Cet article explique comment enregistrer les e-mails des services les plus populaires dans des fichiers PDF pour une utilisation ultérieure sous Windows, Mac, Android et iOS.
Qu'est-ce qu'un fichier PDF ?
Un PDF est un format de fichier créé par Adobe; il signifie Portable Document Format. Il a été créé pour permettre aux particuliers de sauvegarder et d'échanger des documents sans se soucier de la compatibilité.
La plupart des systèmes d'exploitation, tels que Windows et macOS, peuvent ouvrir des fichiers PDF, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de logiciel supplémentaire. En tant que tel, le standard PDF est un excellent moyen d'enregistrer des documents que vous pourriez avoir besoin d'ouvrir ou de partager plus tard.
Comment imprimer un e-mail
Avant de pouvoir enregistrer un e-mail au format PDF, vous devez savoir comment imprimer un e-mail. Si vous êtes familier avec l'impression d'e-mails, ignorez cette section. Sinon, regardez ci-dessous pour obtenir des instructions sur les sites Web et les programmes de messagerie courants disponibles.
- Imprimer depuis Gmail
- Imprimer depuis Yahoo Mail
- Imprimer depuis Outlook
- Imprimer depuis AOL/AIM Mail
- Imprimer depuis Cloud Mail
Utilisation de la fonction d'impression au format PDF
Les dernières versions de Windows, macOS, iOS et Android vous permettent de créer un PDF à l'aide de la fonction d'impression de votre appareil.
Vous utiliserez la fonction standard Imprimer sur votre appareil, en apportant quelques modifications pour que le résultat soit un document PDF virtuellement imprimé et non un document physique.
Suivez les étapes ci-dessous pour votre système d'exploitation pour imprimer un document PDF.
Imprimer au format PDF: Windows 10 et Windows 8
Suivez ces instructions pour utiliser la fonction Imprimer au format PDF de Microsoft sur les ordinateurs Windows 10 et Windows 8.
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Imprimez un document comme indiqué dans la section Comment imprimer un e-mail ci-dessus.
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Lorsque vous êtes invité à sélectionner votre Imprimante, sélectionnez Microsoft Print to PDF.
Image - Lorsque vous sélectionnez Imprimer, vous êtes invité à indiquer un emplacement pour enregistrer votre document PDF.
- Votre PDF est maintenant enregistré.
Imprimer au format PDF: macOS
Suivez ces instructions pour utiliser la fonction Enregistrer au format PDF d'Apple dans les dernières versions de macOS.
- Continuez à imprimer un document comme indiqué dans la section Comment imprimer un e-mail ci-dessus.
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Lorsque la fenêtre Imprimer s'affiche, cliquez sur le bouton PDF dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez Enregistrer au format PDF.
Image -
On vous demande un emplacement pour enregistrer votre document PDF.
- Votre PDF est maintenant enregistré.
Imprimer au format PDF: Android
Suivez ces instructions pour utiliser la fonction Enregistrer au format PDF de Google dans les dernières versions d'Android.
- Continuez à imprimer un document comme indiqué dans la section Comment imprimer un e-mail.
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Lorsque vous êtes invité à sélectionner votre Imprimante, sélectionnez l'option Enregistrer au format PDF.
Image - Lorsque vous appuyez sur le bouton Imprimer, vous êtes invité à indiquer un emplacement pour enregistrer votre document PDF.
- Votre PDF est maintenant enregistré.
Imprimer au format PDF: iPhone et iPad
Suivez ces instructions pour utiliser la fonction Partager d'Apple dans les dernières versions d'iOS.
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Continuez à imprimer un document comme indiqué dans la section Comment imprimer un e-mail ci-dessus.
- Lorsque la fenêtre Options de l'imprimante s'affiche, utilisez vos doigts pour pincer l'aperçu de la première page.
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Appuyez sur le bouton Partager (boîte avec une flèche vers le haut) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez le programme dans lequel vous souhaitez enregistrer votre PDF.
Image - Votre PDF est maintenant enregistré.
Gestion et édition de documents PDF
Après avoir imprimé votre e-mail dans un fichier PDF, vous pouvez le stocker sur votre appareil pour l'archiver. Vous pouvez également apporter des modifications et des modifications à votre document. Assurez-vous de consulter notre guide PDF complet pour savoir comment modifier, convertir et sécuriser vos fichiers. Vous pouvez également imprimer physiquement vos documents PDF si vous le souhaitez en utilisant la fonction d'impression standard de votre appareil.
