Ce qu'il faut savoir
- Pour créer un groupe de messagerie, accédez à Contacts > Fichier > Nouveau groupe, tapez un nom et appuyez sur Entrée.
- Pour ajouter des membres, accédez à Contacts > All Contacts, puis faites glisser et déposez les noms dans le groupe.
Cet article explique comment créer un groupe pour la liste de diffusion dans macOS Mail sur les Mac exécutant macOS Sierra (10.12) ou version ultérieure.
Comment créer un groupe de messagerie sous macOS
Si vous envoyez fréquemment des e-mails au même groupe de personnes lorsque vous envoyez des messages, rassemblez les adresses pertinentes dans un groupe dans l'application macOS Contacts. De cette façon, vous pouvez adresser des messages au groupe plutôt qu'aux individus qui le composent. macOS Mail enverra votre e-mail à chaque personne du groupe.
Vous pouvez entrer toutes leurs adresses une par une dans le champ À, Cc ou Cci. Cependant, créer un e-mail de groupe permet de gagner du temps et garantit que vous incluez les mêmes personnes chaque fois que vous envoyez un e-mail de groupe.
Avant de pouvoir envoyer un e-mail de groupe, vous devez créer un groupe dans l'application Contacts, puis sélectionner les personnes à inclure. Voici comment procéder.
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Ouvrez l'application Contacts sur votre Mac en cliquant sur son icône dans le Dock en bas de l'écran.
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Sélectionnez Fichier > Nouveau groupe dans la barre de menu Contacts.
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Tapez un nom pour la nouvelle liste de diffusion dans le champ qui apparaît pour un groupe sans titre.
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Appuyez sur Entrée sur le clavier pour enregistrer le nouveau groupe, qui a actuellement un nouveau nom mais aucun membre.
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Comment ajouter des membres à votre groupe de messagerie macOS
Ensuite, vous ajoutez des membres au groupe à partir de vos entrées de contact existantes ou ajoutez de nouveaux contacts si nécessaire.
- Ouvrez l'application Contacts sur votre Mac.
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Assurez-vous que la liste des groupes est visible dans l'application Contacts. Si ce n'est pas le cas, accédez à Afficher > Afficher les groupes dans la barre de menus Contacts.
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Cliquez sur Tous les contacts en haut de la colonne Groupe sur le côté gauche de l'écran pour afficher tous les contacts que vous avez entrés l'application par ordre alphabétique.
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Glissez et déposez les noms de contacts individuels dans la liste des noms dans la colonne centrale sur le nouveau groupe que vous avez formé dans la colonne Group. Si plusieurs adresses e-mail sont répertoriées pour un contact donné, macOS Mail utilise l'adresse récemment utilisée lors de l'envoi d'un message à la liste.
Si aucun e-mail n'est répertorié sur le contact, cette personne ne recevra pas d'e-mail. Cependant, vous pouvez cliquer sur le nom du contact et sélectionner Modifier au bas de la fiche du contact pour ajouter une adresse e-mail.
- Si vous avez besoin d'ajouter un nouveau contact au groupe, choisissez le signe plus (+) sous la grande carte de contact, sélectionnez Nouveau contact dans le menu déroulant et entrez les détails du contact. Le nouveau contact apparaît automatiquement sous Tous les contacts, où vous pouvez le faire glisser et le déposer sur le groupe que vous venez de former.
Lorsque vous avez terminé de faire glisser des contacts dans le nouveau groupe, cliquez sur son nom dans la liste des groupes pour voir les personnes que vous avez ajoutées.
Si vous décidez de supprimer quelqu'un d'un groupe, cliquez sur le nom pour le mettre en surbrillance et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le nom est supprimé du groupe mais pas de la liste Tous les contacts dans l'application Contacts.
Pour envoyer un e-mail au groupe, ouvrez un nouveau message dans Mail et saisissez le nouveau nom du groupe dans le champ To. Cette action remplit automatiquement le champ avec les adresses e-mail des membres du groupe.
