Qu'est-ce que Google Docs ?

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 19:03

Google Docs, qui fait partie de Google Drive, est le traitement de texte en ligne gratuit le plus populaire et sans doute le meilleur disponible.

Créer, mettre en ligne, enregistrer, partager et collaborer sur des documents avec Google Docs est facile, et vous pouvez créer et modifier avec une sélection assez impressionnante d'options de mise en forme.

Ce qu'on aime

Accepte les formats de fichiers les plus populaires.
Les fichiers peuvent être téléchargés dans une variété de formats.
Les documents sont automatiquement enregistrés sur votre compte Google.
A une interface épurée et simple.
Partagez facilement vos documents ou gardez-les privés.

Ce qu'on n'aime pas

Ne fonctionne qu'à la vitesse de votre connexion Internet.
Vous devez être connecté pour l'utiliser.
Manquant certaines options avancées de formatage et de style que l'on ne trouve que dans un traitement de texte traditionnel.
Le téléchargement d'autres fichiers de document entraîne parfois une mise en forme manquante ou modifiée.

Un aperçu rapide

Google Docs est une application Web simple dans la mesure où l'interface utilisateur est propre et tous les outils ont un but utile. Cependant, cela peut être un peu déroutant si c'est la première fois que vous utilisez Google Docs, car il est fortement intégré à Google Drive.

Comment télécharger des documents sur Google Docs

Ouvrez Google Drive, sélectionnez Nouveau, puis choisissez Téléchargement de fichier ou Téléchargement de dossier, selon ce que vous mettez en ligne.

Maintenant que le fichier est dans Google Drive, vous pouvez l'importer dans Google Docs en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en allant sur Ouvrir avec > Google Docs.

Comment modifier des fichiers Google Docs

Le menu en haut de Google Docs ressemble au menu d'autres programmes que vous pourriez installer sur vos ordinateurs, tels que Microsoft Word ou OpenOffice Writer. Voici ce dont certains de ces menus sont responsables:

Fichier: Renommer, partager, télécharger, imprimer
Modifier: Annuler, rétablir, rechercher et remplacer, coller
Insérer: ajouter des images, des dessins, des graphiques, des tableaux, des liens, des commentaires
Format: mettre en forme le texte et les paragraphes, modifier l'espacement des lignes, créer des listes
Outils: Nombre de mots, dictionnaire, saisie vocale, préférences

Juste en dessous du menu principal se trouve le menu de formatage. Certains des éléments du menu de mise en forme de Google Docs sont disponibles dans le menu au-dessus, mais c'est ainsi que vous formaterez généralement les documents, car ils ne sont qu'à un clic.

Comme vous pouvez le voir, la barre de mise en forme vous permet d'ajuster la taille et la couleur du texte, de faire des retraits, de créer des listes à puces ou ordonnées, de vérifier l'orthographe, etc.

Comment partager à partir de Google Docs

Google Docs propose quelques options de partage. Un moyen simple de partager un document Google Docs consiste à utiliser Gmail sous forme d'e-mail standard. Sélectionnez le bouton Partager en haut à droite de la page et saisissez l'adresse e-mail de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document. Ajoutez un message et indiquez si vous souhaitez que la personne ait des privilèges d'édition, de visualisation ou de commentaire.

Vous pouvez également créer un lien partagé que n'importe qui (même les utilisateurs non Gmail) peut ouvrir pour le modifier ou le consulter. À partir du bouton Partager, dans la zone Obtenir le lien, sélectionnez Copier le lien Choisissez si vous souhaitez que les destinataires du lien aient des privilèges d'édition, de visualisation ou de commentaire. Collez le lien dans un e-mail pour le partager avec d'autres.

Les documents partagés sont mis à jour en temps réel lorsque quelqu'un apporte des modifications.

L'outil Google Docs Afficher les éditeurs est un moyen pratique de suivre les modifications apportées par vos collaborateurs. Mettez en surbrillance une plage de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Afficher les éditeurs. Vous verrez qui a modifié le document ainsi que ses dernières modifications et un horodatage.

Google Docs et Google Workspace

Google Docs fait également partie de Google Workspace, qui est une infrastructure qui combine des applications, des e-mails, un stockage dans le cloud, des logiciels de productivité, des agendas, etc.

En plus de Google Docs, Google Workspace inclut les autres applications et services de Google, notamment Gmail, Agenda, Drive, Sheets, Slides, Meet, etc. Bien que vous puissiez toujours utiliser Docs et les autres outils en tant qu'applications autonomes, ils sont mieux intégrés lorsqu'ils sont utilisés dans Google Workspace.

Lorsque vous utilisez Google Workspace, si vous collaborez sur un document Google, vous et d'autres utilisateurs pouvez l'ouvrir directement depuis Gmail après l'avoir partagé dans un salon de discussion Google.

Workspace est disponible gratuitement pour toute personne possédant un compte Google, mais si vous recherchez des fonctionnalités Workspace plus avancées, telles qu'un stockage cloud supplémentaire, une messagerie personnalisée et des fonctionnalités de sécurité avancées, envisagez un abonnement Workspace payant.

Plus d'informations sur Google Docs

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires intéressantes dont vous pouvez profiter avec les documents Google gratuits:

Les documents dans Google Docs peuvent être lancés à partir de zéro ou à partir de modèles publics.
Google Docs peut ouvrir des fichiers depuis votre ordinateur et votre compte Google Drive, tels que les fichiers DOC, DOCX, DOCM et DOTM de Microsoft Word, ainsi que les formats populaires HTML, RTF et TXT.
Les dossiers pleins de documents peuvent être téléchargés en une seule fois ou vous pouvez choisir des documents uniques uniquement.
Votre compte Google est fourni avec une allocation de stockage gratuite de 15 Go, mais cet espace de stockage n'est pas réservé aux documents. Vos fichiers Google Photos, Gmail et tous vos fichiers Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard sont comptabilisés dans l'espace de stockage de 15 Go. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez facilement acheter de l'espace supplémentaire auprès de Google.
Les documents enregistrés dans Google Docs peuvent être enregistrés sur votre compte Google Drive et réutilisés dans n'importe quel navigateur, ainsi que téléchargés hors ligne au format DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ou EPUB.
Un historique complet des révisions montre les modifications apportées à un document, chaque modification indiquant qui l'a fait, ce qui est pratique si vous travaillez avec plusieurs personnes.
La couleur de la page, le format du papier, l'orientation et les marges peuvent tous être personnalisés.
Google Docs vous permet de saisir du texte avec votre voix.
Comme avec tout bon traitement de texte, Google Docs dispose d'un bouton Annuler et Rétablir pour corriger rapidement toute erreur.

Autres fonctionnalités remarquables

Les options de mise en forme de Google Docs vous permettent de manipuler le texte avec du gras, de l'italique, du souligné, du barré, de l'exposant et de l'indice, de l'alignement, des tailles de police variables, des styles de paragraphe, des interlignes, etc.
Images, hyperliens, équations, dessins, tableaux, notes de bas de page, caractères spéciaux, numéros de page, sauts de page, en-têtes/pieds de page et signets peuvent être insérés dans un document Google Docs.
Un outil de recherche intégré vous permet d'effectuer des recherches sans quitter Google Docs, comme rechercher des définitions de mots, rechercher et importer des images, et utiliser des citations célèbres dans votre document.
En quelques clics, les documents peuvent être copiés et traduits dans des dizaines de langues.
Des modules complémentaires peuvent être ajoutés à Google Docs pour fournir des fonctionnalités supplémentaires.
Les documents supprimés sont conservés dans la section Corbeille afin que vous puissiez facilement les restaurer.
Les documents peuvent être imprimés directement à partir de Google Docs, partagés avec le monde via un lien public et intégrés à un site Web via l'option Publier sur le Web.
The Office Editing for Docs, Sheets & Slides est une extension de navigateur pour le navigateur Web Chrome de Google qui vous permet d'ouvrir et de modifier des documents en ligne sans avoir à les télécharger d'abord sur votre ordinateur, puis à les télécharger sur Google Docs. C'est également un moyen rapide de modifier les fichiers de documents sur votre ordinateur en les faisant simplement glisser dans le navigateur Chrome.

Réflexions sur Google Docs

Il n'y a pas grand-chose dans Google Docs que nous n'aimons pas. Même si Microsoft Word a toujours son utilité, s'il y a des documents que vous partagez pour le travail ou avec votre famille, ou si vous ne voulez pas payer pour un programme de traitement de texte, Google Docs est la solution.

Si vous disposez d'une connexion Internet décente et que vous n'avez pas grand besoin de toutes les fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte traditionnel, économisez des centaines de dollars et inscrivez-vous gratuitement à Google Docs.

Si vous possédez déjà un compte Gmail ou YouTube, vous pouvez vous connecter à Google Docs avec les mêmes informations, car ce sont tous des produits Google.

Si vous aimez Google Docs, nous vous recommandons fortement de consulter les autres outils en ligne de Google, Google Slides et Google Sheets. Il existe également d'autres alternatives gratuites à Microsoft Office.

FAQ

Google Docs est-il fiable ?

Bien que Google Docs ait subi une panne partielle en avril 2021, il est généralement assez fiable. Mais, sa fiabilité dépend aussi de votre connexion internet. Par conséquent, c'est toujours une bonne idée de sauvegarder votre travail afin de pouvoir y accéder hors ligne si nécessaire.

Comment dessiner sur Google Docs ?

Pour insérer un dessin dans un document, sélectionnez Insérer > Dessin > + Nouveau. La fenêtre de dessin s'ouvre avec un tas d'options. Par exemple, vous pouvez insérer un mot ou utiliser les outils Ligne et Forme pour créer des carrés, des cercles, etc.

Comment barrer du texte sur Google Docs ?

Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez barrer, sélectionnez Format > Text > Strikethrough, ou utilisez le raccourci clavier Alt+ Shift+ 5.