Excel est un tableur électronique utilisé pour stocker, organiser et manipuler des données.
Les informations que nous avons préparées se réfèrent à Microsoft Excel en général et ne se limitent pas à une version spécifique du programme.
À quoi sert Excel
Les tableurs électroniques étaient à l'origine basés sur des feuilles de calcul papier utilisées pour la comptabilité. Ainsi, la disposition de base des feuilles de calcul informatisées est la même que celle des feuilles de calcul papier. Les données associées sont stockées dans des tableaux - qui sont une collection de petites cases rectangulaires ou de cellules organisées en lignes et en colonnes.
Toutes les versions d'Excel et d'autres tableurs peuvent stocker plusieurs pages de tableur dans un seul fichier informatique. Le fichier informatique enregistré est souvent appelé classeur et chaque page du classeur est une feuille de calcul distincte.
Cellules de feuille de calcul et références de cellules
Lorsque vous regardez l'écran Excel - ou tout autre écran de feuille de calcul - vous voyez un tableau rectangulaire ou une grille de lignes et de colonnes.
Dans les nouvelles versions d'Excel, chaque feuille de calcul contient environ un million de lignes et plus de 16 000 colonnes, ce qui nécessite un schéma d'adressage afin de garder une trace de l'emplacement des données.
Les rangées horizontales sont identifiées par des chiffres (1, 2, 3) et les colonnes verticales par des lettres de l'alphabet (A, B, C). Pour les colonnes au-delà de 26, les colonnes sont identifiées par deux lettres ou plus telles que AA, AB, AC ou AAA, AAB, etc.
Le point d'intersection entre une colonne et une ligne est la petite boîte rectangulaire appelée cellule. La cellule est l'unité de base pour stocker les données dans la feuille de calcul, et comme chaque feuille de calcul contient des millions de ces cellules, chacune est identifiée par sa référence de cellule.
Une référence de cellule est une combinaison de la lettre de colonne et du numéro de ligne, comme A3, B6 et AA345. Dans ces références de cellule, la lettre de la colonne est toujours répertoriée en premier.
Types de données, formules et fonctions
Les types de données qu'une cellule peut contenir incluent:
- Chiffres
- Texte
- Dates et horaires
- Valeurs booléennes
- Formules
Les formules sont utilisées pour les calculs - incorporant généralement des données contenues dans d'autres cellules. Cependant, ces cellules peuvent se trouver sur différentes feuilles de calcul ou dans différents classeurs.
La création d'une formule commence par la saisie du signe égal dans la cellule où vous souhaitez afficher la réponse. Les formules peuvent également inclure des références de cellule à l'emplacement des données et une ou plusieurs fonctions de feuille de calcul.
Les fonctions d'Excel et d'autres feuilles de calcul électroniques sont des formules intégrées conçues pour simplifier l'exécution d'un large éventail de calculs - des opérations courantes telles que la saisie de la date ou de l'heure aux opérations plus complexes telles que la recherche d'informations spécifiques situées dans de grands tableaux de données.
Excel et données financières
Les feuilles de calcul sont souvent utilisées pour stocker des données financières. Les formules et fonctions utilisées sur ce type de données incluent:
- Effectuer des opérations mathématiques de base telles que la sommation de colonnes ou de lignes de nombres
- Trouver des valeurs telles que le profit ou la perte
- Calculer les plans de remboursement des prêts ou des hypothèques
- Trouver la moyenne, le maximum, le minimum et d'autres valeurs statistiques dans une plage de données spécifiée
- Réaliser une analyse What-If sur les données, où les variables sont modifiées une par une pour voir comment le changement affecte d'autres données, telles que les dépenses et les bénéfices
Autres utilisations d'Excel
D'autres opérations courantes pour lesquelles Excel peut être utilisé incluent:
- Représentation graphique ou graphique des données pour aider les utilisateurs à identifier les tendances des données
- Formatage des données pour faciliter la recherche et la compréhension des données importantes
- Impression des données et des graphiques à utiliser dans les rapports
- Trier et filtrer les données pour trouver des informations spécifiques
- Lier des données de feuilles de calcul et des graphiques pour les utiliser dans d'autres programmes tels que Microsoft PowerPoint et Word
- Importation de données à partir de programmes de base de données pour analyse
Les feuilles de calcul étaient les "applications phares" d'origine pour les ordinateurs personnels en raison de leur capacité à compiler et à donner un sens aux informations. Les premiers tableurs tels que VisiCalc et Lotus 1-2-3 étaient en grande partie responsables de la croissance de la popularité d'ordinateurs comme l'Apple II et l'IBM PC en tant qu'outil professionnel.
Alternatives Excel
Les autres programmes de tableur actuels disponibles incluent:
- Google Sheets: un tableur Web gratuit
- Excel Online: une version Web gratuite et réduite d'Excel
- Open Office Calc: un tableur téléchargeable gratuitement.
