Ce qu'il faut savoir
- Google Drive: accédez à Paramètres et cochez Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur afin de pouvoir les modifier hors connexion.
- Dropbox: accédez aux fichiers que vous souhaitez rendre disponibles hors ligne, sélectionnez les points de suspension (…), puis sélectionnezRendre disponible hors ligne.
- OneDrive: accédez aux Settings de OneDrive et cochez Rendre tous les fichiers disponibles même lorsque ce PC n'est pas connecté à Internet.
Les services de stockage et de synchronisation en ligne tels que Google Drive, Dropbox et OneDrive vous permettent d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile. Cependant, si l'accès hors ligne n'est pas activé, vous ne pourrez afficher ou télécharger aucun de ces fichiers sans connexion Internet.
Voici comment activer l'accès hors ligne lorsqu'il est disponible.
Accès hors connexion Google Drive
Google synchronise désormais automatiquement Google Docs, les rendant disponibles hors connexion. Vous pouvez également modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations hors ligne dans les applications Docs, Sheets et Slides respectives.
Pour activer l'accès hors connexion à ces fichiers dans le navigateur Chrome, vous devez configurer l'extension Google Docs Offline Chrome.
- Ouvrez Google Drive et sélectionnez l'icône Paramètres, représentée par une roue dentée dans le coin supérieur droit.
- Sélectionner Paramètres.
- Cochez la case à côté de Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur afin de pouvoir les modifier hors connexion.
Si vous avez téléchargé et activé l'extension Google Docs hors ligne, vous pourrez désormais accéder à votre contenu Google Drive hors ligne.
Comment activer l'accès hors ligne pour des fichiers spécifiques
Vous devrez sélectionner les fichiers que vous voulez mettre à disposition pendant que vous avez accès à Internet et les marquer pour un accès hors ligne.
- Dans Google Drive, sélectionnez un fichier que vous souhaitez rendre disponible hors connexion.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez Disponible hors ligne.
Accès hors ligne Dropbox
Pour obtenir un accès hors ligne à vos fichiers Dropbox, vous devez spécifier ceux auxquels vous souhaitez pouvoir accéder sans connexion Internet. Cela se fait via l'application Dropbox pour iOS ou Android.
- Dans l'application Dropbox, localisez le(s) fichier(s) que vous souhaitez rendre disponible hors ligne.
- Sélectionnez les points de suspension (…), puis sélectionnez Make Available Offline.
SugarSync et Box Offline Access
SugarSync et Box vous demandent également de configurer vos fichiers pour un accès hors ligne, mais ils vous permettent de synchroniser des dossiers entiers pour un accès hors ligne plutôt que de sélectionner des fichiers individuellement.
Voici comment configurer l'accès hors ligne avec SugarSync:
- Depuis l'application SugarSync sur votre appareil iOS ou Android, sélectionnez l'ordinateur auquel vous souhaitez accéder et accédez au dossier ou au fichier auquel vous souhaitez accéder hors ligne.
- Sélectionnez l'icône à côté du dossier ou du nom de fichier.
- Sélectionnez Sync to Device et le fichier ou le dossier sera synchronisé avec la mémoire locale de votre appareil.
Pour Box, sélectionnez un dossier dans l'application mobile et faites-en un favori. Si vous ajoutez ultérieurement de nouveaux fichiers au dossier, vous devrez revenir en ligne à Tout mettre à jour si vous souhaitez un accès hors ligne pour les nouveaux fichiers.
Accès hors ligne à OneDrive
Enfin, le service de stockage OneDrive de Microsoft dispose d'une fonctionnalité d'accès hors connexion que vous pouvez activer et désactiver. Faites un clic droit sur l'icône du nuage dans la barre des tâches, accédez à Paramètres et cochez l'option Rendre tous les fichiers disponibles même lorsque ce PC n'est pas connecté à Internet
Qu'est-ce que l'accès hors ligne ?
L'accès hors ligne vous donne accès aux fichiers stockés dans le cloud, même sans connexion Internet. Il accomplit cela en téléchargeant les fichiers sur le disque dur local de votre appareil. C'est une fonctionnalité importante pour tous ceux qui ont besoin d'accéder à des fichiers et des documents importants de n'importe où. Cela est pratique, par exemple, lorsqu'il n'y a pas de Wi-Fi disponible ou que votre connexion de données mobile est inégale.
Les services de stockage cloud tels que Google Drive et Dropbox ne stockent pas automatiquement les fichiers pour un accès à tout moment. À moins que vous ne configuriez l'accès hors connexion à l'avance, vos fichiers seront inaccessibles jusqu'à ce que vous soyez à nouveau en ligne.
