Ce qu'il faut savoir
- Select Outlook > Préférences > Signature. Sélectionnez le signe plus, nommez la nouvelle signature et saisissez le texte de signature souhaité.
- Ensuite, sous Choose Default Signature, définissez la signature par défaut de chaque compte et la signature pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts.
- Pour insérer une signature lors de la rédaction d'un message, sélectionnez l'onglet Message, cliquez sur Signature et choisissez la signature que vous souhaitez insérer.
Cet article explique comment créer et utiliser plusieurs signatures d'e-mail dans Outlook pour Mac, ainsi que comment choisir la signature d'e-mail par défaut que vous souhaitez utiliser pour vos comptes Outlook.
Créer une signature électronique dans Outlook pour Mac
Configurer une signature est aussi simple que d'en configurer plusieurs dans Outlook pour Mac, et vous pouvez définir des valeurs par défaut spéciales pour certains comptes de messagerie.
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Sélectionnez Outlook > Préférences. La fenêtre des préférences d'Outlook s'ouvre.
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Sélectionnez Signatures. La boîte de dialogue Signatures s'ouvre.
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Sélectionnez + sous la liste des signatures. Une nouvelle ligne de signature apparaît dans la liste des noms de signature.
Image - Entrez un nom pour la nouvelle signature et tapez le texte souhaité de votre signature sous Signature.
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Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser dans la section Choose Default Signature. Par exemple, pour utiliser cette signature pour tous les nouveaux messages que vous créez, sélectionnez le nom de la signature dans la liste Nouveaux messages.
Image - Fermez la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé.
Renommer une signature d'e-mail
Pour donner un nom à votre nouvelle signature:
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Dans la liste des signatures, sélectionnez le nom de la signature que vous souhaitez modifier.
Image Si le nom de la signature ne devient pas modifiable, sélectionnez-le à nouveau. Assurez-vous de sélectionner le nom de la signature, pas un espace à côté.
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Tapez un nouveau nom pour la signature.
Image - Appuyez sur Entrée.
Définir la signature par défaut dans Outlook pour Mac
Pour choisir la signature qui sera insérée par défaut dans les nouveaux messages et réponses que vous créez dans Outlook pour Mac:
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Sélectionner Outlook > Préférences.
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Sélectionner Signatures.
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Pour chaque compte de messagerie dont vous souhaitez modifier les signatures par défaut:
- Sélectionnez le compte souhaité sous Account dans la section Choose default signature.
- Choisissez la signature que vous souhaitez insérer dans les nouveaux e-mails sous Nouveaux messages.
- Choisissez la signature que vous souhaitez utiliser automatiquement dans les réponses et lorsque vous transférez sous Réponses/transferts.
- Choisissez None pour aucune signature par défaut, si vous ne voulez pas de signature sur les réponses. Vous pouvez toujours en insérer un manuellement lorsque vous rédigez un message.
- Fermer la Signatures fenêtre des préférences.
Choisir les signatures par défaut dans Outlook pour Mac 2011
Pour faire de votre nouvelle signature la valeur par défaut dans les nouveaux messages dans Outlook pour Mac 2011:
- Sélectionner Signatures par défaut.
- Sélectionnez la nouvelle signature sous Signature par défaut pour tous les comptes souhaités.
- Sélectionner OK.
Insérer une signature dans un e-mail dans Outlook pour Mac
Pour utiliser une signature que vous avez configurée dans un message ou modifier la signature utilisée dans Outlook pour Mac:
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Sélectionnez l'onglet Message dans la barre de titre du message.
Image - Cliquez sur Signature et sélectionnez la signature que vous souhaitez insérer.
Comme alternative à la barre d'outils du message, sélectionnez Brouillon > Signatures dans le menu, puis choisissez la signature souhaitée.
