Ce qu'il faut savoir
- Choisissez un modèle Google Docs: accédez à la galerie de modèles Google Docs, choisissez un modèle et apportez-y des modifications, puis enregistrez-le.
- Créer un dossier de modèles: dans Google Drive, choisissez Nouveau > Folder. Nommez le dossier TEMPLATES et sélectionnez Create.
- Ajouter un modèle personnalisé: accédez à Nouveau > Google Docs. Ouvrez le modèle. Tout sélectionner (Ctrl+ A), copier (Ctrl+ C), et collez (Ctrl+ V) dans Google Doc.
Dans Google Docs, vous pouvez utiliser un modèle pour simplifier le processus de création de documents. Le téléchargement de votre propre modèle personnalisé est facile avec la version payante de Google Docs. C'est un peu plus compliqué avec la version gratuite, mais nous allons vous montrer comment faire.
Choisir un modèle Google Docs
La seule chose dont vous avez besoin est un compte Google et quelques modèles personnalisés avec lesquels travailler. L'outil que vous utilisez pour créer ces modèles n'a pas d'importance, tant que vous pouvez copier et coller le contenu du modèle. Cela signifie que vous pouvez créer vos modèles à partir de Google Docs ou les créer localement avec un outil comme LibreOffice.
Si vous avez créé les modèles avec une application locale, il est important de ne pas télécharger ces fichiers de modèles sur Google Drive. Si vous créez les fichiers de modèle dans Google Drive, il vous suffit d'ouvrir les fichiers pour pouvoir copier et coller le contenu.
Vous pouvez également utiliser l'un des modèles disponibles dans la galerie de modèles Google Docs. Pour ce faire, suivez ces étapes:
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Ouvrez l'un des modèles de la Galerie de modèles Google Docs.
- Modifiez le modèle selon vos besoins.
- Renommer le modèle en sélectionnant le nom actuel (dans le coin supérieur gauche) et en saisissant un nouveau nom.
- Utilisez Entrée/Retour (sur le clavier) pour enregistrer le nom.
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Fermer le fichier.
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Après avoir fermé le fichier de modèle modifié, il sera automatiquement enregistré dans le répertoire principal de Google Drive.
Avant de continuer, il est temps de s'organiser un peu.
Créer un dossier de modèles
La première chose à faire est de créer un dossier pour héberger les modèles.
- Connectez-vous à votre compte Google et accédez à Google Drive.
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Assurez-vous que vous êtes dans le dossier racine (pas un sous-dossier).
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Depuis ce répertoire, appuyez sur Nouveau et sélectionnez Dossier.
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Nommez ce nouveau répertoire TEMPLATES, et appuyez sur CREATE.
Image - Si vous avez créé de nouveaux modèles à partir de la galerie de modèles Google, cliquez dessus et faites-les glisser dans le dossier TEMPLATES nouvellement créé. Une fois que vous avez fait cela, naviguez dans le dossier nouvellement créé en double-cliquant dessus.
Ajouter des modèles au nouveau dossier
Il est temps d'ajouter vos modèles personnalisés au dossier nouvellement créé.
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Dans le dossier TEMPLATES, appuyez sur Nouveau et sélectionnez Google Docs. Cela créera un fichier Docs vide.
Image - Ensuite, ouvrez le modèle à ajouter avec votre application locale (telle que MS Office ou LibreOffice).
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Avec ce fichier ouvert, sélectionnez tout le contenu du modèle en appuyant simultanément sur Ctrl+ A sur votre clavier.
- Ensuite, copiez le texte sélectionné en appuyant simultanément sur Ctrl+ C.
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Retournez à votre Google Doc vide et collez le contenu du modèle en appuyant simultanément sur Ctrl + V sur votre clavier. Une fois le contenu collé, renommez le nouveau modèle (de la même manière que vous l'avez fait précédemment).
Félicitations, vous avez maintenant un nouveau modèle à utiliser.
Utilisation de vos modèles personnalisés
Vous pensez peut-être qu'utiliser vos modèles nouvellement ajoutés est aussi simple que d'en ouvrir un et de remplir les blancs nécessaires. Ce n'est pas le cas. Suivez plutôt ces étapes:
- Naviguez dans votre dossier TEMPLATES.
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Cliquez avec le bouton droit sur le modèle avec lequel vous souhaitez travailler.
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Appuyez sur Faire une copie. Cela créera une copie du modèle que vous souhaitez utiliser. Le nouveau document apparaîtra dans le dossier TEMPLATES et le nom du fichier commencera par Copy of.
Image - Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier et appuyez sur Renommer. Donnez au document un nom unique, et vous pourrez ensuite l'ouvrir et commencer à ajouter du contenu. Puisque vous avez fait une copie du modèle de document d'origine, le modèle est toujours intact et peut être copié autant de fois que nécessaire.
