La taille moyenne d'un fichier de courrier électronique est d'environ 75 Ko. Cela représente environ 7 000 mots en texte brut ou environ 37,5 pages. À moins que vous ou vos correspondants ne rédigiez de nouveaux chapitres dans des e-mails, ce sont d'autres facteurs cachés qui rendent ces fichiers si volumineux.
Éléments qui affectent la taille des e-mails
Le texte d'un message n'est que la pointe de l'iceberg des e-mails. De nombreux autres facteurs contribuent à la taille d'un e-mail:
- Formatage: les messages contiennent des informations de formatage en plus du texte brut.
- Message en double: les e-mails en texte enrichi sont souvent accompagnés d'une version en texte brut en double du même message.
- Gros fichiers d'e-mails: les newsletters et les e-mails marketing, qui sont souvent plus longs et volumineux que les autres e-mails, augmentent la taille moyenne d'un fichier d'e-mails.
- Attachments: les pièces jointes faussent également la moyenne. Bien que certaines pièces jointes soient petites, certaines peuvent atteindre 10 Mo ou plus.
- Images dans le message: les photos, les animations et les clips audio s'ajoutent à la taille du fichier d'e-mail. Les-g.webp" />.
- Headers: les informations d'en-tête décrivant l'itinéraire de l'e-mail ne sont pas visibles, mais elles sont prises en compte dans la taille.
- HTML: si le message utilise le formatage HTML, cela prend plus d'espace.
- Quotations: dans un fil de discussion qui va et vient, le même matériel cité peut apparaître plusieurs fois.
Pourquoi la taille compte
Vous n'avez pas à vous soucier de la taille des e-mails si vous disposez d'une grande quantité d'espace de stockage ou si vous ne vous souciez pas du temps de chargement de vos e-mails envoyés.
Cependant, si vous êtes en affaires et que vous commercialisez vos produits en envoyant des e-mails promotionnels, les e-mails volumineux prennent plus de temps à se charger et nécessitent plus de bande passante. Par conséquent, si vous incluez de grands graphiques, le destinataire peut supprimer votre e-mail avant le rendu des graphiques. Ce délai peut n'être qu'une question de secondes, mais des milliards d'e-mails sont envoyés chaque jour, de sorte que vos efforts de marketing ont beaucoup de concurrence.
Certains clients de messagerie n'affichent pas un e-mail long. Par exemple, Gmail coupe les e-mails dont la taille est supérieure à 102 Ko. Il fournit aux lecteurs un lien s'ils souhaitent afficher l'intégralité de l'e-mail, mais rien ne garantit que votre destinataire sera disposé à cliquer dessus.
Les pièces jointes volumineuses et les polices personnalisées sont d'autres modules complémentaires qui peuvent ralentir le rendu d'un e-mail. Il peut être assez long pour que le destinataire clique dessus.
Limites de stockage pour les clients de messagerie
La plupart des fournisseurs de messagerie ont des politiques et des méthodes de stockage généreuses pour voir combien d'espace il reste à votre allocation de stockage. Néanmoins, les fournisseurs de messagerie populaires ont des limites de taille différentes, telles que celles répertoriées ci-dessous:
- Les comptes Gmail reçoivent 15 Go d'espace de stockage, mais cet espace est partagé par Gmail, Google Drive, Google Photos et tous vos fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard. Vous pouvez toujours passer à un abonnement payant si vous avez besoin de plus d'espace de stockage.
- Les comptes Yahoo Mail sont livrés avec 1 To de stockage. Yahoo affirme que cette capacité peut accueillir 6 000 ans d'utilisation de la boîte de réception pour l'utilisateur moyen.
- Les comptes Outlook.com gratuits sont fournis avec 15 Go de stockage de messagerie.
- AOL offre 25 Go de stockage pour les nouveaux messages, 100 Go de stockage pour les anciens messages et 100 Go pour les messages envoyés.
