Microsoft propose un ensemble de forfaits Microsoft 365 à usage personnel, professionnel ou à but non lucratif. Un tel plan est peut-être déjà en place dans votre école. Les étudiants et les enseignants vérifient facilement l'éligibilité de leur école à un abonnement gratuit à Microsoft 365, et ils devraient également pouvoir s'inscrire eux-mêmes à l'offre plutôt que de passer par un administrateur.
Sur le site de Microsoft, vous pouvez vérifier si vous pouvez obtenir un compte Microsoft Office gratuit pour les étudiants et les enseignants. Si vous n'êtes pas éligible, demandez à l'administration de votre école si elle prend en charge Microsoft 365 Éducation.
Ce qui est inclus pour les étudiants et enseignants éligibles
Le compte Microsoft Office gratuit pour les étudiants et les enseignants comprend les dernières versions de bureau disponibles de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access et Publisher (Office 2019 pour Windows ou Office 2019 pour Mac). De plus, vous pouvez installer ces programmes de bureau sur un maximum de cinq PC ou Mac ainsi que sur cinq appareils mobiles.
Ces applications de bureau s'intègrent à Office Online, la version basée sur navigateur de Word, Excel, PowerPoint et OneNote. L'important avec Office Online est qu'il vous permet de collaborer sur un document en temps réel avec d'autres étudiants ou enseignants. Si vous devez travailler hors ligne, vous pouvez enregistrer localement, puis synchroniser les modifications après avoir rétabli une connexion.
L'offre comprend également un espace de stockage gratuit sur OneDrive. Vous pouvez accéder aux documents que vous avez enregistrés sur OneDrive sur tous vos appareils mobiles et de bureau. Le plan Microsoft 365 Education permet généralement aux établissements d'enseignement d'offrir l'expérience Office et OneDrive plus des sites, des e-mails gratuits, des messageries instantanées et des conférences Web. Vous devrez peut-être vérifier auprès de votre école pour plus de détails sur ces composants.
Comment déterminer votre éligibilité
Ce programme est en vigueur depuis un certain temps, mais il est maintenant plus facile de déterminer si votre école est une institution éligible.
Tout ce dont vous avez besoin pour vérifier votre éligibilité est l'adresse e-mail de votre école. Ensuite, visitez le site Web Microsoft Office 365 Education pour étudier plus en détail les possibilités pour votre école.
Ce que les administrateurs des établissements éligibles doivent faire
Les administrateurs n'ont pas besoin de faire grand-chose. C'est ce qu'il y a d'élégant dans l'offre de Microsoft, comme décrit sur leur site Office in Education:
Il n'y a aucune action administrative que votre établissement doit prendre pour s'inscrire. Vous pouvez simplement communiquer la disponibilité de Microsoft 365 Éducation pour les étudiants à vos étudiants en utilisant le contenu de notre boîte à outils. Contactez votre représentant Microsoft si vous avez des questions spécifiques sur les étapes que votre école doit suivre.
Pour les étudiants ou enseignants non éligibles
Votre intérêt peut susciter des conversations importantes au nom des autres élèves ou enseignants de votre école. Si votre école n'est pas éligible, contactez l'administration de votre école pour lui demander de contacter Microsoft concernant l'échec de l'éligibilité.
