Si vous utilisez plusieurs appareils, vous avez besoin d'une sorte de solution ou de stratégie de synchronisation pour vous assurer que vous disposez toujours des e-mails, documents, carnet d'adresses, photos et fichiers les plus récents, où que vous alliez. Voici comment synchroniser des dossiers sur plusieurs ordinateurs à l'aide du stockage en nuage et de Bluetooth.
Applications de stockage basées sur le cloud
Grâce à la synchronisation de fichiers et aux applications Web, vous pouvez travailler sur un document sur un ordinateur, puis, quelques instants plus tard, vous connecter à un autre appareil (ordinateur portable ou smartphone, par exemple) et continuer à travailler sur ce document où vous abandonné.
Les applications Web telles que Dropbox, Apple iCloud et Google Drive synchronisent les dossiers entre vos appareils tout en enregistrant des copies des dossiers partagés en ligne. Les modifications apportées aux fichiers de ce dossier à partir d'un appareil sont automatiquement mises à jour sur les autres. Vous pouvez également activer le partage de fichiers, utiliser un téléphone mobile pour accéder aux fichiers et, dans certaines applications, ouvrir les fichiers sur le site Web.
Avec les applications Web, vous enregistrez vos fichiers sur un serveur distant (le cloud) où vous pourrez les récupérer ultérieurement. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet, que ce soit via votre fournisseur de services Internet ou le forfait de données de votre téléphone. Une solution Web populaire est la suite d'applications de Google (Gmail, Docs, Photos et autres). Utilisez les applications Google seules ou utilisez-les dans le cadre de Google Workspace, qui offre une intégration plus poussée.
Yahoo propose un groupe d'applications similaire. Microsoft Outlook vous permet d'accéder en ligne à votre calendrier, vos e-mails, vos contacts et bien plus encore via le stockage dans le cloud.
Bottom Line
Si vous n'êtes pas à l'aise avec le stockage en ligne de vos fichiers, installez un logiciel qui synchronise les fichiers localement ou sur un réseau privé. Les applications de synchronisation de fichiers shareware et freeware incluent GoodSync et SyncBack. En plus d'offrir des options robustes pour la synchronisation des fichiers (conservation de plusieurs versions des fichiers remplacés, définition d'un calendrier pour la synchronisation, la compression ou le cryptage des fichiers), ces programmes vous permettent généralement de synchroniser avec des lecteurs externes, des sites FTP et des serveurs.
Utiliser des appareils portables pour synchroniser des fichiers
Une autre option pour garder vos derniers fichiers avec vous à tout moment consiste à utiliser un périphérique externe tel qu'un disque dur portable, une clé USB ou votre smartphone. Vous pouvez soit travailler avec des fichiers sur l'appareil portable, soit connecter l'appareil à votre ordinateur via Bluetooth ou un câble USB pour synchroniser des fichiers, des e-mails, des contacts et des éléments de calendrier.
Parfois, la copie de fichiers vers et depuis un disque externe peut être votre seule option si vous souhaitez synchroniser vos ordinateurs personnels et professionnels et que le service informatique de votre entreprise n'autorise pas l'installation de logiciels non approuvés. Dans de telles circonstances, ils pourraient ne pas autoriser le branchement d'appareils externes, alors vérifiez auprès de l'équipe informatique vos options.
Synchroniser les comptes de messagerie avec IMAP
En ce qui concerne le courrier électronique, choisir le protocole IMAP dans votre configuration de messagerie (dans, par exemple, le programme de bureau d'Outlook) est le plus simple pour un accès multi-ordinateur. Il conserve une copie de tous les e-mails sur le serveur jusqu'à ce que vous les supprimiez afin que vous puissiez accéder aux mêmes e-mails à partir de différents appareils.
Si vous utilisez POP, qui télécharge vos e-mails sur votre ordinateur, la plupart des programmes de messagerie ont un paramètre dans les options du compte pour laisser une copie des messages sur le serveur jusqu'à ce que vous les supprimiez. De cette façon, vous bénéficiez des mêmes avantages qu'IMAP.
Transférer des fichiers Microsoft Outlook (PST)
Si vous avez besoin de synchroniser un fichier PST stocké localement entre deux ordinateurs ou plus, vous aurez besoin d'une solution tierce comme GoodSync. Vous pouvez également exporter des e-mails depuis Outlook sur un appareil et les importer sur l'autre.
