut-parleurs de votre ordinateur. La qualité audio sera meilleure pour vous et pour les autres participants à la réunion.
Retouchez votre apparence
Comme d'autres applications basées sur un appareil photo, Zoom est capable de retoucher un peu votre apparence, rendant votre image un peu plus douce et généralement un peu meilleure. Accédez à Paramètres > Vidéo > Retouchez mon apparence pour un coup de pouce rapide. Votre visage paraîtra plus doux et cela fera une différence subtile mais importante. Ce n'est pas un faiseur de miracles, alors assurez-vous d'avoir l'air raisonnablement bien présenté !
Enregistrer votre appel
Si vous souhaitez revoir votre réunion ou partager l'appel avec ceux qui l'ont manqué, vous pouvez enregistrer très facilement vos discussions de conférence Web Zoom. Si vous avez un abonnement gratuit de base à Zoom, vous pouvez choisir de stocker le fichier vidéo localement ou, alternativement, si vous êtes un membre payant, vous pouvez l'enregistrer sur le stockage en nuage de Zoom. Toutes les options sont dans Settings > Recording, et la configuration ne prend pas trop de temps.
Créer des réunions récurrentes
Vous avez des réunions hebdomadaires régulières avec le travail ? Ou un rendez-vous mensuel avec des amis ? Vous pouvez facilement configurer des réunions pour qu'elles se reproduisent en cliquant sur Schedule puis en cochant la case à côté de Recurring meeting C'est parfait lorsque vous souhaitez organiser régulièrement des réunions mais vous ne voulez pas avoir à les configurer à chaque fois.
Définir des rappels
Vous craignez d'oublier vos nombreux rendez-vous ? Accédez à Paramètres > Général et vous pouvez cliquer sur un rappel afin de toujours recevoir des notifications avant le début de votre réunion. Réglez-le sur 5 à 10 minutes afin d'avoir suffisamment de temps pour être prêt à partir.
Partagez votre écran en cas de besoin
Que vous receviez des conseils d'un collègue de travail ou que vous vouliez partager quelque chose de cool avec un ami, il est utile de savoir comment partager votre écran. Cliquez sur le bouton Partager l'écran sur l'application Zoom. Si vous visualisez l'écran partagé de quelqu'un d'autre, vous pouvez facilement l'annoter en cliquant sur View Option et Annotate
Utiliser un compte Pro
Un compte gratuit Zoom est très utile, mais un compte Pro signifie que vous pouvez faire des choses comme co-organiser des réunions avec d'autres, créer des listes de participants après les réunions, ou même configurer des formulaires pour en savoir plus sur les participants à l'avance. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, cela vaut la peine d'avoir un compte Pro, même pour un petit moment. Pour mettre à niveau, cliquez sur votre icône Profile, puis sélectionnez Mettre à niveau vers Pro
Apprenez à publier des liens de réunion Zoom vers Slack
Un bonus de compte Zoom payé est que vous pouvez publier automatiquement des liens de réunion Zoom sur Slack. Dans les scénarios commerciaux, beaucoup d'entre nous utilisent à la fois Slack et Zoom pour communiquer, il est donc très utile de pouvoir joindre les deux. Avoir un compte Pro signifie que vous avez accès à l'API Zoom afin que vous puissiez utiliser des outils comme l'automatisation Zap de Zapier pour recevoir des notifications pour Zoom directement sur votre chaîne Slack.
Sécurisez votre réunion avec un mot de passe
Il est important d'être en sécurité lors de la plupart des réunions. Pour tout type de réunion privée, assurez-vous d'activer la protection par mot de passe. Lorsque vous créez une nouvelle réunion, accédez à vos Paramètres d'ID de réunion personnelle et cliquez sur Exiger un mot de passe de réunion pour vous assurer que personne ne peut accéder à votre réunion sauf si vous le souhaitez.
Utiliser le mode de mise au point
Le mode Focus est une option à faible distraction pour Zoom qui vise à aider les participants à la réunion à rester concentrés sur leur tâche. Lorsqu'il est actif, les hôtes et les co-hôtes peuvent toujours voir l'écran de tout le monde. Cependant, les participants ne peuvent voir les écrans que pour eux-mêmes, les hôtes, les co-organisateurs et toute personne que les dirigeants choisissent de "mettre en avant".
