Ce qu'il faut savoir
- Dites aux participants d'appeler votre numéro Google Voice à une heure précise.
- Lorsque vous êtes en ligne, appuyez sur 5 pour ajouter chaque appelant suivant.
- Appuyez sur 4 pour activer et désactiver l'enregistrement de la conférence (après avoir activé les options d'appel entrant dans Settings > Calls).
Cet article explique comment configurer une conférence téléphonique Google Voice et comment l'enregistrer.
Comment faire une conférence téléphonique avec Google Voice
Configurer et gérer une conférence téléphonique Google Voice est simple. Vous n'avez pas besoin de commencer par une conférence, car vous pouvez transformer des appels individuels en conférences téléphoniques si nécessaire. De plus, votre numéro Google Voice peut être combiné avec Google Hangouts pour profiter pleinement de l'effet de conférence.
- Demandez aux participants à la conférence de vous appeler sur votre numéro Google Voice à une heure convenue.
- Entrez dans une conversation téléphonique avec l'un des participants en lui faisant vous appeler ou en l'appelant via Google Voice.
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Une fois que vous êtes en communication, ajoutez les autres participants lorsqu'ils se connectent. Vous êtes alerté lorsque vous recevez un appel. Pour accepter d'autres appels, appuyez sur 5 après avoir entendu un message concernant le démarrage d'une conférence téléphonique.
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Pour enregistrer une conférence téléphonique dans Google Voice, accédez à Paramètres > Appels et activez Options d'appels entrants.
Image - Tous les participants doivent être connectés à la conférence téléphonique pour lancer un enregistrement. Pour démarrer ou arrêter l'enregistrement, appuyez sur 4. Un message alerte tous les participants à l'appel lorsque l'enregistrement est activé et désactivé.
Qu'est-ce qui est requis pour faire une conférence téléphonique Google Voice ?
Pour effectuer une conférence téléphonique Google Voice, il suffit d'un compte Google et d'un ordinateur, d'un smartphone ou d'une tablette sur lequel l'application est installée. Vous pouvez obtenir l'application Google Voice pour les appareils iOS et Android et via le Web sur un ordinateur. Il en va de même pour Hangouts; Les utilisateurs iOS, Android et Web peuvent l'utiliser.
Si vous avez un compte Gmail ou YouTube, vous pouvez commencer à utiliser Google Voice en un rien de temps. Sinon, créez un nouveau compte Google pour commencer.
Les limites de Google Voice
Google Voice n'est pas avant tout un service de conférence. Pourtant, c'est un moyen avantageux d'utiliser votre numéro de téléphone sur tous vos appareils. Utilisez-le comme un moyen simple et facile de passer un appel téléphonique de groupe.
Une conférence téléphonique de groupe avec Google Voice est limitée à 10 personnes simultanément (ou 25 avec un compte payant).
Contrairement aux outils de conférence à part entière, Google Voice ne dispose pas d'outils pour gérer la conférence téléphonique et ses participants. Il n'y a pas de possibilité de programmer l'appel et d'inviter les participants à l'avance par e-mail, par exemple.
Malgré le manque de fonctionnalités supplémentaires que vous pourriez trouver sur d'autres services (Skype a de meilleures options pour les conférences téléphoniques), la capacité de conférence simple et directe de Google Voice à laquelle toute personne disposant des appareils essentiels peut participer en fait une option attrayante. Parce qu'il s'intègre à votre smartphone et vous permet d'utiliser une variété d'appareils, il fait bien son travail en tant que service d'appel central.
