Ce qu'il faut savoir
- D'abord, allez à Accueil et sélectionnez Nouveaux articles > Plus d'articles >Groupe de contact . Nommez le groupe.
- Ensuite, accédez à l'onglet Groupe de contacts et sélectionnez Ajouter des membres > Depuis les contacts Outlook.
- Enfin, sélectionnez un contact dans la liste et sélectionnez Membres pour les ajouter au groupe. Ajoutez des membres supplémentaires au groupe si nécessaire.
Cet article explique comment créer une liste de diffusion dans Outlook. Les listes de diffusion, également appelées listes de contacts et groupes de contacts, regroupent plusieurs adresses e-mail sous un alias afin qu'il soit plus facile d'envoyer un message à tous les membres de cette liste. Les instructions s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pour Microsoft 365 et Outlook.com.
Créer un groupe de contacts dans Outlook
Les listes de diffusion sont appelées groupes de contacts dans Outlook. Suivez ces étapes pour créer un groupe de contacts, puis y ajouter des membres dans Outlook 2019, 2016, 2013 et Outlook pour Microsoft 365.
-
Allez à Accueil et sélectionnez Nouveaux articles > Plus d'articles > Groupe de contact.
Accédez plus rapidement au groupe de contacts avec le raccourci Ctrl+Maj+L.
Image -
Dans la boîte de dialogue Groupe de contacts, placez le curseur dans la zone de texte Nom et saisissez un nom pour le groupe de contacts.
Image -
Accédez à l'onglet Groupe de contacts et sélectionnez Ajouter des membres > Depuis les contacts Outlook.
Image -
Dans la boîte de dialogue Select Members: Contacts, sélectionnez un contact dans la liste, puis sélectionnez Members pour l'ajouter au groupe. Ajoutez des membres supplémentaires au groupe si nécessaire.
Image -
Sélectionnez OK pour revenir à la boîte de dialogue Groupe de contacts.
Image - Sélectionner Enregistrer et fermer.
Créer un groupe de contacts dans Outlook 2010
La création d'un groupe de contacts dans Outlook 2010 est similaire aux versions ultérieures, mais il existe quelques différences.
-
Cliquez Contacts.
Pour un raccourci clavier vers Contacts, appuyez sur Ctrl+3.
Image -
Dans la zone de texte Name, saisissez un nom pour le groupe de contacts.
Image -
Accédez à l'onglet Groupe de contact et cliquez sur Ajouter des membres.
Image -
Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe.
Image -
Cliquez sur Membres pour ajouter les contacts sélectionnés au groupe.
Image -
Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Groupe de contacts. Les contacts inclus dans le groupe sont répertoriés.
Image - Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Créer une liste de contacts sur Outlook.com
Connectez-vous à votre compte Outlook.com et suivez ces instructions pour créer une liste de contacts.
-
Sélectionnez le Office Application Launcher dans le coin supérieur gauche de la page Outlook.com, puis sélectionnez People.
Certains utilisateurs peuvent avoir besoin de sélectionner Toutes les applications pour voir l'option Personnes.
Image - Sélectionnez la flèche déroulante Nouveau contact, puis sélectionnez Nouvelle liste de contacts.
-
Entrez un nom et une description pour le groupe (vous seul verrez cette information).
Image -
Dans la zone de texte Ajouter des adresses e-mail, saisissez le nom ou l'adresse e-mail d'un contact que vous souhaitez ajouter à la liste. Les suggestions sont générées à partir de vos contacts et s'affichent dans une liste déroulante.
Soit sélectionnez un contact suggéré pour l'ajouter à la liste, soit saisissez une adresse e-mail et sélectionnez Ajouter si le contact n'existe pas dans votre carnet d'adresses.
Image - Lorsque vous avez ajouté tout le monde à la liste, sélectionnez Créer.
Comment modifier les listes de contacts Outlook.com
Pour modifier une liste de contacts après sa création:
-
Ouvrez le Lanceur d'applications Office et sélectionnez Personnes.
Image -
Sélectionnez Toutes les listes de contacts, choisissez la liste de contacts que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier.
Image -
Modifiez votre liste de contacts en ajoutant ou en supprimant des contacts, en modifiant la description ou en changeant le nom de la liste.
Image - Après avoir effectué toutes les modifications, sélectionnez Enregistrer.
Comment supprimer les listes de contacts Outlook.com
Pour supprimer une liste de contacts:
La suppression d'une liste de contacts ne supprime pas les contacts individuels de la liste.
-
Ouvrez le Lanceur d'applications Office et sélectionnez Personnes.
Image -
Sélectionnez Toutes les listes de contacts, puis choisissez la liste que vous souhaitez supprimer.
Image -
Sélectionner Supprimer.
Image -
Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Supprimer.
Image - La liste de contacts est supprimée.
