Ce qu'il faut savoir
- Mettez en surbrillance les noms complets, puis accédez à l'onglet Data et sélectionnez Text to Column. Sélectionnez Delimited, puis choisissez un délimiteur et définissez une destination.
- Vous pouvez également sélectionner une cellule vide et utiliser la fonction GAUCHE pour obtenir le prénom et la fonction DROITE pour obtenir le nom de famille.
- Ou, sélectionnez une cellule vide et tapez le prénom du premier enregistrement, puis allez à Data > Flash Fill. Dans la cellule suivante, répétez avec le nom de famille.
Cet article explique comment séparer les noms et prénoms dans Microsoft Excel. Les instructions s'appliquent à Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 et 2013.
Séparer les noms dans Excel en utilisant du texte dans les colonnes
Excel a plusieurs fonctions et caractéristiques qui vous permettent de garder vos données organisées. Par exemple, vous pouvez diviser les noms et prénoms à l'aide d'une fonctionnalité appelée Text to Columns:
-
Ouvrez le fichier Excel contenant les données que vous souhaitez séparer.
Image -
Sélectionnez les données que vous souhaitez séparer, dans ce cas, la liste des noms complets.
Image Si vos données incluent des en-têtes, ne les sélectionnez pas, sinon Excel tentera également de séparer les données dans les en-têtes.
-
Sélectionnez l'onglet Données.
Image -
Sélectionnez Text to Column dans le ruban.
Image -
Sélectionnez Délimité, puis sélectionnez Suivant.
Image -
Sélectionnez le type de délimiteur de vos données, puis sélectionnez Suivant. Si votre option de délimiteur n'est pas répertoriée, sélectionnez Autre et entrez le délimiteur que vous souhaitez utiliser dans le champ de texte fourni.
Image Dans notre ensemble de données, les données sont séparées par des espaces, nous allons donc cocher la case Espaces comme délimiteur.
-
Par défaut, Excel écrasera les données existantes. Si vous ne voulez pas que vos données soient écrasées, vous devrez modifier la valeur Destination. Sélectionnez le champ Destination et définissez une destination.
Image -
Une fois que vous avez confirmé votre destination, sélectionnez Terminer.
Image -
Excel placera vos données dans les cellules de destination.
Image
Diviser le prénom et le nom à l'aide de formules Excel
Cette méthode est un peu plus complexe, mais elle permet également plus de flexibilité en termes de séparation des données, car vous spécifiez exactement quelles données vous allez extraire à l'aide de la formule.
Afin d'obtenir les données souhaitées, vous utiliserez la fonction gauche, la fonction droite et la fonction de recherche.
Lorsque vous utilisez des formules, vous devrez utiliser différentes formules pour séparer le prénom et le nom, et cela dépendra du format des données d'origine.
-
Ouvrez le fichier Excel contenant les données que vous souhaitez séparer.
Image -
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez soit le prénom ou le nom. Pour ces étapes, notre ensemble de données est formaté comme "Prénom + Espace + Nom de famille". Par conséquent, nous utiliserons la fonction LEFT pour obtenir le prénom et la fonction RIGHT pour obtenir le nom de famille.
Si votre ensemble de données est dans un format différent ou a un délimiteur différent, vous devrez alors ajuster la formule en conséquence.
-
Entrez la formule du prénom et appuyez sur Entrée.
=GAUCHE(A2, RECHERCHE(" ", A2)-1)
Image -
Dans la cellule suivante, entrez la formule pour obtenir le nom de famille et appuyez sur Entrée.
=DROITE(A2, LEN(A2)-RECHERCHE(" ", A2))
Image -
Sélectionnez les deux cellules avec les formules.
Image -
Double-cliquez sur le coin inférieur droit des cellules sélectionnées. Cela étendra la formule jusqu'au dernier enregistrement du fichier.
Image
Diviser les noms dans Excel à l'aide de Flash Fill
Cette méthode est probablement la plus simple de toutes, mais elle n'est disponible que dans Microsoft Excel 2016 et versions ultérieures.
Cette méthode n'est pas prise en charge dans Microsoft Excel 2013 ou les versions antérieures d'Excel.
-
Ouvrez le fichier Excel contenant les données que vous souhaitez séparer.
Image -
Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez lister les prénoms et tapez manuellement le prénom du premier enregistrement.
Image -
Sélectionnez l'onglet Données.
Image -
Select Flash Fill.
Image -
Excel remplira automatiquement les prénoms sur le reste des enregistrements de votre fichier.
Image -
Dans la cellule suivante, saisissez manuellement le nom de famille du premier enregistrement de vos données.
Image - Répétez les étapes 3 et 4.
-
Excel remplira automatiquement les noms de famille sur le reste des enregistrements de votre fichier.
Image
