Ce qu'il faut savoir
- Ajouter des destinataires: accédez à la grille Apps. Choisissez Contacts. Sélectionnez les contacts et choisissez Gérer les libellés. Choisissez une étiquette et sélectionnez Appliquer.
- Ajouter aux contacts: survolez un nom dans un e-mail et sélectionnez Plus d'infos > Ajouter aux contacts.
- Envoyer au groupe: lors de la composition, sélectionnez À. Dans la case Select contacts, choisissez le groupe. Cochez Sélectionner tout > Insérer. Composer/envoyer un message.
Gmail permet d'envoyer facilement des e-mails de groupe à plusieurs adresses à la fois. Découvrez comment ajouter d'autres personnes à un groupe existant, comment ajouter des destinataires à une liste de contacts et comment envoyer un e-mail à un groupe à l'aide de la version de bureau (navigateur Web) de Gmail.
Ajouter des destinataires à un groupe Gmail
Suivez ces étapes pour ajouter des contacts Google existants à un groupe Gmail:
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Ouvrez Gmail. Dans l'angle supérieur droit, à côté de votre avatar, sélectionnez l'icône Google apps (grille carrée de neuf points). Dans la liste, choisissez Contacts.
Si vous ne voyez pas Contacts, sélectionnez Plus pour afficher des choix supplémentaires.
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Dans vos contacts, survolez l'avatar (ou l'initiale encerclée pour les personnes pour lesquelles vous n'avez pas de photo) devant le nom de chaque contact que vous souhaitez ajouter à un groupe. Une case à cocher s'affiche. Cochez la case pour y placer une coche.
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En haut de la liste, plusieurs nouvelles icônes apparaissent. Sélectionnez l'icône Gérer les libellés (flèche vers la droite).
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Dans la liste, choisissez le groupe ou l'étiquette auquel vous souhaitez ajouter les contacts. Au bas de la liste, sélectionnez Appliquer.
Si le groupe n'existe pas, sélectionnez Create label dans la liste Manage labels. Dans la boîte de dialogue Créer une étiquette, entrez un nom d'étiquette et sélectionnez Enregistrer.
- Vous pouvez vérifier votre travail en sélectionnant l'étiquette appropriée dans le volet de gauche. Les contacts que vous avez ajoutés au groupe devraient maintenant y apparaître.
Ajouter de nouveaux destinataires à votre liste de contacts
Si les destinataires ne figurent pas dans votre liste de contacts, le processus prend un peu plus de temps car vous devez les ajouter en tant que contacts avant de pouvoir les ajouter à un groupe. Il existe plusieurs façons d'ajouter un nouveau contact.
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Le moyen le plus rapide d'ajouter un nouveau contact consiste à survoler un nom dans un e-mail et à sélectionner Plus d'infos dans la fiche de contact.
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Dans la barre latérale qui apparaît, choisissez le bouton Ajouter aux contacts. Répétez l'opération pour chaque nouveau contact que vous souhaitez ajouter.
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Lorsque vous sélectionnez Créer un contact, vous avez deux options: Créer un contact et Créer plusieurs contacts.
Si vous choisissez la première, la nouvelle fenêtre qui apparaît s'appelle Créer un nouveau contact. La deuxième option est idéale si vous avez besoin d'ajouter plusieurs contacts à la fois, soit en les saisissant, soit en les important depuis un fichier.
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Suivez les étapes de la section "Ajouter des destinataires à un groupe Gmail" ci-dessus pour ajouter les nouveaux contacts à un groupe.
Vous pouvez ajouter des contacts à un groupe individuellement en sélectionnant l'icône Plus d'actions (trois points) à côté de leur nom et en choisissant le groupe approprié dans la liste déroulante.
Envoyer un e-mail à un groupe
Maintenant que vous avez vos groupes comme vous le souhaitez, voici comment envoyer un e-mail à l'un d'entre eux:
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Dans Gmail, dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Compose. Dans la zone Nouveau message, sélectionnez À.
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Dans la case Sélectionner les contacts, à droite et au-dessus de la liste des noms, sélectionnez le menu déroulant. Choisissez le groupe auquel vous souhaitez envoyer l'e-mail.
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Une liste des contacts de ce groupe apparaît. En haut de la boîte de dialogue, cochez Select All. Au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Insert.
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Tous les noms du groupe apparaissent dans le champ À de votre message. Composez votre sujet et votre message. Sélectionnez Envoyer.
Si votre groupe est composé de personnes qui ne se connaissent pas ou que vous ne connaissez pas bien, placez leurs adresses dans le champ Cci plutôt que dans le champ Vers champ. Cette action empêche les destinataires de voir les adresses e-mail des autres. Pour ce faire, sélectionnez Bcc au lieu de To et suivez les mêmes étapes. Ensuite, dans le champ To, saisissez votre adresse e-mail et envoyez l'e-mail.
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