Comment séparer correctement plusieurs destinataires d'e-mails

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Comment séparer correctement plusieurs destinataires d'e-mails
Comment séparer correctement plusieurs destinataires d'e-mails
Anonim

Ce qu'il faut savoir

Cet article explique comment insérer plusieurs adresses e-mail dans le champ d'en-tête To:, ou utiliser le Cc : ou Bcc: champs pour ajouter plus de destinataires. Lorsque vous insérez plusieurs adresses e-mail dans l'un de ces champs d'en-tête, assurez-vous de les séparer correctement.

Ces instructions s'appliquent à tous les clients de messagerie, sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Utiliser une virgule comme séparateur

La plupart - pas tous - les clients de messagerie exigent que vous utilisiez une virgule pour séparer plusieurs adresses e-mail dans l'un de leurs champs d'en-tête. Pour ces fournisseurs de messagerie, la manière correcte de séparer les adresses e-mail dans les champs d'en-tête est la suivante:

[email protected], [email protected], [email protected]

et ainsi de suite. Pour neuf programmes de messagerie sur 10, les virgules sont la voie à suivre. Ils fonctionnent bien sauf si vous utilisez Microsoft Outlook. Certains clients de messagerie, comme Gmail pour Android, acceptent soit une virgule, soit un point-virgule.

Une exception à la règle

Outlook et tout autre programme de messagerie qui recherche des noms dans le format nom, prénom, où le programme utilise la virgule comme délimiteur, peut rencontrer des problèmes si vous séparez les destinataires par des virgules. Les clients de messagerie qui utilisent des virgules comme délimiteurs utilisent généralement des points-virgules pour séparer plusieurs adresses dans leurs champs d'en-tête. Dans Outlook, plusieurs adresses sont entrées avec des séparateurs point-virgule par défaut.

Passez à l'utilisation du point-virgule comme séparateur dans Outlook et tout devrait bien se passer. Si vous n'arrivez pas à vous habituer au commutateur ou si vous oubliez fréquemment et obtenez le message d'erreur nom n'a pas pu être résolu, vous pouvez remplacer définitivement le séparateur Outlook par une virgule.

Changer le séparateur Outlook en une virgule

À partir d'Outlook 2010, vous pouvez modifier les préférences pour utiliser une virgule dans les en-têtes plutôt qu'un point-virgule en accédant à Fichier > Options> Mail Dans la section Envoyer des messages , cochez la case à côté de Les virgules peuvent être utilisées pour séparer plusieurs destinataires de messages , puis appuyez sur OK en bas.

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Dans Outlook 2007 et versions antérieures, accédez à Outils > Options > Préférences Sélectionnez Options de messagerie > Options de messagerie avancées et cochez la case à côté de Autoriser la virgule comme séparateur d'adresseAppuyez sur OK sur les fenêtres ouvertes pour enregistrer et revenir à Outlook.

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