La conversion de documents papier en fichiers PDF est possible avec un scanner et Adobe Acrobat ou un autre logiciel qui génère des PDF. De plus, si votre scanner dispose d'un chargeur de documents, il est possible de convertir plusieurs pages en PDF à la fois. Si vous n'avez pas de scanner ou d'imprimante tout-en-un, ne vous inquiétez pas: il existe une application pour cela.
Convertir du papier en fichiers numériques avec Adobe Acrobat
Pour convertir des documents papier en fichiers PDF à l'aide d'Adobe Acrobat, connectez votre scanner à votre ordinateur par câble ou sans fil, puis:
- Chargez le ou les papiers que vous souhaitez convertir dans votre scanner.
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Ouvrir Adobe Acrobat puis sélectionner Fichier > Créer > PDF à partir du scanner.
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Dans la liste déroulante Scanner, sélectionnez votre scanner ou votre imprimante.
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Conservez les paramètres par défaut du scanner ou choisissez un nouveau paramètre. Sélectionnez Scan.
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Une fois qu'Acrobat a numérisé et lu vos documents, sélectionnez l'icône Enregistrer dans l'onglet Un titled. PDF.
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Dans la fenêtre Enregistrer au format PDF, choisissez où vous souhaitez stocker le PDF (Poste de travail ou Document Nuage). Ensuite, si nécessaire, choisissez Compress PDF ou Restrict Editing.
Lorsque vous enregistrez le PDF sur votre ordinateur, sélectionnez Choose a Different Folder pour nommer et sélectionnez Save pour enregistrer le fichier dans un dossier.
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Utilisez Mac Preview pour convertir le papier en numérique
Les Mac sont livrés avec une application appelée Aperçu. De nombreuses imprimantes et scanners tout-en-un de bureau à domicile sont accessibles dans l'application Aperçu.
- Chargez le document dans votre scanner ou imprimante tout-en-un.
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Lancez Preview, puis sélectionnez File > Import from [nom de votre scanner].
- Choisissez PDF comme Format sur l'écran de prévisualisation. Apportez toute autre modification aux paramètres, tels que la taille et la couleur, ou le noir et blanc.
- Sélectionner Scan.
- Select File > Save et entrez un nom pour le fichier.
Bottom Line
Si vous possédez une imprimante et un scanner tout-en-un, il est probablement fourni avec tout ce dont vous avez besoin avec votre ordinateur pour numériser des documents au format PDF. Tous les principaux fabricants d'imprimantes produisent des unités tout-en-un. Consultez la documentation fournie avec votre appareil.
Scanner du papier avec un smartphone ou une tablette
Si vous n'avez pas beaucoup de papiers à numériser, vous pouvez numériser des documents avec une application sur votre smartphone ou votre tablette. Par exemple, l'application Google Drive comprend un logiciel OCR qui vous permet de numériser des documents et de les enregistrer sur Google Drive.
Vous pouvez utiliser Adobe pour numériser des documents sur votre PC, et l'application Adobe Scan vous permet de numériser des documents avec votre smartphone. Téléchargez l'application iOS depuis l'Apple Store ou téléchargez l'application Android depuis Google Play. Il existe un plan d'abonnement payant pour des fonctionnalités plus avancées; cependant, la version gratuite inclut suffisamment de fonctionnalités pour la plupart des utilisateurs.
D'autres applications offrant un service similaire, payantes et gratuites, sont disponibles. Recherchez sur l'App Store ou Google Play les applications qui incluent les fonctionnalités de numérisation dont vous avez besoin.
